使用链接服务器和T-SQL将查询结果写入Excel

SQL Server有一些工具可用来导出和导入数据。这些简单的工具，例如T-SQL的BULK INSERT语句，或者是BCP工具，都可以将数据以纯文本文件的形式传输。如果需要处理任何一种其他类型的文件的导入导出，则我们必须使用DTS设计器或者DTS向导构建一个DTS包。最终生成的DTS包是一个我们必须测试、维护和操作的独立的对象。而传输数据的工作则变得更加复杂，即使我们只是想要将一个简单的Excel文件传输到文件系统中。

这里，我建议使用一个简单，但是很有用的T-SQL 存储程序，它可以通过使用链接服务器（linked server）技术将数据导出到Excel 中。

　　为了实现导出，你必须首先创建一个空的有固定名字的Excel文件，并将其放置在服务器上。我把它命名为Empty.xls，并放置在c:temp的目录下。这个文件不会被删除，并且在装入数据之前，作为目标Excel文件的模板使用。

　　Empty.xls文件被构建的时候，只含有一个工作页，名为ExcelTable，其中的第一行（仅有的一行）包含如下字母: A,B,C,...Z。这些字母可作为Excel表的列名称。这意味着在一个查询中，我们可以导出26个列。（给定的存储程序代码可被修改，以支持结果集中含有更多的列的情况。只需要在Excel模板中简单地书写F1, F2 ,F3...，然后更改程序中相应列的列表即可反映出变化了。）

　　sp_write2Excel是一个T-SQL存储过程，它获取目标Excel文件的名字和路径，结果集中列的数量，以及T-SQL查询。在查询中应该使用转换函数将所有的非字符串数据导入列中，因为最终的Excel单元中数据实际上都是字符串格式的。

　　这个过程将empty.xls模板文件拷贝到新的目标Excel文件中。然后它再构建一个链接服务器到刚才的文件中，并使用动态的T-SQL来构建这个Excel文件，并且使用插入/选择语句来将数据写入其中。

以下是程序代码： Create proc sp_write2Excel (@fileName varchar(100),                                    @NumOfColumns tinyint,                                    @query    varchar(200)) as begin         declare @dosStmt  varchar(200)         declare @tsqlStmt varchar(500)         declare @colList  varchar(200)         declare @charInd  tinyint                 set nocount on           -- 构建列的列表 A,B,C ...         -- 直到达到列的数量.

        set @charInd=0         set @colList = 'A'         while @charInd < @NumOfColumns - 1         begin           set @charInd = @charInd + 1           set @colList = @colList + ',' + char(65 + @charInd)         end

        -- 创建一个空的Excel 文件作为目标文件，通过拷贝模板Excel 文件来命名         set @dosStmt = ' copy c:tempempty.xls ' + @fileName         exec master..xp_cmdshell @dosStmt           -- 创建一个“临时”的链接服务器到刚才的文件中，以用于“导出”数据         EXEC sp_addlinkedserver 'ExcelSource',         'Jet 4.0',         'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',         @fileName,         NULL,         'Excel 5.0'

        -- 构建一个T-SQL 语句，用于实际导出查询结果         -- 到目标链接服务器上的表中         set @tsqlStmt = 'Insert ExcelSource...[ExcelTable$] ' +  ' ( ' + @colList + ' ) '+ @query                 print @tsqlStmt

        -- 执行动态的 TSQL语句         exec (@tsqlStmt)

        -- 删除链接服务器         EXEC sp_dropserver 'ExcelSource'         set nocount off end GO

程序使用实例： Use master go exec sp_write2Excel            --目标excel文件            'c:tempNorthProducts.xls' ,            

           -- 结果中列的数量                     3,                                                               -- 将要导出结果的查询               'select convert(varchar(10),ProductId),              ProductName,             Convert (varchar(20),UnitPrice) from Northwind..Products'

　　结论，这个程序可作为一个通用的工具将数据导出到Excel工作页中，而BCP工具则只能将数据导出到文本文件中。

　　我们可以使用这个程序来代替DTS包设计器，以及DTS向导，每当需要调用这样的动作的时候，都可以用它将数据导出到excel 文件中。