公司数据加密软件有哪些,哪款软件才是企业的明智之选?

信息数据作为一个公司核心的商业机密之一,就好比人类的心脏,任何的风险行为都可能对公司造成危害。数据加密时数据保护中的重要一环,数据加密软件也逐渐成为了企业中至关重要的角色,其主要作用体现在以下几个方面:

  1. 保护数据安全:通过复杂的加密算法对敏感数据进行加密处理,确保未经授权的人员无法轻易解密和访问数据。这对于防止数据泄露、保护商业机密和客户隐私至关重要。
  2. 增强信任与信誉:对于需要处理大量敏感信息的行业(如金融、医疗、政府等),使用加密软件可以向客户、合作伙伴和监管机构展示企业对数据保护的重视和承诺,从而增强信任与信誉。
  3. 防止数据篡改:加密软件不仅可以保护数据的机密性,还可以确保数据的完整性和真实性。通过数字签名等技术手段,防止数据在传输或存储过程中被篡改或伪造。
  4. 应对安全威胁:随着网络技术的不断发展,各种网络攻击和数据泄露事件层出不穷。加密软件可以为企业提供一道坚实的防线,有效应对各种安全威胁,降低数据泄露的风险。
  5. 提高工作效率:对于需要频繁传输和共享敏感信息的团队来说,加密软件可以简化数据传输和共享的流程,提高工作效率。同时,透明加密技术能够在不影响用户正常使用习惯的情况下,自动对数据进行加密和解密。

市面上数据加密的软件有很多,像BitLocker、Veracrypt等等,至于为什么企业都选择域智盾作为数据加密软件,主要还是因为域智盾作为一款企业级的加密软件,采用了多种数据加密技术,为企业重要文件提供透明加密保护,除此之外还有其他两百多项功能,可以给公司数据实施更全面的防护措施。以下是其一些主要的数据加密技术特点和功能:

透明加密:新保存的文件会自动加密,加密后在公司内部可正常使用。这种透明无感知加密方式完全不改变用户使用习惯。在非授权环境下,文件无法使用,例如脱离内部网络环境后,在外部电脑上打开时会是乱码或无法打开。它可以限制外发文件的打开次数、时间,禁止复制、拷贝、另存为等操作。

多密钥权限管理:域智盾加密系统引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型,划分多个密钥和等级。每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,但可以根据需求进行必要的设置和授权。使用不同的密钥后,两个部门之间的文件不能互相打开,公司机密文档需有权限才能查看,没有权限的员工无法打开。有权限后可能是只读模式,不能复制、截屏。

文件外发解密审批:当需要将文件发送给外部人员时,员工需向部门经理申请解密文件。部门经理收到申请信息后,可决定是否通过审批,审批通过后即可解密外发。所有解密申请都有对应的审计记录。具有较高权限的人员也可以一次性将多个加密文件进行批量解密成明文后外发,且不需要审批。

此外,域智盾软件可能还具备其他与数据加密相关的功能,如邮件白名单(可设置发件人白名单和收件人白名单,白名单中的发件人或收件人发出或收到的邮件中的附件会自动解密)、加密与权限管控(禁止 QQ、微信、浏览器、网盘等外发文件,剪切板加密禁止截屏,禁止 U 盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用,可对邮件标题、正文、附件内容进行扫描,有非法关键字则阻止发送邮件)、防恶意卸载(员工强制做系统或硬盘拆走安装到其他电脑,加密文件无法打开;administrator 账户安装软件,游客账户登录也加密,可禁止游客身份登录;终端电脑离开局域网,加密文件在终端电脑无法打开,可设置离线时长)等。

不同版本的域智盾软件功能可能会有所差异,具体的加密技术和功能特点,建议参考该软件的官方文档或咨询相关技术支持人员。同时,数据加密只是保护数据安全的一部分,企业还应综合考虑其他安全措施,如员工培训、访问控制、网络安全防护等,以全面提升数据的安全性。

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