在日常的市场营销活动中,向用户提供正式的报价单是非常必要的,而报价单的自动化处理或者说报价单的管理,会为自己的工作效率提高带来诸多益处。
本文根据自身的使用经验,介绍一种设计带有条形码的报价单的方法。采用的是微软的 Excel 表格软件和斐泰的 FitQRPLus Encoder 编码控件,因为 Excel 工具
软件太普及了,也太被大家熟悉了。
准备:
1、安装有 Microsoft Office 或者只安装 Microsoft Excel ,至少是 2003或者以上的版本
2、斐泰科技的 FitQRPLus Encoder 条形码控件
步骤:
1、打开 Excel 软件,按照常规的方法设计报价单的布局和各种项目
其中,报价单的序列号要单独占用一个cell(假定是单元格A1),以便与条码控件相连,自动根据序列号的变化而变化。
2、在菜单栏的“插入”下拉菜单项中选择“对象(O)...”菜单项,打开选择对象对话框,如下图所示:
插入下拉菜单
选择对象对话框
3、在选择对象对话框中选择“FitQRPLus Encoding ActiveX Control x.x Class”,x.x是2个数字,无所谓那个版本,将条码控件插入到Excel报价单中。
4、通过勾选 Excel 菜单中的“视图(V)”--工具栏(T)--控件工具箱,打开控件工具箱
勾选“空间工具栏”
5、先选择条码控件,再选择控件工具箱中的属性,打开 FitQRPLus 条码控件的属性窗口
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控件工具箱
6、在 FitQRPLus ActiveX 条码控件属性窗口中选择Version为希望的条码或者二维码,如下图所示
属性窗口中设置希望的条码类型(Version)
7、设置编码的参数,如是否显示文字,文字显示在条码下方还是上方,文字显示的对齐方式等,如下图所示
设置编码的其他选项
8、设置条码的显示方式,如下图所示,一般条形码可以选自有缩放,矩阵式二维码选择等比缩放
设置二维码的显示方式
9、设置条码内容所代表的单元格(LinkedCell),如下图所示:
设置编码内容(假设为单元格 A1)
则条码内容就是用单元格A1中的内容,一旦单元格的内容发生变化,则条码自动回变化。
10、退出设计模式
通过点击工具箱左上角图标(三角尺图标)退出设计模式
注意:必须退出设计模式才能实现指定单元格A1与条码控件的联动
11、至此,单元格A1就与 FitQRPLus ActiveX 条码控件链接在一起了,根据需要修改单元格A1中的序列号就可以实现自动生成条形码了。
可以保存设计文件以便以后使用。
一个很正式、带有条形码的报价单就生成了。
这样通过对条形码识别自动实现对报价单的管理,只需要用扫码枪扫码就可以调出之前的报价文件了。实现对报价单的管理会很方便,另外也可以据此扩展到其他文档的管理,
甚至可以通过这个条形码查询数据库,进行项目管理。
为什么选择 FitQRPLus ActiveX 条码控件
尽管有微软的 Barcode控件,但是由于提供的样式太简单,很多场合用起来很不方便,而且不支持二维码。而FitQRPLus Encoding ActiveX 控件
支持上百种条形码、二维码,支持很多种样式和编码选项,可以很方便地进行批量生成,也可以单独在脚本环境下使用。所以选择使用这种条码控件
控件详情可以参考:
http://www.efittech.com/fitqrplus/fitqrplus.html