数据资产的专家级保护,八款涉密电子文档安全管理系统软件,2024文档安全知识分享

在这个数字化的世界里,每一份电子文档都可能是一个宝藏,但同时也是一个潜在的风险点。涉密电子文档,因其包含的敏感信息,需要我们用更加谨慎和专业的态度去管理和保护。

涉密电子文档安全管理系统软件是确保企业核心数据不被非法泄露的重要工具。以下是一些常见的涉密电子文档安全管理系统软件:

1. 中软防水坝文档安全网关

制造商 :中国软件与技术服务股份有限公司

特点 :通过智能分析流经设备的数据文件,自动进行访问控制和文件夹、解密处理,配合数据防泄漏系统,解决文件集中存储的安全问题,并记录详细的访问日志。

2. 域智盾终端安全管理系统

制造商 :河北中视新研软件开发有限公司

特点 :利用透明加密技术,对电子文档进行全生命周期防护,具有透明加密、智能加密等多种加密方式,可根据部门涉密程度部署不同力度的加密防护,实现技术、管理、审计的有机结合。

加密模式

分区权限限制

文件操作审计

3. TrueCrypt

特点 :从源头上保障数据安全和使用安全的加密软件系统,提供全方位的数据保护措施,如实时监控、数据备份、权限管理等,并支持多种操作系统。

4. Microsoft Azure Information Protection

特点 :微软的Azure Information Protection提供了全面的信息保护解决方案,通过标签和分类机制自动加密文件,并控制访问权限,确保文件在外部环境中的安全性。

5. Sophos Endpoint Protection

特点 :虽然主要以反病毒和恶意软件防护闻名,但也提供了设备控制、应用白名单、加密和远程擦除等强大的数据保护功能,确保企业终端上的数据安全。

6. BoxCryptor

特点 :对于云存储用户而言,BoxCryptor是一个理想的选择。它可以在文件上传到云之前进行加密,保护数据在传输和存储过程中的安全,支持Dropbox、Google Drive等云存储服务。

7. Adobe Acrobat DC with Protection

特点 :不仅是一款强大的PDF编辑工具,还提供了文档权限管理功能,允许用户设置密码保护、权限控制,以及追踪和撤销文档访问权限,确保文档分发的安全性。

8. Forcepoint DLP

特点 :结合了行为分析与内容识别技术,能够监控网络中的数据流,识别潜在的数据泄露风险,并应对通过社交媒体、云应用等现代通信方式的数据外泄。

在选择涉密电子文档安全管理系统软件时,企业应考虑数据的敏感度、业务需求、成本效益、用户体验以及技术支持与服务等因素,以确保选择最适合自身需求的解决方案。

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