无纸化会议转型，做可持续发展企业

“树木撑起了天空，如果森林消失，世界之顶的天空就会塌落，自然和人类就一起死亡。”

人类正面临着多重全球危机，这些威胁包括：疫情及相关经济困难、贫困、气候变化，以及生物多样性丧失。森林占地球陆地面积近三分之一，尽管多方努力采取措施遏制毁林并恢复退化土地，但森林面积仍在不断缩小。

世界森林面积的变化

1990年全世界共有41.28亿公顷的森林，到2015年面积已减少到39.99亿公顷，森林占全球陆地的面积则由1990年的31.6% 减少到2015年的30.6%。1990年至2015年间的森林面积净损失为1.29亿公顷天然林，年度净损失率为0.13%。但综合起来看：森林每年净损失率从1990年代的 0.18%减缓到在过去五年里的0.08%。在2010年到2015年间，森林年损失量为760万公顷，年增长量为430万公顷，森林面积每年净减少330万公顷。

联合国粮食及农业组织在最近一次评估《2020年全球森林资源评估》中，在1990-2020年间，有4.2亿公顷森林被砍伐。尽管在此期间毁林速度有所下降，但估计2015-2020年，每年的毁林面积仍有1000万公顷。

无纸化的趋势

人们正在越来越远离纸，从学习、从工作、从书籍、从方方面面。从纸质到无纸化的趋势是不可逆转的，因为无纸化的企业已在这个过程中收获了好处，这些企业发现工作与纸并非密不可分。

纸质文件的使用不便确实给参会董事带来了不少麻烦，尤其是会议中产生的大批量的纸质文件对参会者来说，上会下会都是负担。除此原因之外，无纸化更便于文件的流转、审批、管理和保存，让一切有关于“纸”的工作都节省了时间。

无纸化的价值

除了低碳环保因素外，提高效率也是影响企业会议转向无纸化的重要原因之一。

节省时间、提高效率

省去打印文档的麻烦和会前准备工作，最大限度的利用时间，从而避免不必要的沟通和无效的会议。在一个高度可靠、安全的平台汇总、集中访问会议材料、通信、投票、签字，这样完整的流程为董事会成员节省大量切换渠道的时间。

减少纸张使用量

现在的企业多使用线上会议，这也意味着大多数会议都是无纸化的。随时随地向董事会成员即时、同步地提供更新和文档修订；远程访问会议文件资料；参会手持平板，一厘米的厚度可装大量的文件背景资料包；阅读索引让参会董事更快找到谈论之处。

张晓风说，“每一张纸都是一节树木为我们粉身碎骨后的遗容，我们理当感恩怀德”。从传统的纸笔会议到无纸化会议的过渡其实并不困难。您只要确定所需的功能，我们会结合您的需求为您提供专属的解决方案。