笔记软件Notability使用攻略,你一定不知道的功能特点、分屏技巧及替代软件推荐!

Notability是什么?

Notability是由Ginger Labs专为苹果设备开发的一款笔记应用,它以其简洁的用户界面和强大的笔记功能而受到用户的喜爱。

Notability一词的本义是「关注度」,用作App名称时暂未有对应的中文名,方便起见,有些人会把它简写为NB,在使用时注意与运动品牌New Balance区别开来。

Notability的特点

Notability是一款非常出色的手写笔记应用,深受很多专业人士和学生的喜爱。它结合了文字、图像和语音的输入方式,实现了多样化的笔记功能,允许用户直接在屏幕上书写或者绘制图形,同时还可以添加和编辑文本框、图片或音频。

Notability支持PDF和其他文件格式的导入,并允许用户直接在文件上进行标注,这一功能在学习或研究中尤其实用。

Notability的主要功能

手写与打字结合:Notability支持手写笔记和键盘输入,用户可以使用Apple Pencil或触控笔进行手写,也可以通过键盘输入文本,实现多种输入方式的无缝切换。

多媒体整合:用户可以在笔记中插入图片、音频、视频等多媒体内容,丰富笔记的内容和表现形式。

组织与分类:Notability允许用户创建多个笔记本,并通过文件夹进行分类管理,方便用户快速找到所需的笔记。

注释与高亮:软件提供了多种颜色的笔和高亮工具,用户可以对文本进行标注和高亮,突出重点内容。

导出与分享:用户可以将笔记导出为多种格式,如PDF、图片等,并通过邮件、AirDrop等方式分享给他人。

同步与备份:Notability支持iCloud同步,用户可以在不同设备间无缝切换工作,并确保笔记数据的安全。

Notability免费和付费有区别吗?

Notability的免费版本提供了基本的笔记功能,包括导入文档进行注释、录制讲座同时进行笔记、创建自定义模板等。用户可以享受数字笔记的优势,但编辑次数有限。而付费版本,则提供了更多高级功能,如——

  • 无限编辑:用户可以无限制地编辑和创建笔记。
  • iCloud同步:允许用户在不同设备间同步笔记,确保数据的一致性和可访问性。
  • 自动备份:提供自动备份功能,确保笔记的安全。
  • 手写转文字:支持将手写笔记转换为文本,便于后续编辑和搜索。
  • 手写搜索和索引:可以搜索手写笔记内容,提高笔记的可检索性。
  • 数学公式转换:可以将手写的数学公式转换为LaTeX格式。

此外,付费版本还提供了更多的模板选择、更丰富的手写工具、以及更高级的组织和搜索功能。对于教育机构,Notability提供了一个特别的免费版本,可以通过Apple School Manager获取,这个版本同样提供了无限编辑和手写识别等功能。

Notability最初为买断制,费用为60元,但自2021年11月1日,Notability推送了11.0版本更新。在该新版本中,Notability从买断制变更为订阅制,年费为80元/年,原本买断的用户被取消买断,并赠送一年订阅作为补偿。

但这项改动,引起了大量用户的不满,表示对买断用户不公平,并涉嫌欺诈,违反App Store相关规定。同年11月3日,Notability妥协并致歉,称在接下来的11.0.2版本中,之前买断的用户可继续使用原来的买断版本。

Notability安卓版

Notability是专为苹果生态设计的笔记软件,暂未推出安卓或Windows版本,因此使用安卓或PC设备的朋友,无法使用这一笔记软件。

不过Notability确实太过好用,让不少人开始寻找类似Notability的替代软件,以期在其他设备上也能获得接近Notability的体验。

Notability的替代软件

① boardmix博思白板

boardmix博思白板是一款强大的在线白板软件,也支持手写笔记功能。它允许用户在无限大小的画布上进行书写、绘图或添加便签等,无论是个人使用还是团队协作的场景,boardmix都是一个非常不错的选择。

在线涂鸦画板boardmix

*在线涂鸦画板boardmix

对于想要快速制作精美笔记的用户,boardmix博思白板旗下的「模板社区」还提供了众多的预设模板,诸如:手帐、读书笔记、思维导图、流程图、用户旅程地图、商业模型画布等等都一应俱全,大大节省了制作时间。

*boardmix模板社区

*boardmix模板社区

和Notability相比,boardmix博思白板也有自己的特色功能——

  • 更注重团队协作和项目管理方面的功能,如果你需要一个更适合团队使用、能够进行项目视觉化管理的工具,那么boardmix博思白板无疑是最佳的选择
  • 提供制作思维导图、流程图的绘图能力,满足更多样化的内容呈现需求
  • 支持Markdown语法,快捷输入一气呵成
  • 集成多个主流的第三方应用,包括Figma、Pixso、墨刀、亿图图示、Iconfont、Pexels、金数据等
  • AIGC功能「boardmix AI」赋能内容创作,支持用AI生成文本、图片(AI绘画)、思维导图、PPT、代码、实用模板等
  • boardmix素材库,轻松采集文本、图片、视频、音频、链接等元素,汇聚到无限画布之上
  • 文档采用块编辑器,写文档像「搭积木」一样简单
  • 文件实时保存,数据进度不怕丢失

