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RSS订阅原创 高管会议容易存在哪些问题，怎样把高管会议开好？
数字化是支撑战略、组织、流程的工具和手段。随着数字时代的来临，企业高管会议逐渐将会议室搬入数字空间，通过无数的小工具限制会议的议程时间、流程顺序、发言方式、决策结果、会议纪要导出等等以提高会议效率，优化会议形式和会议体验，争取更大的竞争优势。
2024-07-05 11:53:55
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原创 新公司法之外部董事
外部董事能够提供专业意见并监督企业经营，在公司治理运转良好的状况下，能够提高企业的决策效率，但当出现管理层意见分歧时，就常常面临内部抵制和信任危机，从而导致决策过程的延误。在公司治理结构中，外部董事发挥着重要的作用，但由于企业经营信息的不对称性，外部董事的专业背景等差异，外部董事履职存在许多困难。及时传送企业信息，为外部董事提供履职服务保障和决策信息支持。会前会后系统作为董事在线履职软件，主要方便董事会成员及时掌握真实准确的信息，科学高效的履行职责，提高董事工作灵活性、透明度，提高董事会成员履职保障水平。
2024-07-04 16:43:43
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原创 充分发挥董事会作用，让决议落地见效
决议的落实是董事会决策的核心，加强对董事会决议执行的监督管理，有助于企业提高董事会运作的规范性与有效性，提升企业治理水平，防控重大风险。“董事会决议的生命力在于执行。作为董事会会议管理工具，会前会后系统加强对董事会决议的全流程管理，一体推进董事会各项决议的执行与企业重大事项的督办管理，确保各项决议顺利落实、决策执行取得实效，最终形成决策执行闭环。董事在董事会会议上的表决事关董事会决议，进而影响到公司的利益，同时关系到董事对公司损害赔偿责任的承担，需要董事以高度负责的态度对待所议事项的表决，审慎决策。
2024-07-04 16:41:12
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原创 为何企业都在流行混合会议？【会前会后】
与此同时，混合会议能够满足参与者的个人习惯和偏好来促进会议的包容性，无论他们是在会议现场还是线上。为保证混合会议的效率与质量，企业有责任创造一个开放的环境，让参与者积极的参与其中，发表观点，畅所欲言。混合会议是一种结合现场会议和线上会议来召开会议的方法，这种会议方式允许现场和远程的参会者通过视频会议或其他会议工具进行协作。混合会议不一定需要参会者的差旅费用、出差补助和可能的场地租赁，这意味着组织混合会议的成本更低。使用会前会后混合会议工具，无需同时处理多个应用程序，而是覆盖混合会议需求的集中会议平台。
2024-07-02 15:21:17
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原创 涉密文件当废品卖，涉密文件如何安全便捷销毁？
会议注释是记录一些会议重点、讨论意见和观点的方式，但删除会议注释一方面是为了保持文件整洁、便于管理归档和查阅，保留它们会使文件显得混乱，影响阅读体验。会前会后系统为企业提供涉密文件安全便捷销毁或更加优越的文件管理方式，在会议结束或到达预设的特定时间，自动删除文件或更改文件范围。前几天，一位大爷在废品收购站买到四本涉及军事的涉密文件登上热搜，此事源于相关工作人员没有按照涉密文件销毁流程，缺乏保密意识，将200余本涉密资料当做废品出售，导致涉密信息在外部曝光。到期后自动删除会议文件，简化会议文件销毁工作。
2024-06-21 17:54:20
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原创 企业无纸化会议全流程管理方案
无纸化会议从会议通知、议案安排到会议记录，都将会议资料以数字形式呈现，彻底摒弃了纸质资料的使用，好处不仅仅在于环保低碳成本少，还有利于文件资料分发与管理、参会者会议资料随身携带，会后文件的销毁以及临时性的文件更新，更有助于将会议所有敏感的信息都集中在一起，避免信息安全受到威胁。企业使用会前会后开启企业无纸化会议，在议案征集与审核、会议召开方式确定、发言与讨论记录、表决与投票统计、决议汇总与会议记录导出、签署与决议督办等环节进行会议管理，发挥无纸化会议管理的优势，助力企业会议全流程规范运行。
