excel常用操作

[](()四大规则：

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[](()1.一个单元格只对应一个数据属性

比如：

所以我们可以将上述单元格改为

这样的话就很助于我们筛选

[](()2.相同的数据的填写要完全一致

比如下面这个表格

我们可以看出省份这一栏里有四川 四川省，而在我们筛选时就会认为这是两种完全不同的属性

[](()那么我们该如何避免：

[](()在录入前，对表格进行设置，控制录入的内容

具体操作过程如下：

选中要录入的单元格->数据菜单—>数据验证->允许（改为序列,同时修改数据来源）

完成以上操作那么在我们录入的时候就不用进行输入，只需进行下拉选择即可,这样的话就可以保证数据的一致

[](()若我们要保证输入的数据在0-1000之间，则可以通过下列操作方式

还是重复以上步骤选择要设置的某一列，打开数据验证进行一下设置

• 1.

• 2.

完成以上操作后效果如下：


[](()3.日期格式必须要正确

正确的日期格式只有两种：

• 2020/10/28

• 2020-10-28

注意：2020.10.28是错误的格式

[](()如何快速的录入当天的日期

Ctrl+;

[](()快速设置单元格格式

Ctrl+1

[](()快速将错误日期变换为正确日期

为什么我们必须使用正确的日期？

因为日期格式不正确，Excel无法计算

[](()4.文本型数字有风险，转换后才能使用

sum函数是不会对文本型数字进行计算

[](()快速将文本型数字转换为数字

[](()3.最强分析工具-数据透视表

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[](()透视表的应用

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[](()分类汇总