提高工作效率 —— Word 文档使用技巧汇总

Word 文档 ，是从大学开始，直到退休才能逃脱的宿命。
左一个文档，右一个文档，有没有什么技巧能提高办公效率！
快捷键，制表，文档水印，这篇为你文章一网打尽~

Word 制表

插入表格

点击【插入】-【表格】，然后选择列数和行数
（注，这里最多表格行列是10x8）。
或在打开的对话框中根据自己的需要自定义表格列数和行数。

提示：在“插入表格”对话框的“自动调整”操作栏中我们可以自定义表格的列宽，或者根据内容（窗口）调整表格。

知识扩展：使用以上方法插入表格后，如果还想添加多行表格，我们可以将鼠标光标定位于表格最末的单元格中，然后直接按【Tab】键即可。

手绘表格

点击【插入】-【表格】-【绘制表格】，然后在工作界面中拖动画笔绘制出需要的表格。

提示：手绘的表格有一个缺点：即行宽和列宽大小常常不一致。若要调整，需先在表格中双击鼠标将画笔切换至 I 形鼠标光标，然后选择表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。

文本转换成表格

选中要转换为表格的文本。单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，打开“将文字转换成表格”对话框。在“将文字转换成表格”对话框中，在“将文字转换成表格”区域内选择“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。

提示：文本的行数即为表格的行数，如果希望转换成的表格有多列，则需要在文本后插入分隔符进行分隔（注：这里的分隔符可以是制表符、逗号、空格等）。

插入Excel电子表格

点击【插入】-【表格】-【Excel电子表格】，将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中，然后就可以在工作表中填入所需的内容，完成后，双击界面空白区域即可得到一个表格。

提示：在Word文档嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel文件，Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

插入快速表格

Word还为用户内置了多种表格，我们直接点击【插入】-【表格】-【快速表格】，在弹出的列表中选择需要的表格样式，然后修改相应内容即可得以一个全新的表格。

插入联机表格

很多人都知道做PPT的时候找一个模板会事半功倍，而 Word 也自带很多联机模板，非常美观，因此，许多表格不需要自己制作。只需点击【文件】-【新建】，然后直接联网搜索相应的表格模板创建，并修改内容即可。

文档水印

水印是位于文本和图片后面的文本或图片，通常淡出或冲淡，以便它不会干扰页面上的内容。 与页眉和页脚一样，水印通常显示在文档的所有页面上，封面除外。
对于水印的增删，Mrcorsoft官方给出了介绍，戳我进入官方页面

Word 快捷键

想要提高工作效率，除了熟练使用文档外，还必须会一些常用的快捷键使用。
学会这些快捷键，就可以将原本复杂的操作过程，1秒钟解决。

【Ctrl+Z】：撤销上一步操作

【Ctrl+Y】：重复上一步操作
这个快捷键真的很好用，我经常Ctrl + Z点多了，撤销过头了。这个快捷键是用来撤销撤销的~
Ctrl + Z 相当于
而Ctrl + Y 相当于

【Ctrl+B】：把文本变成粗体

【Ctrl+I】：把文本变成斜体

【Ctrl+U】：给文本添加下划线

【Ctrl+C】：复制所选的文本或对象

【Ctrl+V】：粘贴所选的文本或对象

【Ctrl+X】：剪切所选的文本或对象

【Ctrl+L】：段落左对齐

【Ctrl+E】：段落居中

【Ctrl+R】：段落右对齐

【Ctrl+A】：全选内容

【Ctrl+N】：创建文档

【Ctrl+O】：打开文档(O为英文字母)

【Ctrl+F】：查找

【Ctrl+0】：在段前加一空行(0为数字零)

【Ctrl+1】：单倍行距

【Ctrl+2】：双倍行距

【Ctrl+5】：1.5倍行距

【Ctrl+]】：逐磅增大文字

【Ctrl+[】：逐磅减小文字

【Ctrl+=】：把所选文字设置成下标(=为等于号)

【Ctrl+F10】：最大化、最小化窗口切换

【Ctrl+F12】：打开文件

【Alt+Shift+1】：应用“标题1”样式

【Alt+Shift+2】：应用“标题2”样式

【Alt+Shift+3】：应用“标题3”样式

【Shift+pg dn】：文档的下一页(pg dn是page down缩写)

【Shift+pg up】：文档的上一页(pg up是page up 缩写)

【Ctrl+Shift+J】：段落两端对齐

【Ctrl+Shift+<】：缩小文字(<为小于号)

【Ctrl+Shift+>】：增大文字(<为大于号)

【Ctrl+Shift+P】或【Ctrl+D】：设置字体样式

【Ctrl+Shift++】：把所选文字设置成上标(+为加号)

【Ctrl+Shift+N】：应用正文(如：按该快捷键可以将标题设置成正文)

【Ctrl+Shift+Home】：文档第一页

【Ctrl+Shift+End】：文档最后页

【F12】：另存为命令

注意：
(1)使用快捷键时，是先按Ctrl键还是Shift键还是其它键，快捷键的顺序不一样，可能结果不一样。

(2)使用快捷键时，如果有其它程序打开，如搜狗输入法，QQ等软件，快捷键会有冲突，需要关闭这些软件才能正常使用。