老板让我搞一个请假审批流程,我一行代码搞定(Java版)

老板让我搞一个请假审批流程,我一行代码搞定(Java版)

工作流审批功能是办公OA系统核心能力,如果让你设计一个工作流审批系统,你会吗?千万不要小瞧OA内部系统的复杂性,大家可以头脑风暴思考一下实现方案。

要明白工作流审批涉及多个用户的任务流转,多个流程分支跳转,虽然是办公内部系统,但是这个系统并不简单如果没有强大的工作流引擎,难以高效扩展旧流程,难以增加新流程,工作流审批将成为公司所有人的噩梦

但是在使用 activiti开源工作流引擎后,一切痛苦与噩梦均烟消云散~

activiti 支持新增流程非常简单,只需要两步

  • 画个流程图
  • 搭配前端页面

首先画一个流程图

将文章开头的需求,转化为 activiti 流程图,使用Idea 安装 actiBPM 插件,创建该流程图,文件命名apply.mpmn,实现请假流程的二级审批能力

  • 一级主管审批
  • 超过3天,二级主管审批。

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测试流程图

首先创建工作流引擎,部署流程图
//创建工作流引擎
ProcessEngine engine = ProcessEngines.getDefaultProcessEngine();

//RepositoryService用于部署流程图
RepositoryService repositoryService = engine.getRepositoryService();

//部署请假流程图
repositoryService.createDeployment().addClasspathResource("processes/apply.bpmn").deploy();

部署流程图,这部分工作一般放在工作流的后台系统,开发创建好流程图以后,上传部署到系统中。无需开发修改代码

repositoryService.createDeployment().addClasspathResource("processes/apply.bpmn").deploy();这行代码负责部署流程图到流程引擎。工作流引擎会解析该流程图文件,创建流程模版,接下来就可以在使用该流程模版,发起流程实例了。

员工zhang3,发起新流程,设置审批人
Map<String, Object> variableMap = new HashMap<>();
variableMap.put("applyUser", "zhang3");
variableMap.put("supervisor", "li4");
variableMap.put("upperSupervisor", "wang5");

员工zhang3 提出请假申请,在发起新流程时,通过OA其他系统,查到zhang3的一级主管是li4,二级主管是wang5,于是设置上审批人。有人疑问,以下变量applyUser等,是系统默认的,还是在哪里指定的?在创建主管审批节点时,指定审批人变量 ${applyUser}

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想象一下,如果请假类的流程均可能需要一二级主管审批,是不是可以在发起流程时,统一填充一二级主管 审批人变量。这部分代码是不是就是通用的,新增流程时无需二次修改了。

发起一个新流程
ProcessInstance instance = runtimeService.startProcessInstanceByKey("apply_processor_1", variableMap);

如上代码指定了全流程审批人,发起了一个新流程。有人会疑问apply_processor_1 是什么?在哪里指定的,这是流程模版的 Key,在使用Idea插件画流程图时,需要指定流程图的Key

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申请人设置请假天数
TaskService taskService = engine.getTaskService();
Task firstTask = taskService.createTaskQuery().taskAssignee("zhang3").singleResult();

taskService.complete(firstTask.getId(), Maps.newHashMap("day", 4));

创建并开启流程实例后,工作流引擎相当于帮你执行了 流程图的 开始节点,然后流程执行到 请假申请节点,此时通过 taskService 查询 zhang3的 处理任务。TaskService是通过第一步ProcessEngine 获取到的,主要用于任务查询。

有人会疑问,为什么要区分创建流程、处理申请人审批任务两个步骤,我们在提请假申请时,只需要提申请一步就完成了。实际上 提请假申请时,系统会帮你创建好流程,然后自动替你完成审批。

为什么工作流引擎要区分为两步呢?所有的流程图都需要经过 开始节点,也都需要结束节点,如此设计方式,可以让工作流引擎的抽象层次更高。它可以在开始和结束时点建立事件通知,维护流程状态的完整性。

接下来,zhang3 通过 taskService完成该任务,并且设置变量 day=4,即请假天数是4天。

一级主管审批任务
Task secondTask = taskService.createTaskQuery().taskAssignee("li4").singleResult();

taskService.setVariable(secondTask.getId(), "result1", true);

