各地全面推行电子劳动合同，爱签助力企业加速实现人力资源管理数字化

日常工作中，我们会遇到签订劳动协议、开具在职证明、收入证明等场景，纸质文件的签订、归档和查询耗费了HR不少的精力和时间，员工体验也不好。越来越多的企业人力资源部已经开始使用电子签约、电子印章来减少重复、繁琐的事务性工作，进一步提高工作质量，提升员工的体验。

目前，爱签电子合同已经与老百姓大药房、金华市新世纪学校、万达广场、城市投资集团、滨江物业、FESCO福建等企业通过电子签约、电子收据推动企业管理效率升级。其中，电子劳动合同是使用率最高的签约场景之一。8月6日，福建省人社厅转发《人力资源社会保障部办公厅关于发布<电子劳动合同订立指引>的通知》（以下简称《通知》），在省内全面推广的同时，部分企业已经率先采用电子劳动合同。
 

以FESCO福建为例，企业拥有在业务外包、人事服务、招聘猎头、员工福利等相关服务领域综合解决方案的优势，但人力资源行业的业务流程琐碎成为精细化运营的阻力。通过爱签电子合同平台处理人力资源管理工作后，企业在提升了HR工作效率和人事合同文件法律效力的同时，降低了合同签署成本、后期管理成本和法务成本。尤其是模板批量导入和在线采集信息等智能合同管理功能，简化了相当大的一部分工作流程。

之前大量的劳动合同都需要定期归档整理，调取、查询，占用了大量人力，而且纸质合同到期后不能自动提醒，也为合同续签管理带来极大的不便。现在，通过爱签电子合同的在线签约，HR部门可以在线生成上千份合同一键发送给每位新员工。员工使用手机即可快速签署，有效解决了入职高峰期的合同签署效率问题。对于双方的合作，FESCO福建人力资源负责人表示：

特别看中平台的降本增效优势，一天签上百份劳动合同，是我们的常态。在我们高频的签约场景中，爱签电子合同可以很好地帮助公司人力资源工作提升效率，既方便快捷、环保节约，又便于保存和管理。
 

此外，爱签电子合同针对集团型企业纸质合同签署难题，通过与企业OA、人事管理系统无缝集成，提供“实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证保全、司法服务”等电子签约服务，可实现批量发起、批量签署合同，覆盖员工“入、转、调、离”全生命周期。

电子合同已经成为企业数字化转型的有力抓手，实现了“企业跑腿”到“信息跑腿”。未来，我们还将继续帮助企业提升管理效能，助推电子合同在各行业领域的应用。