2024-06-20 15:50:35
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原创 新公司法完善董事会表决程序，董事会决议不成立有哪些情况？
会前会后系统将整合董事办公、董事会会议、董事会管理与运作等工作，为董事会提供集中信息、统一办公的信息管理工作平台，文件库模块用以存储日常企业文件、决策背景信息，为决策提供丰富的资源和信息，优化决策。会前会后董事会会议管理工具提供董事履职信息支撑系统等董事会决策科学性的技术保障，有效提高董事会议事质量、决策效率与规范运作，提升董事会决策的科学化、规范化水平。即如果董事会未召开会议或开会未表决而直接做出决议、出席会议的人数和表决权数达不到法律和章程的规定、表决结果达不到法律和章程的规定，会议决议不成立。
2024-06-20 15:47:58
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原创 董事信息同步不及时？文件安全没保障？试试这一招
可以尝试将董事会的文件及归类整理到一个平台上，董事需要文件时可以从中查找，需要董事审阅的文件可以向董事推送通知，同时对涉及隐私和敏感信息的内容。会前会后系统有细颗粒度的文件权限、自动文件水印、双重身份验证，审计跟踪、排期删除等安全手段，从内容和外部两方面为董事会文件提供安全保护，保护企业机密看数据信息只留在会前会后平台内部。会前会后系统能够促进董事会工作规范与留痕，把控决策、审议、会议的流程规范，加强董事会不同成员间的信息共享，减少信息不对称，促进董事会成员协同工作与达成共识，督办董事会会议决议执行落实。
2024-06-19 16:30:05
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原创 公司治理数字化：以数字化转型促进企业国际化经营
从单一的国内市场扩展到海外市场，将企业的经营活动扩展到全球的不同地区，企业可以在更大的范围内学习新的技术、管理经验，积累对顾客需求的认识，由此打造出更强的核心竞争力。企业从数字化转型带来的信息和资源获取便利，提高信息处理和资源配置效率，提高业务流程的效率和灵活性，以降低企业国际化经营的成本和风险，国内外通力合作，分享资源、拓展市场渠道，实现资源共享和互补优势，并可以通过促进企业技术创新。当企业走出国门，在全球范围内配置生产要素和资源，不仅能够缓解国内的产能过剩，开辟新的市场，还能够提企业竞争力。
2024-06-19 16:25:39
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原创 新《公司法》下，董事有哪些责任义务？
为公司利益，经股东会决议，或者董事会按照公司章程或者股东会的授权作出决议，公司可以为他人取得本公司或者其母公司的股份提供财务资助，但财务资助的累计总额不得超过已发行股本总额的百分之十。董事、监事、高级管理人员的近亲属，董事、监事、高级管理人员或者其近亲属直接或者间接控制的企业，以及与董事、监事、高级管理人员有其他关联关系的关联人，与公司订立合同或者进行交易，适用前款规定。第一百八十八条 董事、监事、高级管理人员执行职务违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的，应当。
2024-06-13 17:30:49
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原创 如何在企业会议中避免理解偏差？
每个人接收信息、处理信息的能力不一样，也就是认知水平各有不同。一些参会者在会前提前了解过会议议案相关的背景信息，对会议内容了如指掌，也有部分参会者没有提前了解或额外了解会议文件以外的内容，只接收到了有限的信息，少部分参会者时间精力有限，只在会议中了解信息。会前会后电子文件库可作为向各位董事传播信息的单一信息源，这有助于参会高管及时掌握与会议相关的企业工作动态、财务数据、各版块经营情况、改革发展等信息，通过共享批注实时交流意见想法，提高不同高管的信息对称度，以及接收信息的正确性，保障会议高效讨论、有效决策。
2024-06-13 17:29:07
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原创 助力企业国际化经营，形成具有全球竞争力的治理优势
