word速查笔记

实用小技巧

1. 剪贴板

开始->格式刷扩展按钮

2. 光标到文档尾选中

Ctrl+Shift+End

3. 光标到文档头选中

Ctrl+Shift+Home

4. 保存

Ctrl+S

5. 撤销/回复

Ctrl+Z / Ctrl+Y

6. 重复上一步操作

F4

7. 格式复制/粘贴（格式刷）

Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V

8. 快速分页

Ctrl+Enter

9. 查找替换

Ctrl+H

10. 设置快捷键

文件->选项->自定义功能区->自定义页面部分

11. 删除文档空白（空格·，空行）

用Ctrl+H 查找替换掉

12. 手动换行符和段落标记

1.Shift+Enter / Enter

2.手动换行还是属于同一段

13. 页面布局

上边距，下边距，页眉，页脚，左右边距，版心

14. 页面布局设置

1.纸张尺寸

页面布局->纸张大小

2.版心尺寸

页面布局->页边距 版心的高度=页面高度-上下页边距

版心的宽度=页面宽度-左右页边距

3.页眉，页脚

页面布局->扩展箭头->版式->距边界（页眉/页脚到纸张边缘的距离）

4.分栏网格

页面布局->分栏

5.设置每页行数和每行字数

页面布局->扩展箭头->文档网格->勾选指定行和字符网络

15. 页面参数是用节来划分的

分节

页面布局->分隔符

16. 稿纸设置

页面布局->稿纸设置

17. 背景（图片）

页面布局->背景

1. 文字部分

1. 文字输入改写模式

Insert / 左下方点击改写

2. 文件中的文档快速合并

插入->对象->文件中的文字->选中要合并的文档

3. 图片中提取文字

会员专享->截图取字

4. 特殊符号的插入

插入->符号->其他符号->字体切换成Webdings,wingdings

5. 打勾放框

直接输入方框二字

选择字体wingdings2->按大写的R

1. 下拉列表

开发工具->下拉列表内容控件->控件属性->添加选项

2. 会计数字快速转换

插入->编号->选择数字类型

6. 公式的输入

插入->公式->公式编辑器

7. 同时设置中文字体和英文字体

开始->字体扩展键

8. 文字颜色

自动：随页面背景的变化而变化

主题颜色：随主题的变化而变化

标准色：一直不变

9. 特殊为本格式

加粗，上下标，倾斜，突出显示，

加拼音，英文首句大写

2. 段落部分

1. 段落对齐方式

左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐，分散对齐（开始选项卡中）

2. 用制表位和制表符对齐

标尺

视图->标尺

制表位（四种）

在标尺上单击设置，最左边设置制表位类型（开始->段落扩展键->制表位）

左对齐制表位，右对齐制表位，居中对齐制表位，小数点后对齐制表位

制表符

在文字前敲击Tab键输入制表符，可以快速让文本一对应的方式对齐到制表位

3. 段落的缩进（首行缩进空两格）

1. 1.文本之前缩进 2.文本之后缩进 3.悬挂缩进 4.首行缩进

开始->段落扩展对话框->缩进

4. 段落行距和段间距

开始->段落扩展对话框->间距

5. 段落项目符号（自定义）

开始->项目符号

6. 段落编号（自定义）

开始->编号

调整列表缩进

右键编号->调整列表缩进

3. 表格部分

1. 表格插入

插入->表格

文字转化成表格

2. 表格列/行的添加或删除

光标放在单元格中右键->插入

3. 表格工具

4. 表格中文字的布局

表格工具->对齐方式

5. 表格的美化

表格样式

6. 跨页显示标题行

表格工具->重复标题行

7. 行多列少

分栏

8. 单元格内容跳页

光标定位到跳页的单元格左键->表格属性->设置行属性

9. 表格空白页删除

选中段落标记右键->段落->将行距设为固定值，设置值为1

10. 图表

制作

插入->图表->右键编辑数据

次坐标轴图标制作

4. 美化简历的制作图片部分

1. 图片插入与替换

插入->图片

手机传图

右键图片->替换图片

2. 图片格式

裁剪

