通过窗体向EXCEL表单添加数据

        我们经常用Excel制作各种表格，如公司管理人员制作公司成员的名单表；推销员制作客户名单表等。单纯利用Excel的功能我们会发现有如下几个问题：
　　1、容易出错。
　　2、不能检查是否重复输入登记。
　　3、经常重复输入相同的内容。

　　而通过VBA在Excel中建立窗体，通过窗体向Excel输入数据，可以避免以上问题。本例是一个简单的登记程序，其功能是通过窗体来向工作表中添加数据。下面是应用系统的建立过程。

一、创建用户窗体

        1.打开EXCEL，打开Visual Basic 编辑器（工具-->宏-->Visual Basic 编辑器）

        2.选择菜单中“插入”、“添加用户窗体”命令。

            在窗体上拖两个Label(姓名，电话)  两个TextBox(ID：txtName,txtTel)  两个按钮(输入 取消)

       3.根据情况，自设窗体大小

二、对控件进行功能设置
　　用鼠标选中窗体上的控件并双击该控件或者用鼠标右键单击控件并选择“查看代码”命令，进入窗体对象的编程环境。

       输入按钮:

Private   Sub CommandButton1_Click() Sub CommandButton1_Click()
    '下面是当在窗体上单击“输入”按钮运行的代码
    
    Dim counter As Integer  '计数器
    Dim sign As Boolean    '是否登记标志
    
    counter = 0
    sign = True

    '验证用户是否已登记过
    Range("A1").Select
    Do Until Selection.Offset(counter, 0).Value = ""
        If txtName.Text = Selection.Offset(counter, 0).Value Then '验证判断条件:姓名(根据需求,可调整)
            sign = False
            MsgBox ("此用户已经登记")
        End If
        counter = counter + 1
    Loop
    Do Until Selection.Offset(counter, 0).Value = ""
       counter = counter + 1
    Loop
    
    '登记信息(根据需求,可调整)
    If sign Then
        Selection.Offset(counter, 0).Value = txtName.Text
        Selection.Offset(counter, 1).Value = txtTel.Text
    End If

End Sub

     取消按钮:

Private   Sub CommandButton2_Click() Sub CommandButton2_Click()

    UserForm1.Hide
    
End Sub

 

三.在Excel中引用窗体

     1.在VB辑编器中添加宏(模块)

       Sub Macro1()
             UserForm1.Show
       End Sub

     2.切换到EXCEL,添加命令按钮（视图-->工具栏-->窗体-->弹出工具框）

       选择工具框中的按钮,在点击EXCEL表单任意处会自动弹出“指定宏”窗口,选择Macro1宏。

       修改按钮文本：右击按钮可以找到编辑文字属性

      设置完毕后，点击按钮就能打开数据录入窗体了。