具有信息化基础的董事会信息化产品

董事会信息化建设的过程当中，具有信息化基础的董事会信息化产品可以事半功倍。会前会后董事云梳理出“12345”架构，为董事会信息化建设交上董事云的答卷。

1个系统：统一平台

董事办公使用会前会后董事云，能够在一个平台上完成全部的工作内容（履职行为）。无论是内部董事还是外部董事，都可以随时随地可以了解公司信息，会前会后董事云的“文件库”作为信息存储平台，可存储会议及日常文件、数据等信息资料，便于线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事信息搜集与决策。

董事会会议使用会前会后董事云，可以满足全场景的需求。在应用会前会后会前会后董事云开展董事会会议时，可以实现会议文件同屏阅览，批注同步，未在董事会会议时间也能搜集董事会意见，进行议案通知、文件审阅及回执。会前会后董事云系统提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

会前会后董事云能够强化会议中董事会成员之间的交流协作，促进董事会科学决策，提高董事会会议效率与质量。

2个全面：功能全面、系统角色全面

会前会后董事云作为企业信息化建设工具首先要满足企业董事会的信息化需求。在功能方面，会前会后董事云以董事会需求和场景为依托，不断深入开发、更新产品功能，能够做到满足董事会95%以上的需求，针对于企业个性化需求，会前会后董事云也能够提供相对应的服务。

在系统角色方面，会前会后董事云提供为董事包括参与董事会的其他人员提供对应的参会角色与相适配的功能。当然，在会前会后董事云中企业也可以根据自身的需求创建新角色，赋予其不同的功能以满足董事会会议的需要。

3个特点：灵活、简单、高效

会前会后会前会后董事云的灵活性是会前会后董事云的主要特点之一，不仅体现在设备灵活，还体现在功能设置、参会时间地点等方面。无论是集团子企业董事会的统一规划，还是单一董事会的信息化建设，无论是平板参会还是手机参会，无论是会议权限还是文件权限，都由用户选择，将选择的权利交给用户。

“简单”是会前会后董事云为用户使用体验的贴心考虑，对于董事会中的高龄董事在使用数字产品的困难问题，会前会后董事云用简洁的页面、一目了然的功能，力求让董事30分钟上手使用无障碍。

董事会的最大特点是“高效”，数字赋能董事会流程，减少人为的失误，减少董事会流程中的繁琐，让董事会流程拨冗从简。

4个好处

使用会前会后董事云的4个好处分别是：过程可视化、流程一体化、信息安全化、效率最大化。

过程可视化能够做到事前了解、事中透明、事后审查。加快流程运转速度，便于事后核查与总结。

流程一体化能够帮助企业减少信息产品的使用，减少信息、文件、会议交互时的壁垒，一体化一站式的完成，让流程运转的更快。

在会前会后董事云系统后台，可针对会议议程及议程所附文件材料进行访问权限及下载权限设置；自动为文件生成水印；可跟踪系统中每个操作，方便事后追查。会前会后董事云系统的安全性、权限的赋予等多方面的保证让董事会信息安全不再是问题。

效率最大化能够帮助企业董事会加强董秘工作、董事办公、董事会会议、董事会管理与运作的效率，多方面入手，将多功能整合，使功能集成于一个系统中，让信息传达更流畅。

5套解决方案

会前会后董事云针对董事会需求提出5种解决方案，分别是云同文、云会议、云审批、云决议、云问卷。会前会后董事云可以实现邮件的文件分发与议案通知、网盘的文件存储、微信的信息交互、会议软件的开会功能等等，满足会议同屏、批注同步、投票审批、会议记录导出等多方面的需求。