我的头歌笔记

在工作表中输入与编辑数据是工作表最基本的操作。选定要输入数据的单元格后即可开始输入数据,按【Enter】键确认所输入的内容,活动单元格自动下移一行。也可以按【Tab】键确认所输入的内容,活动单元格自动右移一列。如果在按下【Enter】键之前按【Esc】键,则可以取消输入的内容,如果已经按【Enter】键确认了,则可以选择【撤销】命令。

对于纯文本形式的数字数据,应先输入半角单引号【'】,然后输入对应的数字,表示所输入的数字作为文本处理,不可以参与求和之类的数学计算。文本类型数据默认的对齐方式为左对齐。当单元格内的文本内容比较长时,可以按 【Alt+Enter】组合键强制换行,单元格的高度自动增加,以容纳多行文本。

为了与日期型数据区分,需要在分数之前加一个零和一个空格。例如,在 A1 单元格中输入“2/5”,则显示“2月5日”;在 B1 单元格中输入“0 2/5”,则显示“2/5”,值为 0.4。

输入负数可以直接输入负号"-”和数字,也可以将数字置于括号"()”中, 例如,输入"(1)”,在单元格中显示的是“-1”。

在默认的情况下,当用户输入以两位数表示的年份时,会出现以下两种情况:当输入的年份为 00-29 之间的两位数年份时,Excel 将解释为2000〜2029年。例如,如果输入日期 “28/2/27”,则 Excel 将认为日期为“2028年2月27日”。

输入时间时按照时、分、秒的顺序输入,并且使用半角冒号“:”分隔表示时、分、秒的数字。在单元格中输入时间的方式有两种:按 12 小时制或按 24 小时制输入。 如果按 12 小时制输入时间,需要在时间的后面空一格再输入字母 am (上午)或 pm (下午)。 例如,输入“8:20 am”,按下【Ente】键单元格中显示“8:20AM”。如果按 24 小时制输入时间,则只需输入 "16:30:20”。如果用户只输入时间数字,而不输入 am 或 pm,则将默认为上午的时间。如果要输入当前系统时间,按【Ctrl+Shift+;】组合键。

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