SAP系统 组织架构详解

经营范围、控制范围、会计科目表、公司、公司代码、利润中心、成本中心的关系。
一个经营范围对应一个或者多个控制范围;
一个控制范围对应一个或者多个公司代码
一个公司代码对应一个或者多个利润中心;(一个利润中心可以分配给多个公司代码)
一个利润中心对应一个或者多个成本中心


一个公司(贸易伙伴)对应一个或者多个公司代码;
一个会计科目表对应一个或者多个公司代码;

SAP系统中“公司”和“公司代码”不是同一概念。 公司主要是为了合并业务而设定的;一个公司可以对应一个或者多个公司代码。 公司代码主要是为了独立核算而设定,在公司代码下可以出具资产负债表、损益表、现金流表等。 根据SAP业务实践,公司和公司代码的对应一般设定为一对一的关系。主要是因为在一个大集团下面,会存在很多公司代码,每个公司代码都代表着独立法人或者相对独立的法人,这些法人之间会存在着内部关联交易,集团每季度进行合并报表时,需要处理各公司代码之间的合并和抵销。如果公司和公司代码是一对多的关系,不便于处理公司代码和公司代码之间的内部关联交易。 公司下的多个公司代码,一定要使用同一个会计科目表、会计年度变式,但是不一定使用同一个本位币。

SAP系统中“公司代码”是一个重要的组织层级,一般独立核算的独立法人,在系统中都可以都设定为公司代码。
一般设定为公司代码的法人有,总公司,公司、子公司。
特殊情况下,非独立法人也可以设定公司代码,例如分公司。从独立核算的角度讲,分公司可以设定为公司代码或者设定为利润中心,这个视项目具体情况而定。
公司代码代表一个账套,它可以出具资产负债表、损益表、现金流量表等。

SAP系统中的会计科目表,一般分为运营会计科目表、组会计科目表(集团会计科目表)、国家会计科目表。 运营会计科目表就是项目常用的会计科目表,事务代码:FS00看到的那张表。 组会计科目表,又称集团会计科目表,主要是为了合并报表所用。 

国家会计科目表,一般不怎么使用(笔者那么多年项目也没遇到过)。 

运营会计科目表分为两个层级,一般层级(又称集团层级)、公司代码层级。事务代码:FSP0展现的内容就是一般层级内容;事务代码:FSS0展现的内容就是公司代码层级的内容。 

运营会计科目表数据一般存在三张物理表中:SKA1\SKB1\SKAT。 运营会计科目表与公司代码的关系:1对N的关系,也就是说运营会计科目表下面有一个或者多个公司代码。 

日本公司在中国的一家子公司,在美国上市了,日常记账就是运营科目表,日本本部要看运营情况就用组科目表,在美国出财报,就用国家科目表。

SAP系统中的业务范围,也是一个组织层级。业务范围既可以高于公司代码,又可以在公司代码之下。例如,如果一个集团下面有很多公司,每家公司归属的业务是不同的,那么这个时候业务范围高于公司代码。 还有一种情况,一家公司下面有多个事业部,每个事业部的产品是不一样,如果想按照事业部内部出具资产负债表,利润表等,那么这个时候业务范围是在公司代码之下。 第二种情况和SD销售与分销模块有关联,销售与分销模块的后台配置中的部门字段,就是所谓的业务范围。

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