outlook at knowledge（基础操作）

前言：outlook常用两种文件格式：.psd（数据文件）   .ost（缓存文件）

outlook协议关系图：server               

                                                                        缓存文件

                                 outlook

1.outlook专属数据文件名：.psd

基本功能：收发文件

容量上限：50GB（文件里的容量显示实际上是服务器的容量）

2.两种常用的基本操作：导出文件和文件存档

导出文件：

无日期时间选择，状态是复制文件

文件存档：

   可时间选择，状态是切割文件（当容量接近极限时，经行存档到本地）

   存档方法：文件-----邮箱设置------存档

  查看存档文件：启动outlook------文件--------选择与导入------选择存档文件

3.outlook的配置方法：

O365/exchange 

exchang里的选择时间        三个月------------半年--------------一年   选择的是缓存文件

缓存文件文件名：.ost 

缓存文件记录的是outlook里的所有操作，目的是为了增强用户体验

应用场景：员工离职           outlook缓存文件一般以半年时间为节点存一个档

pop/smtp和IMAP（此种配置一般常在163.QQ邮箱常用配置）

       pop和smtp的通用端口分别为110和25

pop：邮箱接收协议

   细分点：pop 接收邮件协议相当于下载文件，

smtp：邮件发送协议

IMAP：操作和文件的同步

4.outlook的打开方式：

                1.通过office软件进入（outlook）或者网页版outlook（https://mial.+域名+.com）

                2.通过控制面板进入mail进行配置（需要电脑成功安装完office插件）