接下来,zhang3和 领导li4 说,”我家里有事要请假,辛苦4哥审批一下“,领导在自己的审批后台查询 审批任务,查到后,通过了审批任务。

有人会疑问,怎么标识 审批通过和不通过呢?result1 是什么东西?系统默认的,还是在何处甚至的变量? 在流程图上配置的

图片

工作流引擎没有审批通过不通过的概念。当流程上存在 A 和 B 两个分支时,流程图上可以使用排他网关进行分支判定。如请假流程图中,一级审批结果就是一个排他网关。在网关的下游分支上配置如果要走A分支,应该满足哪些条件;走B分支,要满足哪个条件;

而排他网关上并没有配置路由条件。例如在一级主管审批后,流程上设置新的变量 result1,经过排他网关时,A分支 是 #{ result1==true} 判定通过,于是走了A分支。工作流引擎负责检查网关的下级分支的条件是否满足,哪个条件满足走哪个分支。

也就是说上一个任务在处理时,并不知道接下来走哪个分支,也没有指定走哪个分支,而是将自己的处理结果放到流程变量中,在排他网关的下游分支条件上根据流程变量进行判断,接下来走哪个分支,这就是工作流引擎对于流程的抽象。

工作流引擎负责驱动流程到排他网关,至于走哪个分支,由分支上的条件决定!这个思维一定要记住哦~

继续剩余的流程

一级主管审批通过后,需要判断是否需要二级审批,这时又有一个排他网关,使用的条件就是 #{day>3},或者 #{day<=3}

在第2步中,zhang3 申请了 4天的假期,于是走到了二级主管审批页面。二级主管wang5 在审批任务列表中,找到了zhang3的请假申请,然后点击了通过。

Task thirdTask = taskService.createTaskQuery().taskAssignee("wang5").singleResult();
if (thirdTask != null) {
   taskService.setVariable(thirdTask.getId(), "result2", true);

   log.warn("用户任务完成,流程ID:{}, 任务名称:{}, id:{}, assignee:{}", thirdTask.getProcessInstanceId(), thirdTask.getName(), thirdTask.getId(), thirdTask.getAssignee(), thirdTask.getDelegationState());
   taskService.complete(thirdTask.getId());
} else {
   log.warn("没有查到二级主管审批任务");
}

接下来流程上没有其他审批任务,但是引擎依然会继续驱动流程,如下图中二级主管审批结果通过或拒绝,分别进入到两个不同的终点。

图片

值得一提的是,上面的代码仅仅是各个审批人在处理审批任务时,必要的代码、通用的代码。如审批是否通过这一流程变量,完全可以统一规范,无需二次开发。例如 二级主管审批通过设置了 result2,实际上可以使用 二级主管审批这个节点的id 后缀,如 result_10来代表执行结果,规范以后,流程审批代码更为统一。新增流程模版时,在审批任务节点,审批通过或审批拒绝均不需要再次开发代码。

惊喜的事情是:我们没有开发任何一行流程驱动和分支判定相关的代码。

但是我们依然需要处理前端页面。因为请假申请页面上,不同的假期类型需要的表单参数不同,需要新增前端页面,新增发起流程的后端接口。

相比整体的流程控制代码,这部分开发工作量大大降低,难度更是大大降低。

接下来,我提出一个问题,如果新增一个需求,要求请病假的时候,需要HR审批,你知道如何修改流程图,支持新的处理流程吗?

很简单,在审批通过终节点的前面,再加一个排他网关,判断请假类型== ”带薪病假“,如果条件通过则增加HR审批节点,如果条件不通过,则直接走到 审批通过的 终点。不需要开发一行代码就能支持需求哦~

有了工作流引擎 activiti ,新增和修改流程 都变得非常简单,它帮我们完成了所有的流程驱动和分支判定工作。这就是工作流引擎的价值之一。

如何查看完整的执行流程图

通过流程引擎 ProcessEngine获取HistoryService;通过流程实例id,拿到流程执行的所有节点。执行记录如下图,可完整看到流程执行的完整过程。

List<HistoricActivityInstance> activityInstanceList = 
historyService.createHistoricActivityInstance
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