如何简单有效的管理企业数据安全

数据安全是指在数据的整个生命周期中保护数据免遭盗窃、丢失或未经授权访问的做法。对于企业来说,数据泄露是一个持续存在的问题。管理企业数据安全简单有效的方法就是使用数据防泄密软件,墨门云来为您详细介绍!

在墨门云管理端后台使用文件透明强制加解密功能:

当使用者在打开或编辑指定文件时,系统自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。

文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,文件就无法打开或显示乱码,从而起到保护文件内容的效果。

 

进行加解密权限设置

1.强制加密:选中“自动加密”,被控端打开或编辑指定格式文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密;

未开启“自动加密”的被控端, 可以打开或编辑已加密的文件,保存后仍然是加密文件。

 

2.解密权限:开启此功能的终端,可以将加密文件解密为明文文件,可以直接发送给公司外使用。

 

 

查看密文转明文记录

自动记录已授权的终端将加密文件的解密操作记录

 

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