文件安全外发，墨门云防范共享泄密

现在很多企业选择使用加密系统来防止数据泄露，管控员工将内部数据随意外传，但是，不少企业都需要与合作伙伴等进行文件交互，因此，如何安全管控外发文件避免重要数据泄露是企业面临的一大难题。

 面对以上问题，墨门云文件防泄漏系统如何有效解决企业内部数据安全外发？

1、构建内网涉密数据保密体系

对核心涉密数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出授信环境，加密文件便无法打开或显示乱码。只有授权解密后的文档才能安全带离正常使用，从而有效提高了内网数据的安全性，保障信息安全。

2、对重要文档进行级别管理，防止越权访问
通过对企业内部的重要文档进行细粒化授权，保证不同级别的电子文档只允许经授权过的用户访问；同时对重要文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。

3、制作文件外发包，保障与合作企业的文档安全交互

为了确保接收方能正常读取加密文件的权限，且文件依旧处于安全保护的状态，就需要涉及文件外发包的创建了，文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境，可以正常的读取这个文件，如超出规定的时间、次数范围，文件又将处于加密状态，过期自动加密，同时还可以做一些操作上的管控，比如禁止打印、禁止截屏等。

4、涉密文档应用审计管理，行为审计管理

对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

5、文件外发审计，泄密可追溯

文档一经外发，留痕肯定是必需的。墨门云文件外发审计模块可查看所有终端文件外发情况，方便管理员可清楚的了解到泄密文档的泄密渠道，帮助管理员洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

墨门云文件加密系统的特色

1.全方位：防侵入，防丢失，防泄密；
2.全适用：支持所有常见类型文件，图纸，源代码加密，如有个别罕见类型，厂商可免费为客户适配。
3.全过程：打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制；
4.强制加密：无需其它设置，开机自动加密；
5.手动加密：对核心重要文件开启手动加密，需授权解密才可打开；
6.文件透明加密：不改变用户的操作习惯，不影响电脑性能，适用无感知。