创建会议却不能上传会议资料？如何能在会前上传会议文件

很多会议软件在创建会议时无法上传会议资料和文件，这使得他们不得不退而求其次，寻求其他的方式解决这个问题。比如：给与会人打印会议文件或者通过邮件、社交平台的方式向与会者传发文件。这样的做法往往藏着一些弊端：

1、无法让会议集中在一处

创建会议却不能上传会议资料，这让会议无法集中在一处完成。视频用一个软件，文件用另一个软件，不仅增加了会议组织者的工作量，还容易分散参会者的会中注意力。

2、大量打印文件，阅读难

当无法适用数字化的方式上传会议资料时，将会议文件打印，分发纸质文件就显得分外容易。但当文件超出一定页数时，远远超出了参会者的阅读能力，在短短几个小时的会议时间中，除了讨论与发表意见之外，参会者只能囫囵吞枣似的阅读完文件。

3、大量传发邮件，信息泄露风险高

会上以纸质形式分发会议资料，会前怎么让一些参会者提前浏览文件？一些企业通过邮件分发的方式或者通过微信等通讯方式在会前传发文件，但这样的方式将文件如同“传单”一样散出去，日后文件或信息泄露很难查找到是从“哪一位”参会人那里泄露的。

在会议软件中，创建会议时设定会议信息、设置参会者及权限、设置会议议程并上传文件资料，一键发送会议通知，使会前的准备与通知工作在5分钟之内完成。简化会议准备，在创建会议时上传会议资料，所有董事在参会之前就可以浏览文件，会中省下的时间可以用于更多关于战略的讨论。