如何处理项目中的时间、范围和成本限制?

如果你正在管理一个项目,那么你正是在处理时间、范围和成本限制。三重约束(时间、范围和成本)可能是项目管理中最重要的一个概念。

项目管理中的三重约束是什么?
 
三重约束是管理项目固有的约束模型。这些限制是三重的:
成本: 项目的财务约束,也称为项目预算
范围: 实现项目目标所需的任务
时间: 项目完成的时间表
 
基本上,三重约束表明项目的成功受其成本、时间和范围的影响。

三重约束如何工作?
 
项目经理可以通过权衡来增加或减少项目的成本、时间和范围,以使其按计划进行并低于预算。下面通过一些示例来看看这些项目三角权衡是如何工作的。
 
时间和范围:如果落后于计划,可缩小项目范围以缩短项目持续时间。在相反的情况下,可增加项目时间表的长度,以防项目利益相关者提出额外的项目活动。
 
成本和范围:通过缩小项目范围,你将需要执行更少的任务,这意味着更低的成本。在相反的情况下,更大的项目范围意味着更高的成本。
 
成本和时间:在一些项目中,时间和成本可以直接相关。例如,租用设备或劳动力的成本与使用它们的时间成正比。
 
所有这些场景都在应用三重约束来管理项目,但在项目中可能会发生更多可能的权衡,其中还涉及质量、风险和收益。
 
通过使用项目管理仪表板,经理可以随时了解项目的进展情况。项目的进度、成本和范围等指标很容易跟踪。有了这些信息,项目经理可以识别问题并调整三重约束,以防止这些问题发展成问题。现代项目管理软件,例如 8Manage PM,提供了一个实时仪表板,能够显示影响三重约束的所有关键项目数据。
 
如何管理三重约束
 
三重约束看起来很简单,但这三个点中的每一个有其更深层次的含义。
 
成本
 
项目的财务承诺取决于几个变量。所涉及的资源,从材料到人员,都包括成本。
 
还有任何项目固有的固定和可变成本,例如设备或劳动力,必须进行计算。这可能会严重影响使用合同工或外包。
 
这是项目经理为控制成本所做的:
 
-估算项目范围内所有任务的成本
-根据项目的估计成本制定项目预算
-以项目预算为成本基准,用于在项目执行过程中控制成本
-控制所有项目成本,使支出保持在项目预算范围内
-必要时调整项目预算

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