公司防止电脑文件资料、数据外泄的软件系统，解决方案

#电脑文件资料防止外泄#

防止电脑文件资料外泄的方法

为了防止电脑文件资料外泄，企业可以采取一系列措施，包括安装防泄密软件、管理移动存储设备、限制网络行为、加密文件和数据等。

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以下是一些具体的建议：——下载试用

1. 安装防泄密软件

防泄密软件可以帮助企业管理终端电脑的文件安全，限制移动存储设备的使用权限，并防止通过截图打印的方式外泄文件。例如：‘天锐绿盾透明加密防泄密软件’，它可以对所有终端电脑实施文件安全管理，同时不会影响员工正常办公。此外，中科数安也是一个不错的选择，它可以有效地防止机密信息泄露。

2. 管理移动存储设备

企业管理者可以控制终端电脑的U盘使用权限，例如禁止使用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入等，以防止员工使用U盘拷贝带走电脑内资料。此外，还可以设置只允许特定U盘使用，或者设置拷贝文件时需要输入密码。

3. 限制网络行为

企业可以使用防泄密软件管理文件外发，禁止终端使用聊天程序、邮件客户端、网页或者其他程序软件外发文件。此外，还可以禁止员工在网盘、浏览器等上传文件，以保证员工文件的核心保护作用。

4. 加密文件和数据

通过在源头上加密保护文档安全，可以防止资料被拷贝带走。例如，剪切板加密和文档透明加密可以在加密文档的同时完全不影响员工正常的办公习惯，而且加密文档只可以在办公电脑上正常打开，未经授权是无法在外部计算机上正常打开的。

5. 使用水印

企业可以在员工电脑屏幕上加上水印，以便于追溯到泄密源头。例如，电脑水印可以根据不同员工电脑设置不同的水印。

6. 桌面虚拟化改造

通过桌面虚拟化改造，可以实现数据的集中储存和管控，大大提高了数据安全性，而且也提升了管理效率。这种方法不会影响原有的办公习惯，且成本相对较低。

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综上所述，企业应采取多种措施相结合的方式来防止电脑文件资料外泄，以确保信息安全。