【模板】如何编写项目交接文档

目录

一、项目介绍

二、项目干系人

三、项目沟通群

四、项目工作流程

五、项目资料

六、待处理跟进事项

七、结束语


       最近被安排到其他项目组去工作了,领导说把交接文档写一下,写的越详细到时候得沟通成本就月底,所以就大概总结了一下,大概的文档结构也放在文章最后了:

一、项目介绍

        项目介绍主要就是要让人知道这个项目是做什么的,主要的使用者(用户)是谁。再具体一点就是要让下一个测试人员知道这个项目有哪些功能,是谁在使用,使用的人有什么特性,了解用户才能更好的理解需求。在这里可以单独放一个系统的操作手册,里面的内容需要具体到某个页面的字段有哪些规则限制、数据来源是什么、业务流程是什么,越详细越好,这样才能让新人更快的了解和熟悉这个项目。有时间的话我再出一个关于系统操作手册的文章吧。

二、项目干系人

        这里主要是介绍和这个项目有关的人,包括业主、客户、项目经理、产品、开发等等,所有和项目有关系的人都需要介绍到。这样可以在遇到问题的时候知道应该去找谁,具体的可以用一个表格列举一下。

姓名职位主要负责内容其他(人物特性、人物对项目的影响力......)
**项目经理主要负责项目的需求文档和原型设计遇到需求问题可以找他确认
**业主系统的主要使用者他的态度可能会影响到项目结算,需要及时回应他的消息
............

三、项目沟通群

        涉及到多人沟通的时候肯定是需要到群的,所以项目沟通群也很重要,什么时候什么消息发在哪个群,这些是需要说清楚的,具体的也可以用一个表格来列举。

群名群介绍通讯工具
***这个群主要是内部沟通群,里面有项目内部的开发、需求、测试,遇到***问题可以找群里的谁谁谁......微信
***这个群主要是和外部开发的联调沟通,遇到问题可以在群里找***钉钉
............

四、项目工作流程

        虽然说总体的工作流程就是:参与需求评审--编写测试用例--评审测试用例--创建测试计划--执行测试计划--输出测试报告--进行上线后验证。但是不同的项目可能会有一些自己的特性和规定,比如说这个项目涉及到一些硬件设备,可能上线之后要去到设备现场进行验证,再比如说有些项目测试环境是开发部署,生产环境是运维部署等等,这些都需要写清楚,新的人才能更快的了解,具体的可以画一个流程图,那个步骤,谁去做,需要输出什么文件。如果涉及到一些项目管理工具的使用的话也可以在这里写一下。

        

五、项目资料

  • 测试地址、账号、密码

        

测试地址账号密码应用环境其他注意事项
****.comadmin***生产环境不要修改生产的数据
****.comadmin***测试环境

小程序体验

版二维码

admin***测试环境小程序入口,体验版权限请找**开通
...............
  • 服务器数据库
应用名称对应功能部署主机主机连接账号密码部署路径日志文件路径启动命令对应环境
****后台功能127.0.0.1:8888root/**/123/abc /123/abc/***.logsh.启动脚本生产环境
****前台功能127.0.0.1:8888root/**/123/abc/123/abc/***.logsh.启动脚本测试环境
.....................
  • 数据库/表
数据库类型数据库名称数据库地址连接账号/密码表名表的说明

oracle

123127.0.0.1:1521test/****test1用户购买记录表
mysql456127.0.0.1:3306test/****test2用户支付记录表
  • 项目文档(测试用例、测试报告、需求文档、开发文档)

        其他的一些文档只是作为参考,可以做成压缩包分享,要是有文档地址,直接放地址也可以。

六、待处理跟进事项

        

问题概述优先级解决结果经办人
***bug还没解决1待开发修改***
**需求还没确认2带需求确认***

七、结束语

        交接文档的内容很多,但其实都是慢慢积累下来的,所以大家不一定非得等到项目要交接的时候才开始整理这些东西,在平时工作的时候就可以按照这个框架去留意这些内容,到最后交接的时候整理起来就会快很多。

项目交接文档

一、项目介绍

  • 项目简介
  • 项目的主要功能介绍
  • 项目用户/使用角色
  • 项目操作手册
  • 项目目前的进度

二、项目干系人

三、项目沟通群

四、项目工作流程

五、项目资料

  • 测试地址、账号、密码
  • 服务器
  • 数据库
  • 项目文档(测试用例、测试报告、需求文档、开发文档)

六、待处理跟进事项

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值