企业需要增加业务透明度和问责制，改善海外管理和运营，提高国际化经营的业务洞察力。会前会后系统能够改善相关工作人员的数字化工作场所，提高企业国际化经营时，搭建安全、高效、灵活、简单的数字化经营管理工具，帮助海外董事与国内董事进行协作，打通信息通讯渠道，实现企业在国内外高管、董事的履职工作的协同高效统一管理，助力企业的国际化经营，形成具有全球竞争力的治理优势。企业的国际化经营，是指企业为了寻求更大的市场、寻找更好的资源、追逐更高的利润，而突破一个国家的界限，在两个或两个以上的国家从事生产、销售、服务等活动。
2024-06-07 14:16:36
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原创 新质生产力赋能公司治理，以数字化引领董事会管理效率
在优化董事会管理方面，新质生产力可以表现为绿色、责任以及数字生产力等方面。结合数字化产品的应用，董事会能够大大提升工作效率，提高董事会管理透明化度、业务追溯能力、安全保障能力以及信息对称性，进而增强董事会的整理协作能力，减少信息不对称问题以及运营成本支出，促进新质生产力的发展。近日，深圳证券交易所、上海证券交易所和北京证券交易所发布“上市公司可持续发展报告指引”，在社会信息披露中提到新质生产力，即企业要求披露“科技创新成果及其应用对推动发展新质生产力的作用，以及对经济、社会、环境和利益相关方的影响等。
2024-06-06 17:59:29
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原创 无纸化会议屏幕锁定，领导开会快速找到页面
同样是参会者浏览同一个页面，屏幕锁定是锁定参会者屏幕，使其文件页面与汇报人一致，同步翻页；相同的是，汇报人通过控制屏幕汇报、演示并持续性的引导参会者的注意力，可以远程汇报PPT、近日工作计划、财务报表等等内容。不同的是，屏幕锁定只是“所有人屏幕上的文件的页面”，所有共享的内容，都是在共享状态下设置的公开内容，相比之下，屏幕共享则可能会存在一些“硬伤”，比如在投屏时暴露个人桌面信息，或共享中弹出个人微信消息弹窗等。会中屏幕锁定可以帮助同步所有参会者的屏幕文件页面，参会者屏幕中的文件随汇报人的进度同步翻页。
2024-06-06 17:57:46
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原创 会前会后系统Q&A：董事会管理工具相关问题解答
在会前会后董事会管理方案中，董事会涉及的所有资料都将统一上传保存在文件库，董事登录账号即可查看，管理后台实现数据的可追溯集中管理，大大提高董事会的安全性，降低了机密文件存储的安全风险。在产品的主页中，清晰直观的页面导航和简洁的页面避免冗杂的功能对履职董事造成困扰，帮助不同数字化接受程度的董事使用。— 会前会后董事会管理方案以灵活性的设备使用为董事会提供服务，董事可以在不同的设备上访问，除了设备参考编号等功能保护安全性外，同一账号的信息内容实时在不同设备中保持同步，以支持更顺畅的会议和工作流程。
2024-06-04 17:54:33
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原创 无纸化会议：避免文件二次分享有了新解法
如何禁止文件的二次分享？如何防止机密文件保存到本地？如何避免文件分发之后被截图？要保证信息在固定范围内传递，并且不能泄露在范围外部，显然公开链接或邮件等工具是不能够满足安全需求的。通过邮件等工具下载文件后，无法控制敏感信息流向，而文件的公开链接难以控制访问权限，更是不能保护信息的私密性。在一些企业机密性的无纸化会议中，尤其注重文件的权限，保证其禁止被下载、禁止被访问、或者禁止被传播。限制文件下载，通过增设访问权限、使用加密技术、添加文件水印等手段，能够最大程度地保护这些企业敏感信息不被泄露。
2024-06-04 17:52:22
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原创 防止传播机密文件，信息泄露多源于人的疏忽？
不只是合规，安全也是大多数董事会日益关注的问题，对比网络攻击等外部风险，在防护周全的董事会，敏感信息从内部被窃取的可能性更大，这也是为什么董事会选择用董事会门户技术来保护信息安全的主要原因之一。会前会后系统针对董事会的不同身份角色、不同文件、不同议程、不同表决项目等设置权限控制，在此之下，企业的经营战略、内部数据和其他敏感信息必须受到严密的保护，并开放权限给需要访问的人。当用户的个人设备丢失后，会前会后系统管理员可以远程清除、销毁用户下载的离线文件，清除设备上的数据，保护机密不外泄。