*boardmix文档

*boardmix文档

画笔(智能画笔)

boardmix博思白板的画笔功能相当强大,内置的画笔可分为:圆珠笔、钢笔、铅笔、蜡笔、荧光笔(马克笔)、填充笔等。这些画笔都有着独特的效果,可以让你的创作更具个性。

圆珠笔是最为常见的画笔,钢笔更适合书写精致的文字,铅笔的线条则更加自然,蜡笔可以产生类似儿童画的效果,而荧光笔则可以用于标注和强调重要的内容。

在boardmix博思白板上,你还可以随意调整画笔的颜色和粗细,让你的创作更加丰富多彩。无论是在在线课堂中进行板书,还是在项目讨论中进行图形绘制,都能得心应手。

值得一提的是,boardmix博思白板的画笔还带有智能画笔的特性,当我们用画笔在白板上绘制图形时,如下图的椭圆,画笔在路径最后闭合的地方稍作停留,boardmix会将不规则的形状自动转换为规整的椭圆

boardmix博思白板智能画笔

*boardmix博思白板智能画笔

当我们将画笔切换为「纸胶带」类型,单击画笔,在上方弹出的浮窗,可以看到boardmix提供的所有「胶带样式」,从中选择自己喜欢的样式,在白板上单击或拖拽,就能直接添加贴纸,用作白板或笔记的装饰。

思维导图

除了用画笔创建手写笔记,我们还可以使用boardmix博思白板提供的其他功能,例如思维导图,来系统地梳理笔记内容,在需要高频使用的时候可导出打印为纸质文件。

点击左侧菜单栏的「思维导图」按钮,在弹出的面板,从中选择一种布局主题样式,选好之后在白板任意位置单击,添加一个导图节点,我们就可以基于添加的节点延伸出新的节点或分支。

单击选中任意一个导图节点,boardmix 提供了调整节点样式的多个选项:

  • 填充颜色(节点背景色)
  • 节点边框
  • 分支颜色
  • 文本内容的样式
  • 字体(包含多款免费可商用字体)
  • 字号
  • 对齐方式
  • 文本背景色/文本颜色
  • 超链接
  • 在节点中插入图片(一个节点支持插入多张图片)

在选中一个或多个导图节点的情况下,点击悬浮菜单的第 1 个选项「概要/外框」,可以给选中的节点添加概要外框——

  • 添加概要:对选中的节点内容进行归纳概括
  • 添加外框:用矩形框选出选中的节点,可以给节点添加标注信息

*boardmix思维导图 - 添加概要

*boardmix思维导图 - 添加概要

下图是在思维导图中添加外框的效果,boardmix 会用一个镂空的矩形框选出选中的导图节点,同时我们还可以在右侧的「标注」框中添加标注信息。

boardmix思维导图 - 添加外框

*boardmix思维导图 - 添加外框

单击选中添加的外框,点击上方的悬浮选项,可以调整矩形外框的「填充颜色」和「边框」样式,譬如就其中的填充颜色选项而言,展开的面板可更改填充颜色的色值和透明度。

此外,在添加外框之前,选中的节点数量虽然决定了矩形外框的高度,但在后续编辑导图的过程中,我们可以根据需要,拖动矩形外框的上下边缘,自由调整矩形外框的高度

素材库

素材库,是boardmix博思白板提供的一项特色功能,它可以轻松实现多种文件的跨设备传输,以手机向iPad平板传输文件为例,我们可以在【boardmix博思白板】服务号发送文本、图片、视频、音频、链接等元素,发送的内容会自动存储到boardmix的素材库中。

*boardmix素材库

*boardmix素材库

切换到iPad设备,打开boardmix HD中的任意一个白板文件,点击左侧菜单栏底部的「更多工具」,滑动面板,找到底部的「素材库」,点击打开素材库面板。

*打开boardmix素材库

下图左侧是打开的素材库面板,存储了我们采集的所有内容,这里还有一个小细节,采集的内容下方带有一个名称,名称包含了采集素材的途径。

选中其中任意一条内容,将其拖拽到右侧的白板,就能快速添加到白板中。

*boardmix素材库面板

这里还有一个小细节,素材库面板左上角提供了一个「筛选」按钮,我们可以按照多个维度,来快速筛出想要的内容——

  • 来源:小程序、服务号、浏览器插件(浏览器插件叫boardmix素材库)、AI 助手
  • 格式:小记、图片、链接、视频、音频、PPT、Word、Excel、PDF、自定义模板、AI提示词、AI图片
  • 标签:已完成、待处理、我的收藏(类似于星标)、进行中
  • 归属:我创建的、他人创建的

