人力资源——工作职责分配

引例:操作工和服务工的例子

  • 1.职位说明书的重要性
  • 2.职位说明书的局限
  • 企业管理:制度管理和文化管理

2.与职位相关的术语)(了解即可)

  • 工作任务
  • 工作职责
  • 岗位:2会计和7出纳
  • 职位:会计和出纳
  • 职级
  • 职位族:技术族,销售族
  • 职业:教师,医生等
  • 职业生涯

3.职位分析的概念(重点)

  • 职位描述:该职位是做什么的
  • 任职资格:什么样的人适合做这样的事
  • 职位说明书:职位描述和任职资格共同构成
  • 职位分析:收集数据对某一个工作及其任职资格进行分析

4.职位分析系统的构成

  • 主体:
  • 客体:
  • 内容:职位信息(6w2h)
  • 结果:

二、职位分析的内容

1.职位信息(6w2h)

  • 做什么(what):
  1. 工作是什么
  2. 产生什么结果或产品 
  3. 达到什么标准 
  4. 出现的误差是什么
  • 如何做(how):
  • 何时做(when):弹性工作制
  • 哪里做(where):自然环境 社会文化环境
  • 为谁做(for whom)
  • 为什么做(why)
  • 做的回报(how much)
  • 谁来做(who):身体素质 知识技能 工作经验 个性特征等

2.职位分析的作用

  • 员工从事工作的基础
  • 组织设计。流程再造的基础

三、职位分析的方法

1.定性分析:

  • 工作实践法 
  • 观察法
  • 工作日志法
  • 访谈法(适用面最广泛)
  • 问卷调查法

2.定量分析的方法

  • 职位分析问卷调查法(PAQ):美国普渡大学发明的,6个方面,194个问题,0-5分评级
  • 职能职位分析法(FJA):美国劳工部设计的,不同职位进行等级划分,三要素:数据,人员和事。共22个级别。

2.职位分析流程

  1. 准备阶段:6w2h
  2. 调查阶段:收集工作的背景资料,收集职位相关信息
  3. 分析阶段
  4. 编写应用阶段

3.案例:史上最牛女秘书  陆纯初与瑞贝卡  邮件门事件

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