准备并执行库存盘点

库存盘点

企业需要定期盘点其库存的原因有很多。

许多国家的法律要求公司对其物料库存进行库存盘点。库存盘点会检查公司财务报表中所显示的流动资产的物料库存。

由于内部原因，建立正确可用的库存数量是非常重要的。这也是“物料需求计划”的目标，例如，确保物料随时可用，同时将帐面库存降到最低。不正确的库存数据会导致错误的可用性指数。

库存盘点流程中的三个阶段

库存盘点流程包含三个阶段：

1. 创建库存盘点凭证
2. 输入盘点
3. 过帐库存差异

第一阶段，创建库存盘点(PI)凭证。使用批量输入，可以大量生成库存凭证。选中要盘点的库存并创建库存盘点凭证之后，请打印凭证，以开始盘点流程。

第二阶段，在系统中输入盘点结果。系统会计算库存差异。如果对部分结果有疑问，可以安排对受影响的库存管理单位进行重新盘点。在此情况下，就会生成更多的库存盘点凭证。

第三阶段，过帐已识别的库存差异。库存数量和价值已更新。在财务会计中库存科目已更新。

确定预定库存

输入盘点结果时，系统会确定当前的预定库存。将此预定库存与输入的已盘点数量相比较，并与代表要过帐的差异数量的偏差相比较。如果货物移动已在库存的实际盘点和库存盘点记数结果输入之间在系统中过帐，则会产生不正确的库存盘点差异。在此情况下，盘点时的预定库存与输入盘点记数结果时的预定库存不匹配。

SAP系统提供了两种方式，从源头避免库存盘点中错误的发生。

冻结货物移动

为了库存盘点，可以冻结所有与库存管理单位相关的货物移动。系统会使用库存凭证抬头中的过帐冻结标识，冻结所有的与库存盘点凭证相关的库存管理单位。在物料主数据中，冻结在库存盘点锁定标识下显示为存储地点库存视图中的X（由于库存盘点物料移动已锁定）。

冻结预定库存

如果由于组织的原因，无法冻结货物移动，您可以在盘点时冻结库存盘点凭证中的预定库存。为此，请在库存盘点凭证中设置冻结预定库存标识。这就避免了因货物移动而更改与库存盘点流程相关的预定库存数字。

过帐库存盘点中的结果