2024-05-30 17:54:29
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原创 管理层会议如何准备？揭秘企业的无纸化会议管理
一键生成会议纪要与会议文件包，会议文件及批注可永久留存，方便会后参会领导重新回顾会议内容，更深的领悟并传达会议精神，不会出现会议内容一知半解的情况；不浪费时间、不拖延会议、及时记录下会议信息与决策，会前会后系统能够简化会议全流程管理，包括会议前的通知下发、文件传输，会中文件浏览、投票、任务指派，以及会议后的文件存储和发放。管理层会议管理规范有序，能够帮助领导在固定时间内充分完成信息和意见的交换，对会议商讨事项做出结论，提高会议效率，改善会议质量，这适用于董事会、总经理办公会、外部董事沟通会等情况。
2024-05-30 17:53:17
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原创 从人工组织到系统管理，一步迈入董事会数字化管理
同时，董事会数字化管理还提供实时的董事会材料更新分发与覆盖，便于董事访问最新版本，避免因使用其他共享工具导致的董事混淆问题，还有会议纪要生成和会议文件资料包下载存储等功能，帮助减轻董事会工作人员的工作压力。董事会数字化管理具备董事会文件随时更新、在董事会文件上的进行个人批注或共享批注，以及对话、表决投票和在线签字等功能，加快董事会的信息传递速度，节能降耗，节约成本。数字化管理的方式能够优化董事会内部的业务协作和沟通，实现董事会工作流程与管理的信息化，提升董事会整体工作效率，并强化机密信息的安全管理。
2024-05-17 17:51:24
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原创 董事会会议工具：董事会决策具体议程、一议一投
会前会后董事会会议工具提供董事履职信息支撑系统等董事会决策科学性的技术保障，有效提高董事会议事质量、决策效率与规范运作，提升董事会决策的科学化、规范化水平。在董事会会议工具中，董事投票后实时显示会议投票结果以及董事投票时的备注，省去人工计票的时间，提高决策效率。会前会后董事会会议工具，决议表决紧跟文件审阅，会议组织者可以提前设置会议程序，避免遗漏表决或环节顺序错乱等情况，影响会议的正常进行。董事会决策定位体现在董事会“定战略、做决策、防风险”，重点在决策，为企业做出科学的决策，为企业发展提出高质量建议。
2024-05-16 15:11:21
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原创 董事会会议怎么开？如何辅助参会董事积极表达？
总体上，董事会会议可从会议召集和会议召开两部分来准备，会议召集部分包含会议提议、会议时间及需审议事项的提案、会议通知发出等，会议召开包括现场会议和通讯会议，会议签到、提前向到会人员发送议程和文件、审议各议案或事项、表决投票、宣布表决结果和会议决议、签署会议文件、导出会议纪要等。的董事的互动，满足参会董事间的线上协作。但随着技术手段的进步，董事会会议工具能够帮助会议组织者面对董事会会议中不断增长的功能需求、解决场景问题、以及为可能突然发生的情况做预案，保障会议正常、流畅的运行。
2024-05-16 15:10:13
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原创 无纸化会议室：正在适应更多会议方式
如今，线上会议的需求与线上线下混合会议的需求正在让无纸化会议走出企业的会议室，摆脱会议地点对会议的约束。会前会后系统可实现混合会议模式，让外地的董事、出差高管、居家的员工都能够通过移动设备线上参会，同时进行传统的线下会议，线上与线下相结合，将两种方式参会的人员集中到无纸化会议室中，推进会议室和远程参会高管之间的协作。无法到场参会的高管可以通过线上会议旁听或参与整个会议的讨论，如此，参加会议只付出了会议的2小时，而非加上路程的2天。一些会议中，线上参会的参会者只是总体的一部分，会议组织者仍要兼顾线下参会者。
2024-05-15 14:53:37
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原创 企业无纸化会议工具实操指南：3分钟完成会议议程创建和会议通知
