从简单DEMO开始学习Power Apps【DAY 2】

自动化云端流

在完成了申请者的功能模块之后，我们需要让我们的申请能够被审核人员看见并且做出回应。

同时我们需要对上传的信息以及审核回应的信息进行处理，如果完全由人力去逐个修改，那是很麻烦的。

所以，我们就用到了自动化云端流。

创建自动化云端流

生成新的流

打开Power Automate，创建自动化云端流，输入流名称并选择触发器为当创建项时

 在触发器中输入上一篇文章中在SharePoint中创建的数据源的地址，并选择对应列表名

 处理附件

提交申请时可以附有附件，我们需要对附件进行处理，以此让审核人员能够获取相应信息

点击新步骤—获取附件，并如上输入数据源地址和对应列表名

 ID选择添加动态内容中的ID

 在获取了附件整体之后，我们还需要获取附件的内容，步骤同上

 文件标识符选择添加动态内容—获取附件—Id

 

 因为上传的附件可能不止一个，所以该步骤会自动应用到每一个附件中

此时可以启动测试功能进行验证是否获取成功

 选择手动，进行测试，前往上一篇PowerApps创建画布所共享的链接并提交数据

 提交完成后可以看见运行成功

 启动审核

我们需要让审核人员知道每次申请并做出回应

添加步骤—启动并等待审批 

审批类型选择首先响应

 标题作为邮件的标题，可以写：“盖章申请：”并在后面添加动态内容Title，即申请人的名字

已分配给的对象为审核人员的邮箱，即XXX,XXX@XXX.COM

详细信息中可以填写更全面的信息，即邮件正文内容，并可以附加动态内容

 点开高级选项，在请求程序中选择动态内容—申请人邮箱

 在附件中选择动态内容附件名称DisplayName和附件内容

 附件整合

到了这一步会出现一个问题，获取附件内容时会应用到每一个附件，这也意味着每一个附件都会发送一封邮件，而一次申请的附件可能会有很多件，为了防止这种情况发生，我们需要做一些改动

首先，在创建项和获取附件中间添加一个初始化数组变量，用于存放附件

 然后，在获取附件内容之后添加追加到数组变量

 名称即为上面所创建的数组变量“附件组”，而值的获取，可以点击刚刚创建的启动并等待审批中附件右上角的图标

​​​​​​​

 

 可以看到附件变成如图所示

 中括号内的内容即为我们所需要的值，同时由于我们将附件单独进行了处理，审批操作中的附件就可以删除了，同时将审批操作拖拽到“应用到每一个”的外面

 同时我们可以分别将获取附件和应用到每一个添加进作用域中

此时可以进行自动测试操作

 可以发现此时除了审批流程外都运行成功

 而在审核人员邮箱中则收到审核批复邮件

 更改审核状态

最后我们需要在批复后更改此前数据源中的审核状态

可以通过一个条件控件来进行状态判断

 值为审批的结果

 当结果不包含Reject时，也就是审批通过了，在“如果是”中进行sharepoint更新项

将ID、Title、盖章类型选择对应动态内容，审核状态改为通过，审核信息选择动态内容—答复摘要

 

 同样的，在“如果不是”中进行相同操作​​​​​​​

 

发送结果邮件 

在条件操作后面添加一个发送电子邮件，以此来让申请者知道申请的审批结果

 进行对应内容填写

 测试

最后进行整体的测试，得到审批结果

 以上就是这个DEMO的整体自动化批复流程，和上一篇结合起来就是一个完整的盖章批复系统