要点
主要介绍构建2种构建金字塔方法:自上而下法和自下而上法的适用场景、构建步骤以及对初学者的几条注意事项。
自上而下法
适用场景
适用于在作者已确定文章的主题和已确定读者对该主题的了解情况的场景
构建步骤
第1步:画出主题方框
方框是你文章金字塔结构最顶部的方框。在方框中填入要讨论的主题。
主题一般为一个包含主语和谓语的句子。这个句子是对读者头脑中已存在的某个疑问的回答。
如不知道,请跳到步骤2。
第2步:设想主要疑问
确定文章的读者。你的文章将面对哪些对象?你希望能回答读者关于该主题的哪些疑问。如无法得知,请调到步骤4。
第3步:写出对该疑问的回答
直接写出答案。如还不清楚,请注明你有能力回答该疑问。
主题+答案完整构成了填入顶部方框中的句子。(例:主题:将今天的会议改到周四上午11点的建议;答案:是可行的。顶部方框中将填入:将今天的会议改到周四上午11点的建议是可行的)
第4步:说明"背景"
把要讨论的主题与背景详结合。背景为关于该主题不会引起争议的表述(可能因为读者知道这一表述,或者根据以往经验很容易判断该表述的正确性)
第5步:指出"冲突"
指出"背景"中发生了哪些“冲突",以致引发读者产生疑问
第6步:检查主要疑问和答案
检查对“背景”中“冲突”的介绍是否导致了读者产生主要疑问(步骤2疑问)。否则,应重新介绍“背景”中“冲突”,使之能直接导致读者提出主要疑问。
进行以上步骤的目的,是确保你了解自己将要回答哪些疑问。
第7步:与受众进行疑问&回答式对话
读者看到以上表述后会产生新的疑问。(为什么这么说?)
针对“为什么”之类问句的回答必须是“原因”,因此,你在关键句要点(上图6.7要素)这一层次上提供的所有要点必须都是“原因”(可以用单一名词概括)
第8步:对受众的新疑问,重复进行疑问&回答式对话
继续沿金字塔向下思考,重复第7步。但是,在篇幅较短的文章中,也许无需进一步构建金字塔结构,就可以开始写征文了。
自下而上法
适用场景
适用于无法准确确定要讨论的主题、不清楚读者头脑中的疑问、无法确定读者对该主题的了解情况的场景
构建步骤
作者主要以上图一位咨询顾问在参加工作两周后呈现给上级的一份备忘录作为反面案例来进行解说。图中客户是印刷厂TTW公司。
第1步:列出你想表达的所有要点
问题 | 降低排版成本的解决方案 |
---|---|
排版工作效率低每项排版任务均使用相同的工序对简单任务的报价没有竞争优势排版任务超负荷,工作无法按时完成工资比其他公司都低排版部门员工少于编制员工加班工作量大在手工排版上的效率低于平均水平 | 1. 简化价格便宜的排版任务的工序2. 改变工作方法,提高生产效率。 |
首先,需要列出关于这家公司你发现的所有问题点和可行的解决方案点
第2步:找出逻辑关系(因果关系)
第2步,首先,你需要在列出的问题要点中找出一些隐含的因果关系,并尽可能清晰的把相关结构画出来(如上图)。在这个过程中,可能还有一些要点没有被列出,也可以顺势补充进来。(如上图:成本过高)
对因果关系的分析揭示出揭示出两条单独的思路(如上图),现在可以得出一些结论:那名咨询顾问也许想说:因为该企业生产效率低、加班过多,导致了成本过高;或者想说,为了降低成本,必须简化工序或提高员工工资。(注:以上不一定构成实际因果关系,仅是对上图备忘录信息的梳理)
第3步:得出结论
结合序言的写法(详见第4章),你的思路应该如下所示:
总结
自上而下法 | 自下而上法 | |
---|---|---|
适应场景 | 已确定文章的主题 · 已确定读者对该主题的了解情况 | 无法准确确定要讨论的主题 · 不清楚读者头脑中的疑问 · 无法确定读者对该主题的了解情况 |
思考步骤 | 1. 提出主题思想 2. 设想受众的主要疑问 3. 写序言:背景—冲突—疑问—回答 4. 与受众进行疑问/回答式对话 5. 对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话 | 1. 列出你想表达的所有思想要点2. 找出各要点之间的逻辑关系3. 得出结论 |
优点 | 写作构思:迫使作者在构思时过滤掉和读者疑问无关的信息 · 具体操作:迫使作者更全面地考虑疑问 · 读者阅读:更容易理解作者的全部思想 | 写作构思:让作者的思想要点更全面· 具体操作:迫使作者的思想富有逻辑性 |
难易程度 | 容易(推荐) | 要求较高 |
初学者注意事项
一定要先搭结构,先尝试自上而下法:自上而下更符合大脑组织信息的方式,也更简单
序言先写背景,将背景作为序言的起点(详见第4章):先从背景开始构思,你更容易找到冲突和疑问
先多花时间思考序言,不要省略:先想好序言,可以避免在开始论证的时候还在想背景和冲突。
将历史背景放在序言中:正文部分应该只包括思想,而且思想只能以逻辑方式互相关联。简单的历史不是逻辑思考的结果,因此不要放在正文中。
序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容:序言的目的只是告诉读者一些他们已经知道的信息
在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法(详见第5章):适用归纳推理更容易使读者接受,因为归纳法更容易被人理解。