关于按时上下班的事情

        最近听来一个故事。恰巧自己也是工作两年，不妨分享下别人的经验之谈，让更多的人从中受益。第一篇专题《悟》，献给工作两年的自己和所有工作的朋友们。

        故事是关于《小强升职记》的一篇时间管理博客。那时的小强和本人一样也是一个工作了两年的程序猿，每天处理着很多琐碎的事情，一接受到任务，就添加到自己的便利贴中，然后一件一件的去完成。每天最希望的就是按时上下班，但坚持了两年依然没能如愿。

        有一天，小强就问老付：“如何才能按时上下班？”。

        老付回答说：“你这样的状态不仅不会早下班，而且一辈子也不会！你想想如果一个人能够中规中矩的完成你交付的事情，你会怎么做？当然是给他更多不重要的事情咯”。

        小强恍然大悟，明白了自己选择了错误的工作方式。这里本人也恍然大悟，本人没有遇到像老付那样的人，而且出于年轻气盛，还经常的主动去请求事情做。现在想想是自己给自己挖了多大的陷阱。

        故事讲完了，问题也找到了，那该如何去解决了？

        本人仔细回忆了一下自己的工作方式。每天早上工作的时候，在trello或者outlook的便利贴中添加一堆的ToDo任务，然后根据自己任务的重要程度，将要完成的事情拖到Doing.时间久了，ToDo列表中就会有大量的待处理的事情，再过了一段时间，发现ToDo列表中的大部分事情已经不需要再处理了，就直接删除，或者拖到Done列表中。每天无休止的做着ToDo的事情。

        这样下来，我总是有自己做不完的事情。往往最多的只是在处理各种琐碎的事情，没有任何的贡献，更没有什么成就感可言。

        从小强的时间管理中，我知道了，我在面对每天ToDo列表时，只是简单的把每个ToDo事情当成一个行动去执行，并没有根据所有的ToDo事项去进行分类。

具体分类方法为两类：行动和任务。

        行动：按照以前做好事情的经验去处理事情；

        任务：怎么把事情做好。

        比如，给一个我切身的例子，当一个软件开发某个模块时，由于跟其他模块联系紧密，在开发第一版V1时，我实现了该模块功能；

        但突然要进行改版做第二版V2，这时候其他联系紧密的模块发生了一些变化，在开发V2的preview版时，我又实现了一遍该模块功能；

        当开发V2正式版的时候，其他联系紧密模块又发生了一些变化，这时候我又重新实现了一遍该模块功能。

        这个时候，我们就需要思考，每针对一个ToDo，都相应的产生一个行动，这件事情本身就严重的影响了工作效率。

Not ToDo,But ToBe!

        如果在第一次做开发某个模块工作的时候，我们并不是立马采取行动去解决它，而是把它当成一项任务去拆解分析，后面每次的工作重复就可以大大减少了。首先针对一项任务，如果是第一次处理，则理论上应该将它作为一项任务。反之，如果一件事情之前已经有过成功的处理经验，那么理应将其归为行动。

        考虑我的例子，如果我拿到要处理某个模块的事情，第一次处理，我并不急着立马去解决它，而是将其规划为任务。

        然后，我讲该任务分解。

        1.与项目经理沟通，了解该模块的功能需求，以及要实现的目标愿景；

        2.找与该模块关联的功能模块负责人，了解关联模块的功能和需求，确定模块的可确定因素，以及不定因素；

        3.与有经验人员分析，如何设计实现该功能模块，才能最大限度的保证模块的稳定性和健壮性；

        4.上网查找相关的设计模块，看是否能够使用在该功能模块中；

        5.做UML设计，将所有获取的信息通过剖析图更详尽的分析出来；

        看了上面的分解之后，总是会让人觉得有些小题大做的感觉，而且要花费大量的时间在处理这样一个小模块上，似乎不划算。那么当遇到本人上面举的例子的时候，这样做的优势就体现出来了。这也算是一种成功学的方法吧。

        当我们第一次处理这么件事情时，这样去任务分解处理之后，我们第二次再要处理该事件时，我们将可以依赖于上次的成功学经验，也许只需要做少量的修改便能完成我们的工作任务。当我们第三次需要处理该事件时，也许我们什么都不用做，直接将任务变成了行动。

        当然处理分解后的任务时，还有一个高效的处理方法：批次处理。

        将分解的任务按照场景进行批量处理：@电脑 @电话 @外出 @等待....

        例如上面分解的任务 @电脑  4、5

      @电话  1、2、3

        这样在电脑上，我们就可以同时批量处理4、5事情，然后在打电话时批量处理1、2、3事情。

ToDo只会每天重复着同一天的生活。ToBe将会让自己成为自己真正想成为的人。