如何用excel批量获得所有员工的最高学历

1、将学历数据复制到表格的其他区域

2、在“数据”选项卡下找到“删除重复值”选项

 

3、点击“删除重复值”，在弹出的对话框中直接点击“确定”

4、删除重复值后，我们就知道表里的学历只有“高中、本科、硕士、博士”4项

5、选中数据的原始区域

6、在“数据”选项卡下找到“排序”选项

7、在弹出的对话框中，单击“添加条件”按钮，在主要关键字中填“姓名”、次要关键字中填“学历”

8、在次要关键字一栏，找到“升序”下拉框，单击“自定义序列”

9、在弹出的“自定义序列”对话框中依次输入博士、硕士、本科、高中；注意摄入方法是输入“博士”后按Enter键，再输入“硕士”，以此类推

10、输入结束后按确定按钮，对话框效果如下图所示，然后点击确定

11、重新排序的效果如下图所示

12、利用删除重复值功能保留学历的最高记录，单击“数据”选项卡下的“删除重复值”

13、在弹出的对话框中只勾选“姓名”字段，点击确定

14、员工的最高学历表效果如下图所示