在日常办公中，你是否常常被繁琐的文档撰写、复杂的数据整理以及语言表达的准确性等问题所困扰？花费大量时间在 Word 里敲敲打打，却总是觉得效率低下，成果不尽如人意？其实，如今的科技已经为我们提供了解决这些难题的良方 。
DeepSeek-V3，最近爆火的AI工具，它不仅性能强大，还能直接嵌入到Word中，帮你翻译、生成内容，提升办公效率！今天就来手把手教你如何操作，简单几步就能搞定。
一、利用 OfficeAI 插件接入
（一）下载并安装 OfficeAI 插件
首先，我们需要访问 OfficeAI 的官网https://www.office-ai.cn，在这里可以找到适合 Windows 系统的插件下载链接，点击下载对应的安装文件。下载完成后，双击该安装文件，按照系统弹出的提示逐步操作，就可以顺利完成插件的安装工作了。这里有个小建议，在安装过程中，最好勾选 “文生图” 功能哦，这样后续在进行多模态创作时就能更加得心应手啦。
（二）获取 DeepSeek API Key
接下来，要登录 DeepSeek 的官网https://www.deepseek.com，在官网右上角找到 “API 开放平台” 入口，点击进入后，使用手机号等方式注册或者登录自己的账号。成功登录账号后，进入到 “API Keys” 页面，在这里可以创建属于自己的新密钥，创建完成后，一定要记得把生成的 API Key 复制下来哦，这可是后续配置插件必不可少的关键信息呢。
（三）配置插件并启用 DeepSeek
完成前面两步后，就可以打开 Word 软件了。此时你会发现顶部新增了一个 “OfficeAI” 的选项卡，点击它进入 “设置” 选项，接着选择 “大模型设置”。在这里，要开启 “本地部署” 开关，然后在 “大模型” 下拉菜单中选择 “Deepseek”。根据自己的实际需求来选择具体的模型名称哦，比如 DeepSeek - V3（chat 模型），它比较适合日常的对话交流以及简单的文案生成工作；而 DeepSeek - R1（reasoner 模型）则更擅长处理深度逻辑推理、复杂的数据分析等任务，不过要注意它的使用费用是 chat 模型的 2 倍呢。选好模型后，把之前复制的 API Key 粘贴到相应位置，然后点击保存。如果看到右侧边栏显示 “DeepSeek”，那就说明配置成功啦，你就可以开始使用 DeepSeek AI 在 Word 中大展身手了。
二、利用 VBA 宏接入
获取 DeepSeek API Key
- 注册账号：访问DeepSeek 官网。按照指引完成注册，注册成功后登录账号。
- 申请 API Key：登录后，点击右上角的 “API 开放平台”。点击左侧的 “API Keys” 选项，再点击 “创建 API Key”。输入 API Key 的名称，如 “Word 接入”，点击 “创建”。创建成功后，复制生成的 32 位加密字符串，这就是你的 DeepSeek API Key，将其粘贴到 txt 文件中保存1。新用户注册即赠送 10 元体验金，按照 50token / 元的换算标准，可免费体验全部功能。
配置 Word 开发者工具
- 启用开发者工具：打开 Word，点击左上角的 “文件” 选项卡，选择 “选项”。在 “选项” 窗口中，切换到 “自定义功能区”，勾选 “开发者工具”。在同一窗口中点击 “信任中心”，再选择 “信任中心设置”，勾选 “启用所有宏” 以及 “信任对 VBA 的访问”。
- 确认宏安全性：点击 “开发工具” 选项卡中的 “宏安全性” 按钮，选择 “低” 安全性级别，但要注意这可能会带来安全风险，需确保信任所使用的宏。
添加 DeepSeek 功能
- 打开 VBA 编辑器：点击 “开发者工具” 选项卡中的 “Visual Basic” 按钮，进入 VBA 编辑器。
- 插入模块并编写代码：点击编辑器中的 “插入” 菜单，选择 “模块”，将代码复制到编辑区中。
