Word信息表排版（职场）“简单版”来啦！

最新推荐文章于 2025-05-01 20:57:41 发布

办公小百知

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分类专栏： word操作技巧文章标签： word

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——主播主播你前面的Word信息表排版教程太吃操作了，有没有简单一点的？
——有的，有的，兄弟!

表格法

概括速览：

创建表格：在冒号后面插入制表符，选中相关文字后，点击 “插入表格 - 文本转表格”，以制表符为分隔，设置为4列并确定。
表格调整：点击 “布局” 调整单元格边距为 0。若在拖动边框线时遇到空间不足的情况，可选中表格，点击 “开始 -段落”，将右缩进设置为负数来解决。同样要调整姓名宽度为 4 字符，如需精确调整，可按住 Alt 键操作。
边框设置：选中整个表格，在 “表设计” 中点击 “边框线” 设置为无框线。若出现虚线，这是系统提示表格存在，打印时不会显示。若想隐藏，可在“布局” 中取消 “查看网格线”。之后选中文字设置居中对齐，再在 “表设计” 中为单元格添加内部框线和下框线。
距离设置：若要调整文字和下划线之间的距离，先把行距调成单倍，然后在 “布局” 中通过调整单元格的上边距和下边距来实现，如设置上边距为0.5，或根据需求增加下边距。

以下是详细操作：

在这里插入图片描述

调整单元格边距：点击“表工具—表布局”选项卡，找到“单元格边距”并点击。在弹出的对话框中，把所有边距都设为“0”，之后点击“确定”，让表格内容更紧凑；如果想松一点增加下边距。
调整表格列宽：鼠标移至表格边框线，光标变为双向箭头时，向右拖动调整列宽。若右边空间不足，选中表格，点击“开始”选项卡，再点击“段落”，把“右缩进”的值改成负数（如 -0.5厘米），点击“确定”后继续调整。对于姓名所在列，可按需将宽度设为固定值，如4字符。若要精确调整，按住Alt键再拖动边框线即可。

去除表格边框：选中整个表格，点击“表设计”选项卡，在“边框”的下拉菜单中选“无框线”。此时表格可能仍有虚线显示，这是Word系统为方便编辑设置的，打印时不会出现。

隐藏表格网格线（可选）：若不想看到虚线，在“布局”选项卡中找到“查看网格线”，取消勾选，虚线就会消失。

在这里插入图片描述

调整行距：选中表格内文字，右键选择“段落”，在“行距”下拉菜单中选“单倍行距”，点击“确定”。
调整单元格边距：在“布局”选项卡中点击“单元格边距”，通过调整上边距和下边距控制文字与下划线的距离。比如把上边距设为0.5厘米，或按需增加下边距的值。
#论文排版 #Word技巧 #表格法 #下划线设置

PS：右边空白表格填完信息可以居中，写不下拉长表格，很方便，至于字符平衡分布往期都有介绍了。