存档IMAP或POP3汇集邮箱

存档IMAP或POP3汇集邮箱

在这一章，我们来了解下如何存档汇集邮箱。汇集邮箱，也称为包罗万象的邮箱，包含不止一个人的电子邮件。一般来说，从特定域收集来的所有邮件都是通过一个内部邮件服务器来检索，然后，该服务器再将所有电子邮件分配到相应的账户中。

许多电子邮件服务器会将所有已发送和已接收的电子邮件的副本递送至汇集邮箱，MailStore可以处理此类汇集邮箱，即通过从邮件标题提取发件人和收件人信息来分配邮件到相应的账户中去。通过使用这种类型的邮箱可以归档所有传入和传出的电子邮件。

设置归档过程

按照上述过程，来存档一个IMAP或POP3 汇集邮箱，存档过程可以选择手动或自动执行。使用存档配置文件来完成归档Multidrop邮箱的设置。

请进行如下操作：

1.    使用MailStore管理员权限来登录MailStore客户端

2.    在MailStore开始页面，点击“存档电子邮件”选项

3.    创建一个新的配置文件，选择“电子邮件服务器”通过”其它采用IMAP/POP3的服务器“列表来创建。

配置文件的应用程序窗口区域

4.    选择“汇集邮箱“，单击“确定”

5.    填写“主机“，”用户名“，”密码“等三个字段，点击”测试“来验证输入数据。

仅对于TLS/SSL协议：你可以选择忽视SSL警告，一般来说，这些警告的出现是由于一个非官方的证书在服务器上被使用。

 

6.    调整一些选项，例如“含未知电子邮件地址的邮件“是选择一个文件夹在”在此处存档邮件“还是”不存档含未知电子邮件地址的邮件“。选择后者是对未知电子邮件归档更合适的处理。

7.    单击“前进“

8.    若你的服务器运行非常缓慢，可以调整下连接超时的值。

 

9.    单击“前进“

10. 在最后的步骤中，选择一个新的存档配置文件的名称。点击“完成“后，存档配置文件被保存在”已保存的配置文件“列表中，可以立即运行配置文件，存档汇集邮箱。