除邮件与系统弹窗的两种方式会议通知以外，也可以设置间歇性的多次提醒，会前提醒在创建会议的信息中设置会议提醒时间，提醒高管按时入会。会前会后系统是企业中常用的无纸化会议平台之一。没有隐形的操作和复杂的快捷键、没有其他平台的跳转和广告、也没有复杂的页面和操作逻辑，一切结合企业中高层高管会议无纸化的流程和要点，再结合对应使用群体的日常习惯和指示标语使用产品。很多企业的高管和中高层领导会议已经实现了无纸化，他们通过网络在线接收会议信息、会议通知和会议文件，并在线参加会议，完成会议任务。
2024-05-15 14:50:39
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原创 一个平台，如何覆盖董事的所有履职行为
集中存储董事会的信息，会前会后系统可作为董事会的信息平台，可存储未来与过往的董事会文件。如遇董事出差或者异地办公的情况，会前会后系统为其提供了线上无纸化会议和无纸化办公的解决方案，涵盖公司全年工作会、董事会会议、董事会专门委员会会议、外部董事履职、董事在线审批文件、在线签字等多场景，为董事履职提供高效便捷的服务。”在会前会后系统中，董事会的决策落实需要及时指派相关人员，及时回传执行结果，一些会议督办任务需要在下次会议中再次审议，通过及时督办确保董事会决议通过强有力的贯彻执行转变为实实在在的生产力。
2024-04-30 13:33:01
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原创 董事会中的不同角色大盘点
董事会秘书在公司的董事会治理与运作过程中发挥着非常重要的作用，其职责贯穿企业的内外，作为企业的发言人，代表董事会传递信息到经营班子，执行董事会的决策意图，完成董事会的任务，组织召开董事会，负责董事会下设的各个专业委员会。独立董事作为非执行董事的一种，在各国皆有广泛应用，其共识是：独立董事应该具有超然独立的地位、独立的态度和判断。法律规定，有限责任公司设董事会其成员三人至十三人，股份有限公司设董事会其成员五人至十九人，与此同时，股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一名执行董事，不设董事会。
2024-04-30 13:17:12
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原创 新《公司法》与董事会：明确会议和表决可以采用电子通信方式
第二十六条 公司股东会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东自决议作出之日起六十日内，可以请求人民法院撤销。会前会后董事会会议工具召开现场会议或是通讯会议时，流程与其董事会预设的流程一一对应，例如召开会议前发布会议通知和议案、会议开始时确定各位董事的到会情况，讨论投票签字等等，不会产生因不同方式参会导致的流程不一致的情况。“会议的精细化管理，不在于会议文件的精美和会议服务的周到，而在于会议全过程对于会议参与者依法享有权利的充分尊重。
2024-04-29 18:06:46
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原创 会议控场|线上线下混合会议中如何有效控场
一场高效的会议除了对流程的把控，环节的畅接、参会者的互动与高质量的会议结果，还体现在对会议时间的把控。除了会议中的会议定时器，创建会议时即可设置每个环节的时间，作为会中各环节会议定时器的初始时间，若会中时间延迟，下一环节的时间则会重新计算。在会议过程中，平衡好参会者、汇报者、旁听者等各种会议角色的权限，能够更好的维持会议秩序，有序地进行各项议程。在线上线下混合会议中，会议控场难于线下会议，因为不只要兼顾线下会议的参会者，还要兼顾线上会议的参会者。平衡会议控场与参会者的会议体验，避免会议延迟，提高会议效率。
2024-04-29 18:05:20
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原创 当“社恐”高管参加无纸化会议，文字沟通提高表达意愿
有效沟通的最佳方式是在沟通内容上进行协作，在文件上对话。会议现场的高管通过无纸化设备进行同步协作，并共享注释意见，远程参会的高管可以通过视频会议和实时会议工具与会议现场的高管进行实时沟通和协作，完成混合会议的协作。寒暄是社恐降低交流意愿的原因之一，而会前会后能够让董事高管的会议任务在系统中直接完成，包括审阅、决议、签字、文件信息的搜集与背景资料的查找等等，这些都可以自行在系统中点击相应按钮，完成对应操作。连接会议现场与远程参会的高管，会中实时交流沟通，投票决议、线上签字，会议同屏，提高高管参会的舒适体验。