对于从素材库添加到白板的链接,可以点击链接上方的「分屏浏览」,在白板右侧直接打开链接,如下图所示。

选中链接中的文本或图片,右击「复制」,接着在白板上粘贴,就能将选中的内容粘贴到白板中。

*将链接的内容直接粘贴到boardmix白板

OCR文字识别

如果你是笔记软件的重度用户,想必对OCR文字识别并不陌生,OCR是Optical Character Recognition的缩写,即光学字符识别,它可以将印刷或手写的文本图像转换成可编辑的电子文本格式,这项技术在笔记软件中的应用比较广泛,可以帮我们快速提取图片包含的文本,省去手敲图片文本的繁琐操作。

对于boardmix博思白板用户而言,在制作笔记的过程中,同样可以用上这项功能:选中包含文本内容的图片,点击上方的「AI 助手」,选择「提取图片文本」,即可一键提取所有文本内容。

兼容多种文件格式

boardmix博思白板支持上传多种格式的文件,包括图片、视频、音频、各类办公文档。当然,包括你所需要的PPT文件

你只需要点击左侧菜单栏底部的「更多」按钮,选择「上传文件」,选择你想要上传的文件,即可将文件添加到画板中。上传的文件可以进行缩放和移动,方便你在进行讨论或者展示的时候,调整到最适合的位置和大小。

*将PPT文件上传到boardmix博思白板

*将PPT文件上传到boardmix博思白板

② Evernote

Evernote是一款非常受欢迎的笔记应用,它除了文本输入外,也支持手写输入和语音输入。在手写功能上,Evernote允许用户进行笔记和草图的创作,并且能够识别手写文字进行搜索,方便用户后续查找和管理笔记。

Evernote支持各种格式文件的附件,并可以进行扫描和图片识别。它强大的搜索和分类功能也是受到用户欢迎的原因之一。相较于Notability,Evernote在笔记整理和搜索上做得更为优秀。

③ Quip

Quip是一款专注于简洁性和协作性的应用,它集成了文档编辑、表格制作和任务清单等功能,并且所有的内容都可以实时共享和协作。虽然它没有像Notability那样强大的手写功能,但Quip允许用户添加手绘草图和注释,满足基本的手写需求。

Quip与Notability的主要差异在于,Quip更强调文档的共享和协作,而且它整体的设计更加简洁直观,适合那些希望减少使用复杂度、提高工作效率的用户。

如何选择适合自己的手写笔记软件?

选择合适的手写笔记软件,首先要明确自己的需求:如果你更需要进行团队协作和项目管理,boardmix博思白板和Quip都是不错的选项;如果你的工作流包含有高频的搜索和整理操作,以便管理大量笔记,那么Evernote会是你的首选;如果你想使用当下炙手可热的AI能力,体验AI给内容创作带来的持续赋能,那内置了AIGC能力的boardmix,无疑是最为合适的选择!

这里介绍的3款手写笔记软件各有优势,具体选择哪款取决于你的实际需求和个人喜好。只有选择最适合自己的工具,才能发挥出最大的效率。

Notability怎么两个笔记一起看?

Notability本身并不直接支持在同一屏幕上同时查看两个笔记。要想两个笔记一起看,需要用到iPad的分屏功能,这允许你在同一屏幕上同时运行两个应用。

  • 打开第一个Notability笔记:首先,打开Notability应用并选择你想要查看的第一个笔记。
  • 启用分屏模式:在屏幕底部,向上滑动以显示Dock栏,然后长按Notability应用图标,直到出现一个上下文菜单。
  • 启用分屏:在上下文菜单中,选择「分屏」选项。这将使Notability占据屏幕的一半。
  • 打开第二个Notability笔记:在屏幕的另一半,再次打开Notability应用,并选择你想要查看的第二个笔记。
  • 调整分屏比例:如果你需要调整两个应用在屏幕上的比例,可以在两个应用之间的分界线上拖动,以分配更多的屏幕空间给其中一个应用。

Notability不付费能写几篇笔记?

Notability 的免费版本提供了基本的笔记功能,包括创建和编辑笔记,但并没有像Goodnotes那样限制创建的笔记数量。免费版本允许用户进行基本的笔记记录,如添加文本、图片和绘图,并且支持录音功能。然而,免费版本中可能会有一些限制,比如缺少高级的注释工具和存在广告。

对于编辑次数,Notability 的免费版本每月会提供一定的编辑额度。编辑次数指的是在一次会话中对笔记进行的任何更改,例如手写、擦除或添加文本和媒体。如果你在免费版本中达到了编辑次数的限制,你可以选择订阅以解锁无限编辑功能。

以上就是对笔记软件Notability的全部介绍啦,希望能帮到有需要的朋友。

如果你有遇到其他问题,或是有想了解的软件,也欢迎在下方的评论区留言,看完之后,笔者也会第一时间回复哦~

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