Word/Excel 常用与实用技巧收藏

Excel

Excel表格标题始终显示怎么设置?
选一个单元格，然后选”窗口”－－－－”冻结”．所选单元格以上，以左部分就不动了

 

excel公式后面加其他文字或单位？
SUM(A3:V3)&"元"

 

Excel公式里的字符串替换

可选中要替换的区域，Ctrl+F选择替换选项页然后“全部替换”即可

Excel无法排序？

选中带公式的整列复制，然后再选择性粘贴--数值，看能否排序，如果还不行，则需要将该列加上边框后并设置单元格统一格式后重新尝试排序

Excel2007中如何一次选中多个图表或图形对象?

F5 -> Alt+S -> B -> Enter   可选中对应区域中的所有图形对象

 

在excel中，不是以每格中的首字排序，而是以末字排序，怎么办？
增加一个辅助列，用公式将最后一个字提取出来，然后按这个辅助列排序。排完序后再将辅助列删除。
比如，需要排序的列为A列，则B1（假如数据是从第1行开始的）输入公式：RIGHT(A1)，然后用填充柄向下复制，再按B列排序。最后删除B列。

 

EXCEL中如何统计分离单元格中非空单元格（即含文字单元格）的数量

使用函数counta(A1:M37)并圈定范围即可

同时输入内容到多个连续不连续的单元格

先选中单元格，输入内容后，按“Ctrl+Enter”后，即可见所选中的单元格都会填充同样的输入内容

Word

选中文字后，想使得新输入的字符直接替换原选中的文字怎么做？
工具-->选项 -->编辑选项页，“键入内容替换选中内容”复选框选中

如何取消页眉横线？
1．改变页眉的样式
    如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。
2．修改“页眉”样式
    改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“ 页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮，此时“修改样式” 对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

 

关于WORD页眉页脚插入页码共几页的问题

  1、菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现浮动工具栏）——光标置于页脚——点“插入‘自动图文集’”（第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”。
  2、前面的“第X页”你已经会设置了，这里就别赘述。这时页码显示为：第1页 共10页（假设总共10页吧）。
  3、按Alt+F9，这时页码转换为域代码，变成：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。
  4、复制域代码符号变成：第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页，（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项为：共 { ={ NUMPAGES }-2 } 页，（注意=的前面和-2的后面有空格）。 （你的前面有2页不计入，故“-2”）
  5、再按Alt+F9，域代码转换为直观页码，为：第1页 共8页。

  注：所有花括号都必须用Ctrl+F9输入，然后再输入其它剩下的域代码。

 

 

PPT

解决PPT文字超链接颜色问题的有什么方法？
1、这个问题和幻灯片的配色方案有关。在2000中，我们可以这样操作：格式→幻灯片配色方案→自定义，修改“强调和超级链接”和“强调和尾随超级链接”的颜色即可。2003中，操作方法类似。
2、可以把相对的文字做成图片，再来做超级链接，这样，可能更加美观。

3、选中插入文字的文本框，对文本框做超级链接，也可解决问题，而且不会出现下划线。