2024-04-26 18:23:03
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原创 董事会文件自动生成PDF格式，信息安全可不能忽视！
董事会门户管理系统向董事呈现PDF格式的文件，不改变原始文件的内容、排版与状态，董事也不能对内容进行编辑，但是可以随时随地在文件上勾画批注，私人保存或共享给他人。PDF格式为董事提供页面干净的文件，避免与文件无关的动画、格式编辑等信息干扰，让董事能够快速阅读，提高了阅读效率，便于存储和传输。同步协作的方式下，董事打开会议文件时可能在不经意间触碰到屏幕删掉文件中信息，同时，董事在不经意间误删的个别内容难以一眼发现，从而影响其他董事的审阅与信息的获取。
2024-04-26 18:20:57
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原创 董事会未来，数字化办公场所
随着工作环境的改变，人们的工作环境和协作对象并不集中于工位边，随着数字工具的应用，员工从填写表格、提交纸质文件和反复的邮件沟通的繁琐任务中解放出来，帮助企业将更多的人力资源在繁忙时期投入到业务的推动中。外部董事、独立董事与内部董事的信息不对称问题一直存在，董事会会议中通讯会议的参会方式的比例也在逐渐增大，董事会线上的工作越来越多，董事会急需一个安全的线上办公场所。市场环境和工作经历正在积极而持续的塑造企业的行为，让其对董事会投资数字化的工作方式有更高的认识。更多内容查看公总号：会前会后。
2024-04-26 18:13:53
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原创 打造董事数字化工作场所，提升董事工作体验
随着数字环境的不断发展，许多企业被迫接受由市场环境等因素驱动的数字工作场所转型。除了公司内部运转，数字化工作场所还使公司高管和董事会成员受益。董事会中的文件是公司最敏感的文件之一，丢失它们会产生严重的后果，包括损失过往记录难以支持审计、造成机密信息泄露影响公司股价和运转等等。会前会后董事会门户工具，为董事会打造安全的数字化工作场所，帮助董事进行线上的履职办公，提高安全性，并使文档更易于存储和分发。
2024-04-24 18:39:12
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原创 深交所发布独董履职手册，规范独董履职行为
独立董事与公司没有实质性关系，不受公司管理，能够站在独立公平的立场，对董事会的相关决定做出独立的判断，有效地管理、监督和维护公司的整体利益。同时，无法有效获取信息和沟通不足阻碍独立董事为董事会的重大决策提供有价值的依据和建议，从而使独立董事成为摆设的“花瓶”，失去独董在董事会中本身的意义。2024年4月11日，深交所公开发布《独立董事和审计委员会履职手册》（以下简称《履职手册》），进一步提升监管服务能力，引导上市公司独立董事及审计委员会规范履职行为、提高履职质效，推动上市公司持续提升公司治理水平。
2024-04-24 18:38:02
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原创 应对视频会议疲劳，高效畅行董事会会议流程
在会议中，参会董事需要时刻注意并整饰自己的个人形象、注意身边环境，防止出现仪容不整、家人打扰等意外或“出糗”的事情，因为这在国外的新闻中常常可见。同时，会前会后的实时协作工具，可为所有参会者提供在文件上的协作，包含文件页面同步、会议批注共享等，这可确保会议中的每个人在演示过程中都在同一页面上，无论是现场参会的董事，还是来自通讯方式参会的董事。此外，长时间的在线会议可能会让参与董事在精神上感到筋疲力尽，电子屏幕对眼睛的刺激、长时间的注意力集中和局限的身体活动导致董事的注意力下降、产生压力和焦虑与会议疲劳。
2024-04-19 16:51:18
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原创 董事分散全球各地，如何解决国际会议卡顿问题？
