流形填表是一款表格转写工具,怎么理解表格转写呢?
表格转写是基于已有的材料数据,自动将对应的数据写入目标的word表格中
不需要再自己多次翻阅资料、一个个查找复制了,节省出更多的自由的时间
比如说
我们遇到一个word表格填写任务,大都是“拿着锤子找钉子”,直接开始填写表格,遇到不知道怎么写的,再去思考可能哪些材料有这个数据,然后再去找此材料;找到材料后,再查阅查阅材料中需要的数据、字段具体在哪里,给它复制过去
这个过程非常的繁琐,大致流程是这样的:
遇到word表格填写任务——直接开始填写——遇到不会的,向同事或自己的记忆索要对应的文件——翻阅文件确认并复制对应的数据到word表格中——发现又缺少了xx数据,反复确认是否遗漏了源文件数据,没有遗漏再去索取需要的文件——检查审查有无错误
表格转写主要解决的是上面加粗的环节,存在这样的情况:
1、提供的文件材料太长了,数量太多了,翻阅找到对应的信息是非常花费时间的,用“表格转写”工具,可以直接把文件丢进去,自动把需要的字段、数据写进去
2、对于经常重复性填写的word表格文件,“表格转写”能够在几十秒内,自动把文件给你处理好,拒绝了重复性的填写工作,实现早点下班
3、根据材料填写表格,有些空不知道数据在哪?每次都要重新看一遍原文件,这是相当花费时间的,等于一个原材料文件可能需要需要看n遍,才能真正确认,我就是缺少xxx材料(用“表格转写”,每次文件一计算,看一眼表格中的空表格,就知道还缺少了哪些信息,这样会节省大量的翻阅资料的时间)
流形填表的目标:为你省出365小时的自由时间 早点下班
插件地址:流形填表