怎样让Word自动更新图片与表格编号

 

怎样让Word 自动更新图片与表格编号

 

问：我写了一篇300 页的文档，里面的各种插图也超过100 张了，在写的时候，插图已经被标上了“ 图1” 、“ 图2” 之类的标号。但BOSS 看过后说，在某两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1 了，工作量实在有点大而且容易出错，请问有无更好的办法啊？

答：这主要是对Word 功能不够熟悉造成的，一般都是因为采用了最笨的方法，就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。试试看这样做吧：对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“ 插入题注” ：

图 1- 1 插入题注

首先，在“ 题注” 一栏显示的是插入后的题注的内容。“ 标签” 下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“ 图表” ，或者根据插入的内容类型选择“ 表格” ，“ 公式” 。如果觉得Word 自带的几种标签类型不太贴切，单击“ 新建标签” 按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“ 位置” 下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。

图 1- 2 新建自定义标签

经过上述简单的设置，单击“ 确定” ，Word 就会自动为我们创建好题注。

图 1- 3 输入图片说明

如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项。为什么要这样做？这样做比手工输入还麻烦，有什么必要？其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10 页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“ 图10” 前面插入了一张图片，那么原来的“ 图10” 就会自动变为“ 图11” ，后面的图片一样会自动更新了。