图片工具->裁剪

等比例缩小图片

按住Shift拖拽

图片加边框效果

图片工具->边框

去除图片背景

图片工具->扣除背景

3. 图片与文字的位置

图片与段落绑定

固定

4. 图像对象插入

文本框

艺术字

5. 插入形图象

6. 同时处理多个形图像

开始->选择->选择对象

快速对齐

绘图工具->对齐

层叠关系

组合多个对象

框选所有对象->右键组合

画布功能

5. 排版

1. 图文排版步骤

1.页面设置

2.段落设置

3.分栏

技巧：页面底部下端对齐，在文章最后加入连续分节符

4.设置大标题

5.设置小标题

6.图片插入

细节化

首字下沉

插入->首字下沉

7.特殊符号的插入

插入->符号->其他符号->字体切换成Webdings,wingdings

6. 核心（样式+目录）

标题样式，段落样式，页眉页脚样式

1. 样式新建与修改

样式基于：就是基于此样式格式再加上你设置的格式为你新建样式的格式

后续段落样式：就是你按回车键后依然是此样式

2. 样式的套用与替换

正文套用的快捷方式

打开查找替换->格式->样式->正文 ->格式->样式->选择要套用的样式

3. 多级编号

开始选项->编号->自定义->多级编号->设置号级别与连接到的样式

自定义编号格式

4. 图片和表哥编号

设置编号

引用选项卡->题注->进行设置->在样式修改对齐方式

设置单击跳转到表格链接

引用选项卡->交叉引用->进行设置

5. 目录

引用选项卡->目录->智能目录

图片表格目录

引用选项卡->插入表目录

目录更新

目录样式自定义

引用选项卡->目录->自定义目录 ->对目录样式进行修改

6. 设置页码

双击页眉页脚->插入页码

为节设置页码

7. 设置页眉页脚

设置首页不同的页眉页脚

双击页眉页脚->页眉页脚选项卡->页眉页脚选项->首页不同

设置页眉页脚奇偶页不同

双击首页眉页脚->页眉页脚选项卡->页眉页脚选项->奇偶页不同，首页不同->第二页设置页码再取消勾选首页不同->设置页眉页脚就行了

7. 批注与修改

1. 添加批注

1.选中批注的内容->插入->批注

2.选中批注的内容->审阅->批注

3.选中批注的内容右键->批注

2. 对文档中批注执行操作

选中批注的内容右键->要执行的操作

3. 限制编辑功能

审阅->限制编辑

4. 修订功能

审阅->开启修订

用于记录所有人对文章对所作所为

5. 文档比对

审阅->比较

用于比较文档修改前后的差异（在未开启修订功能时可以比对文档修改前后的差异）

8. 文档搞效处理

1. 域的插入

插入日期

插入->日期

域代码：2023-2-18 右键域->域代码

域格式：

2. 插入域

插入->文档部件->域

3. 手动输入域

1.域代码的大括号必须用Ctrl+F9输入

2.域名不分大小写

3.域名和其他属性或开关之间必须用一个空格隔开

4.域开关和属性之间用空格分隔

5.部分特殊格式属性用双引号括起来

格式：

4. 修改域和更新域

5. 嵌套域的创建

6. 域在排版的实际应用

1.试卷的页码设置

2.每一页自动显示所属章节标体

3.为章节单独创建目录

9. 批量制作文件

1. 邮件合并步骤

1.制作模板与数据源

2.关联模板与数据源

3.插入合并域

4.预览完成合并

2. 批量制作活动邀请函

1.邀请函模板+数据源表格

2.打开邀请函模板->引用选项卡->邮件->打开数据源->选中数据源表格（et格式的）

3.选中插入位置->在邮件合并选项卡中选择插入合并域

3. 批量制作工资条

1.工资条模板+数据源表格

2.打开邀请函模板->引用选项卡->邮件->打开数据源->选中数据源表格（et格式的）

3.选中插入位置->在邮件合并选项卡中选择插入合并域

4.定位到最下方->选择插入Next域->复制铺满整个页面->查看合并数据

4. 批量制作工作证

工作证插入图片

插入选项卡->文档部件-域->插入图片->域代码中粘贴图片路径并把单个反斜杠修改成双斜杠

->Shift+F9将图片切换为域代码->选择代码中的图片名称->插入合并域->选择姓名这一项

->切换为图片形式->选中照片按F9进行更新