章节名称:最有效的项目管理:人+流程=成功
上一篇文章中主要对“人“的管理进行了解读,这篇文章继续解读作者描述的“流程”。
所谓项目管理流程,本书中给我们提供了5大流程组,这5大流程不论是在超级大项目中还是在很小很小的项目中都可以应用,只是步骤快慢的问题;
首先我们探讨一下这5大流程组,分别是:发起,规划,执行,监管与控制,结束,流程图如下:
相声里面讲过:万物皆可盘, 这里要说:万事皆项目,所有的事情其实都是一个项目,也就意味着上面5大流程用于一切事情,大的不讲,就说日常生活中的事情,比如我要去卧室拿手机,这个套用5大流程:
我产生这个想法,并起身,这就是发起阶段:这时会想我们起来的目的是什么?拿到手机我想做什么,不拿行不行? 我们在想这些事情的时候也就是明确了本次项目的范围声明。
接下来,我们就会想我穿那双鞋走过去;是走过去,还是跑过去;从客厅穿过去还是走餐厅等等,同时我们会考虑要多久拿到手机合适(比如想查点东西时间就不是关键的,但是接听电话时间就比较紧急),这个就是项目规划阶段;
想好之后,我们就动身了,按照规划的要求开始走到卧室拿手机。这个就是执行阶段;
在执行过程中我们还要看看我们走路有没有走偏(当然正常情况下是不会的 ^_^),这个也就是监管和控制阶段;
最后我们拿到了手机,并且查询或接听了电话,这个就是结束阶段;
上述我们其实就是一个你带领一个由你自己组成的团队完成了一个小项目的过程;
所以也就印证了上面提到的,项目管理都有这5大流程组的。当然流程是固定的,但是实施的时候可以根据实际情况进行缩短或延长每一个流程。
下面我们就展开来说一下这5大流程组:
发起
发起的目标是:确保每个人都清楚项目成功的标准;关键人物获取充足的信息,确保所有人站在统一战线上
规划
规划的核心工作:理清最终的目标,根据目标合理地设计预算、时间规划和项目进度
执行
作为项目经理,要确保团队的每个人按照规划开展工作(如果在发起、规划阶段打好基础,执行更加顺利)
监管与控制
这个步骤非常重要,是纠偏的一个重要手段;作为项目经理要确保每件事正常运转。同时,规划的计划也不是一成不变的,没有人能够完全预测事情的发展方向,所以在事情脱离预期轨道时,根据情况随机应变;项目过程中要按时向所有相关人传达项目进展
结束
首先要做的是:比对结果和预期,是否与最初的预期吻合。
另外一个不可缺少的步骤就是要总结流程和人员管理上的收获,以此来使你和团队不断的成长。
以上就是5大流程组的简要描述,后续章节会根据每个流程深入展开讲解。
写在后面:
真实情况下,项目管理流程并不是想象中那么简单,比如:时间短了,预算少了,人员不服从管理,老板耐心没了,在种种压力下,作为项目经理需要付出加倍的努力和实践才能保持清醒的头脑带团队走出困境。这也是项目经理最大价值所在。