【Excel】如何批量去除Excel中无法看不见的空格？

如何批量去除Excel中无法看不见的空格？

今天碰到一个棘手的问题，引发联想。单元格中一个“空格”死活去除不了？和大家总结一下有关在Excel中批量删除“空格”的方法。

场景：企业人事、财务、市场部等需要数据整理的办公人士。

 

问题：如何批量去除Excel中无法看不见的空格？

解答：利用替换和专门“清理”函数的快速搞定。

 

在Excel数据处理中碰到清理空格或一些特殊看不见的内容，大部分人会想到替换。替换的思路和Word替换思路一样，把空格替换成空。

具体操作如下：

例如下列有单元格内有空格。

然后选中数据区域，按Ctrl+H 快捷键调出替换窗口。查找内容窗口输入一个”空格“。在“替换为“窗口不输入任何字符。

点击“全部替换“按钮搞定。

 

替换是一种比较简单实用的方法。

在Excel当中有可以用专门的替换函数来搞定。这就是：SUBSTITUTE

这个函数的作用不破坏原有的数据，批量输出去除空格之后的数据到新单元格。

函数的使用也很简单：

=SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换之后的字符)

 

=SUBSTITUTE(A4," ","") 就是将A4单元格的内容中，空的替换成空。

除了SUBSTITIUE函数之外，还有一个专门清理空格函数 TRIM。举例如下：

奇怪，好像没清理掉嘛?注意TRIM函数主要负责单元格数据内容两段的空格清理。（箭头所指之处）

这个函数对英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 与C9单元格的差异，这样保证英文单词之间会有一个空格。

TRIM的Excel说明确实也是如此：

接下来介绍第三个清除函数:clean 很容易记住，从字面上就可以记住。这个函数专门批量清理系统导出数据时候带的我们看不见的ASC码类的字符或者是一些乱码。

例如下图中A4的有强制换行符，需要清除成无强制换行符的状态。可以用Clean函数。

如果单元格中既有行首空格、行尾空格、中间空格，又有行内换行，怎么办？

融会贯通一下，使用=substitute(clean(A1)," ", "")

检查单元格是否有空字符，使用isblank()。

 

总结：以后只要在Excel中碰到这种清理“空格“问题。可以通过trim（）清除空格，clean（）清除不可见字符，SUBSTITUTE（）替换掉不可见字符。用这几个函数搭配使用就可以做到”药到病除“。