- 添加 JSON 解析支持：由于 DeepSeek API 返回的响应通常是 JSON 格式，需下载 VBA - JSON 库。在 VBA 编辑器中，选择 “工具”→“引用”，点击 “浏览”，找到下载的 JSONConverter.bas 文件，点击 “打开”。然后，勾选 “Microsoft Scripting Runtime”，用于字典对象，点击 “确定”。
自定义 DeepSeek 按钮
- 添加新组：点击 “文件”→“选项”→“自定义功能区”，右键点击 “开发者工具”，选择 “添加新组”。在新建的组上右键点击 “重命名”，将其命名为 “DeepSeek”，并选择一个图标。
- 添加宏命令：选择 “DeepSeek（自定义）”，在左侧的命令列表中找到 “宏”，展开后找到对应的 DeepSeek 功能宏，选中并点击 “添加”。选中添加的命令，右键点击 “重命名”，挑选合适的图标并将其重命名，如 “生成”。
- 设置快捷键（可选）：进入 “文件”→“选项”→“自定义功能区”，点击 “键盘快捷方式” 旁边的 “自定义” 按钮。在 “类别” 中选择 “宏”，在 “命令” 中找到要设置快捷键的宏，在 “请按新快捷键” 文本框中输入想要设置的快捷键组合，点击 “指定” 按钮，然后点击 “关闭” 按钮。
测试功能
在 Word 文档中选中一段文字，比如需要润色的文案、需要翻译的句子等。点击 “DeepSeek” 选项卡中的 “生成” 按钮，或者使用设置好的快捷键。DeepSeek 会根据所选内容进行处理，如给出润色后的文本、翻译结果等，并自动插入到文档中。若出现问题，可检查 API 密钥是否正确、网络连接是否正常等。
三、Word 接入 DeepSeek AI 的优势
（一）功能全面强大
接入后，Word 可借助 DeepSeek 实现文案生成、智能翻译、表格公式计算、文档润色、会议纪要整理等功能，几乎覆盖了 90% 的办公场景。比如在撰写跨国合作项目报告时，能快速进行多语言翻译；制作财务报表时，可通过自然语言指令让 AI 自动生成复杂公式计算数据。
（二）显著提升效率
用户无需频繁切换应用或界面，直接在 Word 中调用 DeepSeek 进行内容续写、信息检索等，极大减少了操作步骤和时间成本。以撰写长篇论文为例，能快速生成文献综述等内容，让用户专注于核心观点阐述。
（三）智能辅助优化
DeepSeek 能提供语法修正、风格优化、逻辑完善等智能辅助。在撰写重要商务文件时，可确保语言表达准确、专业、得体，提升文档质量和企业形象。
（四）成本低廉经济
新用户注册 DeepSeek 即赠 10 元免费额度（有效期 30 天），每百万汉字输入仅需 2 元，输出 8 元。对于中小企业或个人用户来说，能以较低成本享受强大的 AI 办公服务。
（五）数据安全保障
在 Word 中直接调用 DeepSeek，避免了将敏感文档上传至第三方平台的风险，确保了数据的安全性和隐私性。对于处理机密信息的企业、政府机构等至关重要。
四、使用注意事项
（一）应对限流问题
由于近期 DeepSeek 用户激增，可能会出现限流情况，对于一些复杂的问题，可能每天只能限答 1 次。建议用户简化提问内容，或者将复杂任务分批处理，合理安排提问时间。
（二）做好人工审核
虽然 DeepSeek AI 功能强大，但生成的内容可能存在不准确或不符合实际的情况。用户在使用时一定要进行人工审核和把关，确保文档的专业性和准确性，尤其是重要的合同、报告等文件。
（三）关注费用消耗
用户可以通过 DeepSeek 官网 “用量信息” 页面实时监控 Token 消耗，优先使用免费额度进行测试，了解不同功能的费用消耗情况，避免产生不必要的费用。
通过以上这些步骤，就能顺利地将 DeepSeek AI 接入到 Word 当中了。无论是撰写文案、处理数据，还是进行文档的润色等工作，都可以借助 DeepSeek AI 的强大功能来高效完成。
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