文档安全怎么办？全网最详细的文件加密软件全功能讲解攻略，今天它来了！

在这个充满科技与魔法色彩的世界里，文件加密软件正默默守护着你的数据安全，无论是企业的机密文件还是个人的重要资料，都能在这位“魔法师”的保护下安然无恙。那么文件加密软件到底能干什么，都有哪些功能呢？小编耗时三天，终于整理出了这份巨详细的文件加密软件全功能讲解攻略，今天来展示！

功能的特点及实际应用：

１．文件透明加密：在用户访问文件时自动解密，保存时自动加密。

加密后的文件在公司内部可正常打开和使用，一旦脱离授权环境或在未授权环境下，文件将无法打开或呈现乱码，可有效防止员工未经授权带走或泄露公司重要文件；

２．多种加密模式：支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密等多种模式，能根据企业的具体需求进行选择和配置，为不同场景下的数据保护提供灵活的解决方案。

例如，透明加密适用于企业内部强制加密；智能加密可让已加密文件保持加密，其他文件不加密；只解密不加密模式则对已加密文件，打开时自动解密，方便特定人员查看，如员工发送文件给老板时，老板打开可自动解密，同时也方便老板发给别人；

３．应用加密：支持对多种应用进行加密。无论是常见的办公软件、设计软件还是其他特定行业的应用软件，都可以进行加密保护，确保应用中的数据和文件安全；

４．防拖拽和剪贴板加密：可有效防止文件被非法复制和传播。

防拖拽功能防止用户通过拖拽方式将文件复制到非法环境中，而剪贴板加密是对剪贴板中的内容进行加密处理，防止通过复制粘贴的方式泄露敏感信息；

５．移动存储安全：可以对不同外接设备做细粒度的权限划分，规范设备使用，杜绝非法设备接入，确保存储在移动存储设备上的数据不会被非法访问或泄露；

６．文件外发监管：对文档外发行为进行严格监控，对包含重要数据的文档建立严格的传输控制策略，防止敏感数据通过不安全的渠道外泄；

1.禁止程序外发

2.外发包权限设置

3.外发审核

７．敏感内容识别：利用先进的内容识别技术，对文件精准识别和分类，对高价值的数据采取更有针对性的保护措施，确保敏感数据在存储、传输和使用过程中得到充分保护；

８．屏幕安全：通过对屏幕进行安全监管，可更直观地查看、管控存在的内部威胁风险，防止敏感数据通过屏幕截图或录屏等方式被非法获取；

９．全盘加密：能针对指定文档后缀创建任务，对该任务路径或全部路径实现全部加密，无需打开编辑，适用于使用客户端之前电脑已存在大量文档的情况，可对本机当下所有文档进行强加密；

10．加密网关：配置 URL 后，可实现上传自动解密，下载自动加密，方便公司内部线上系统（如 CRM、PLM、OA、MES、ERP 等）直接操作文档，实现线上查看文档，同时防止员工下载文档导致泄密；

11. 落地加密：外部文档到达本机后自动加密，无需打开编辑，可针对外部文档以各种方式到达员工本机做强加密处理，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方；

12．文件备份：能够自动备份指定目录下的文件，并实时监控文件的变化。一旦文件被修改或删除，软件会进行相应记录。管理员还可以根据需要设定备份规则，指定哪些文件需要备份，哪些文件不需要备份，以提高备份的效率和准确性；

1.文件备份

2.文件备份库

15．文件权限控制：通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限，确保敏感信息只能被授权人员访问和修改，防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据；

14．文件操作记录与审计：可以记录员工对文件的全生命周期操作历史，包括创建、修改、删除等。

管理员可登录软件管理端查看这些操作行为，有助于企业了解员工的文件操作习惯，及时发现异常行为，并采取相应措施；

1.文件操作记录

2.文件审计分析

15．文件敏感报警：当文件中含有敏感关键字并尝试外发时，会及时报警并通知管理端，同时限制外发操作。此外，软件还支持敏感文件扫描功能，可扫描终端电脑上的敏感文件，确保敏感信息不被泄露。

以上就是小编整理的文件加密软件全功能特点，希望可以给到你帮助。