最坏的情况则是会议中断或远程参会者被迫下线，影响氛围正好的会议讨论，并分散会议中每个人的注意力。而在人大商学院的一项统计中，以沪深300公司为样本，远程通讯会议在所有董事会会议中的占比从2006年的32%上升到2019年的70%。这为不同参会方式的与会者提供了在会议期间和会议外进行沟通和协作的多种方式途径，这可能包括文档共享和审批、实时投票和签字。—会前会后能够节省与会者的差旅费用、纸张人力等资源的成本费用和场地租赁费用（尤其是对于公司范围的大型会议），这意味着组织会议的成本更低。
2024-04-19 16:49:46
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原创 企业会议延期召开，是否会导致决策滞后？
为了降低风险，企业需要不断提高决策者的自身水平、提高决策素养和能力，通过严格程序把关，通过组织多次论证和广泛征询意见，做好相关决策前置安排，协调局部与整体、近期与远期等多层关系，减少召开临期会议或延期会议，减少决策失误，降低滞后风险。在如今信息爆炸的时代，企业面临着大量的信息，有时候决策者难以应对信息过载，无法从中筛选出对决策有用的信息。企业决策滞后的原因还有很多种，包括缺乏信息、不合理的目标设定、团队合作不佳、信息过载、陈旧的决策思维、忽视风险评估、缺乏决策分析能力、缺乏决策的透明度、决策偏差等等。
2024-04-12 16:39:13
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原创 外部董事如何提前深入了解会议议题以优化决策过程？
外部董事为企业董事会决策注入了新鲜的血液，与内部董事不同，外部董事不在企业内任职，也没有直接的参与公司的生产经营活动，能够相对的站在客观的角度审视全局，避免决策皆是“局内人”的立场，及时警觉运营风险。通过私人/共享注释、便签、议程督办、激光笔等功能增加外部董事在文件内容方面的表达渠道，在文件上添加文字意见批注并实时同步给其他董事，批注、书签、高亮笔等工具能够帮助外部董事勾画、记录重点内容，提前对文件、议案内容做出充分的准备，深入了解议案资料，以便在会上献言献策。
2024-04-12 16:38:14
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原创 不占用微信存储，董事移动办公的智慧空间
一体化的信息中心、安全的办公空间、操作过程记录，会前会后能够集中董事会中的沟通和协作，并提供了董事会运转多项所用工具，让董事无需在多个软件、系统之中来回切换以分配精力完成工作。业务流程高效运转，从会议准备到导出会议纪要，从现场会议到线上线下协作会议，从审阅文件到讨论决策，高度流畅的业务流程以满足董事、高管和管理人员的需求，形成高效的良好治理。同时，统一董事会文件分发与存储的分散渠道，避免信息通过微信、OA、邮件、网盘等多种方式进行分发与存储，降低信息泄露的风险，集中规划管理董事会的文件，存取皆有记录。
2024-04-09 16:23:28
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原创 优化决策路径，助力董事履职能力提升
三是理解并执行公司治理程序的能力，董事应当能充分了解、理解并熟练应用公司的治理制度、规则和流程，按程序进行经营决策和战略研究，并发表自己的意见。完备的董事会文件库能够缩短董事查找信息的时间和精力，也能为董事之间的信息交流提供足够的信息支撑。董事会的议程涵盖广泛的主题，有公司发展动态、企业经营数据等，包括会议需要董事表决的议案，都需要给董事提前审阅。公司董事会董事、高管和其他相关者参加董事会会议时，会前会后提供基于文件的在线协作、沟通等功能，以促进领导团队或董事会之间的信息讨论和决策。
2024-04-09 15:17:10
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原创 从管理到协作，高管会议无纸化加快信息获取速度
会议现场的高管通过无纸化设备进行同步协作，并共享注释意见，远程参会的高管可以通过视频会议和实时会议工具与会议现场的高管进行实时沟通和协作，完成混合会议的协作。上市公司三会以及企业高层领导会议等会议的召开，受工作影响，一些高管领导工作可能处于不同的地理位置而不能面对面现场参会，同时会议还需满足会议中必不可少的决议形成、会议记录、计票监票、签字等环节，因此拥有一个合乎企业高管会议需求的无纸化会议系统至关重要。文件的反复更新和分发，虽然确保了将最新的文件内容发送给董事，但往往忽视了文件多个版本下造成的信息混乱。
2024-04-02 16:57:28
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