监督和控制项目的方法
1.项目管理方法论
2.项目管理信息系统
3.挣值管理
4.专家判断
监督和控制项目的输人,输出
1.监督和控制项目的输入
(1)项目管理计划。
(2)工作绩效信息。
(3)绩效报告。
绩效报告由项目团队来准备,包括完成的活动、成果、里程碑、发现的事件与问题。状态报告用来报告关键的信息,包括但不限于下列内容。
①当前的状态。
②本报告期的重要成果。
③计划的活动。
④事件。
2.监督和控制项目的输出
(1)请求的变更。作为计划数据与实际数据比较的结果,可能因扩大、调整或减少项目范围而提出变更申请。变更可能影响到项目管理计划、项目文档、项目可交付物或者项目产品。变更可能包括,但不限于如下内容.:
①建议的纠正措施。纠正措施是为使将来的项目绩效符合项目管理计划,而提出并形成的建议文件。
②建议的预防措施。预防措施是为降低项目风险的可能陛而提出的建议文件。
③建议的缺陷修复。对在质量审查和审核过程中发现的缺陷,应提出修复的建议。
(2)项目报告。项目报告包括状态报告、进度报告、成本报告、绩效报告、配置状态报告和预测。
整体变更控制
整体变更控制过程基于项目的执行情况在不同层次上包含以下变更管理活动。
(1)识别可能发生的变更。
(2)管理每个已识别的变更。
(3)维持所有基线的完整性。
(4)根据已批准的变更,更新范围、成本、预算、进度和质量要求,协调整体项目内的变更。例如,一个被提出的进度变更通常会影响成本、风险、质量和人员配置。
(5)基于质量报告,控制项目质量使其符合标准。
(6)维护一个及时、精确的关于项目产品及其相关文档的信息库,直至项目结束。配置管理系统在项目范围的应用,包括变更控制过程,实现下列目标。
(1)建立一种方法,前后一贯地识别与提出对基准的变更请求,并且评估这些变更的价值和有效性。
(2)通过考虑每一变更的影响,提供改进项目的机会。
(3)向项目管理团队提供方法,以前后一致的方式把批准的和拒绝的所有交更告知项目干系人。
(4)整体变更控制过程里面的一些配置管理括动如下。
•配置识别项:是确定与核实产品配置、标记产品与文档、管理变更、以及保持信息公开的基础。
•配置状态:当提交配置项的适当数据时,应记录与报告该信息。 •配置核实和审计;配置核实和配置审计保证一个项目的配置项的组成,相应的变更被记录、评估、批准、追踪以及正确地执行。这保证了在配置文件中确定的功能已被满足。
整体变更控制的方法
1.项目管理方法论
1)局部变更与接体变更的关系
2)变更控制流程
变更控制过程如下。
(1)受理变更申请。
(2)变更的整体影响分析。
(3)接收或拒绝变更。
(4)执行变更。
(5)变更结果追踪与审核。
2.项目管理信息系统
3.专家判断
1.项目管理方法论
2.项目管理信息系统
3.挣值管理
4.专家判断
监督和控制项目的输人,输出
1.监督和控制项目的输入
(1)项目管理计划。
(2)工作绩效信息。
(3)绩效报告。
绩效报告由项目团队来准备,包括完成的活动、成果、里程碑、发现的事件与问题。状态报告用来报告关键的信息,包括但不限于下列内容。
①当前的状态。
②本报告期的重要成果。
③计划的活动。
④事件。
2.监督和控制项目的输出
(1)请求的变更。作为计划数据与实际数据比较的结果,可能因扩大、调整或减少项目范围而提出变更申请。变更可能影响到项目管理计划、项目文档、项目可交付物或者项目产品。变更可能包括,但不限于如下内容.:
①建议的纠正措施。纠正措施是为使将来的项目绩效符合项目管理计划,而提出并形成的建议文件。
②建议的预防措施。预防措施是为降低项目风险的可能陛而提出的建议文件。
③建议的缺陷修复。对在质量审查和审核过程中发现的缺陷,应提出修复的建议。
(2)项目报告。项目报告包括状态报告、进度报告、成本报告、绩效报告、配置状态报告和预测。
整体变更控制
整体变更控制过程基于项目的执行情况在不同层次上包含以下变更管理活动。
(1)识别可能发生的变更。
(2)管理每个已识别的变更。
(3)维持所有基线的完整性。
(4)根据已批准的变更,更新范围、成本、预算、进度和质量要求,协调整体项目内的变更。例如,一个被提出的进度变更通常会影响成本、风险、质量和人员配置。
(5)基于质量报告,控制项目质量使其符合标准。
(6)维护一个及时、精确的关于项目产品及其相关文档的信息库,直至项目结束。配置管理系统在项目范围的应用,包括变更控制过程,实现下列目标。
(1)建立一种方法,前后一贯地识别与提出对基准的变更请求,并且评估这些变更的价值和有效性。
(2)通过考虑每一变更的影响,提供改进项目的机会。
(3)向项目管理团队提供方法,以前后一致的方式把批准的和拒绝的所有交更告知项目干系人。
(4)整体变更控制过程里面的一些配置管理括动如下。
•配置识别项:是确定与核实产品配置、标记产品与文档、管理变更、以及保持信息公开的基础。
•配置状态:当提交配置项的适当数据时,应记录与报告该信息。 •配置核实和审计;配置核实和配置审计保证一个项目的配置项的组成,相应的变更被记录、评估、批准、追踪以及正确地执行。这保证了在配置文件中确定的功能已被满足。
整体变更控制的方法
1.项目管理方法论
1)局部变更与接体变更的关系
2)变更控制流程
变更控制过程如下。
(1)受理变更申请。
(2)变更的整体影响分析。
(3)接收或拒绝变更。
(4)执行变更。
(5)变更结果追踪与审核。
2.项目管理信息系统
3.专家判断