数字化会议办公广泛应用于金融、地产、商业等行业董事会会议

为了应对疫情带来的改变，全球上市公司董事正在为董事会会议积极探索新的数字工具，采用数字化会议系统管理董事会会议，以实现从求生存到蓬勃发展的转变。

疫情之下，数字化浪潮席卷而至，企业经历深度变革。数字化董事会会议作为一种更高效、更安全、更环保、更符合疫情下企业发展需求的董事会会议模式，受到了各行各业青睐。其中包括金融、地产、商业、医疗、教育、政府机关等各行各业单位。

在各大数字化会议系统中，会前会后多年来一直深受各政企单位赞扬，深耕行业领域多年一直好评不断。那么会前会后又是如何从各大数字化会议办公系统中脱颖而出的呢？下面一起来看看不同行业集团案例见证：

XX商业集团：会前会后节省了董事会会议筹备及召开过程中大量时间。

作为一家全球领先的跨国零售商，旗下事务众多繁杂，在准备集团董事会会议的时候，常常需要打印几千张文件供董事浏览，占用了员工大量工作时间，工作效率低下。当集团开始使用会前会后数字化会议系统，文件可以随会议通知发到董事自己的设备上，如果文件修改了，也可以在后台重新上传，实时更新，董事随时可下载最新版本文件。开会的时候浏览电子文件，实时同屏，不用费力翻阅纸张，节省了大量打印的时间，提高了我们的工作效率！

XX证券：会前会后在会议协同及文件安全管理上十分出色！

我们金融行业在数字化会议系统的选择上，比较关心的方向主要有会议协同及数据安全。而这两个内容正是会前会后的部分优势所在。会前会后从董事会会议通知发送、文件实时同屏、批注实时同步、一键更换主讲人、项目跟进设置、投票设置等环节，为我们提供了董事会会议全流程解决方案，在会议协同上表现出色。在文件安全保密上，会前会后也十分值得信赖，文件浏览及下载权限设置、水印设置、一键销毁等功能，让我们的文件安全性有了充分保障，完全不用担心泄密事件发生！

XX儿童及家庭法院咨询服务中心：会前会后简单好上手，在保护文件安全上也做的很好！

会前会后的安全性和加密方式是我们选择它的关键因素，因为我们的文档可能会包含高度敏感的信息，所以我们的数据安全非常重要。会前会后通过凭密码、指纹登录，排除无关人员拿到设备窃取资料，通过“文件权限”设置不同参会人员可阅读及下载的权限等等举措防止泄密。我们接受了会前会后的用户指导后发现十分简单易行。管理员也不需要任何正式的培训就能熟练掌握各项功能操作，对我们来说真是太友好了！

行业案例见证，会前会后已经成为各个行业领域董事会会议中不可或缺的“好伙伴”！