邮件合并是一种动态生成信件,信封,发票,报告和其他类型文档的便捷方法。使用邮件合并,您可以创建一个包含合并字段的模板文件,然后使用数据源中的数据填充这些字段。
假设您必须向20个不同的人发送一封信,并且只需要更改每个副本上收件人的姓名和地址。在这种情况下,您可以为该信件创建一个邮件合并模板,然后通过动态填充名称和地址字段来生成20个信件。
这篇文章介绍了如何使用Java在MS Word文档中执行邮件合并操作。同时,将学习如何创建邮件合并模板和以编程方式执行邮件合并。
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创建用于MS Word中邮件合并的模板
邮件合并中使用的模板可以是一个简单的Word文档(即DOCX),并且不必采用模板格式。模板文档包含执行“邮件合并”时填充有数据的合并字段。以下是如何使用MS Word准备邮件合并模板的步骤。
- 在MS Word中创建一个新文档。
- 将光标放在要添加合并字段的位置。
- 从 插入 菜单中选择字段 选项。
- 从 字段名称 列表中,选择 MergeField。
- 在字段名称中为合并字段输入名称 ,然后按 确定。
- 将文档另存为DOCX。
以下是示例模板 文档的屏幕截图 。
使用Java创建邮件合并模板
还可以以编程方式生成邮件合并模板。以下是其步骤。
- 创建DocumentBuilder类的实例。
- 使用DocumentBuilder提供的方法(例如insertTextInput, insertField,InsertParagraph等)插入合并字段。
- 使用DocumentBuilder.getDocument()。save(String fileName)方法保存文档。
下面的代码示例演示如何使用Java创建邮件合并模板。
// Create document builder DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(); // Insert a text input field the unique name of this field is "Hello", the other parameters define // what type of FormField it is, the format of the text, the field result and the maximum text length (0 = no limit) builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", "Hello", 0); builder.insertField("MERGEFIELD CustomerFirstName \\* MERGEFORMAT"); builder.insertTextInput("TextInput1", TextFormFieldType.REGULAR, "", " ", 0); builder.insertField("MERGEFIELD CustomerLastName \\* MERGEFORMAT"); builder.insertTextInput("TextInput1", TextFormFieldType.REGULAR, "", " , ", 0); // Insert a paragraph break into the document builder.insertParagraph(); // Insert mail body builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", "Thanks for purchasing our ", 0); builder.insertField("MERGEFIELD ProductName \\* MERGEFORMAT"); builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", ", please download your Invoice at ", 0); builder.insertField("MERGEFIELD InvoiceURL \\* MERGEFORMAT"); builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", ". If you have any questions please call ", 0); builder.insertField("MERGEFIELD Supportphone \\* MERGEFORMAT"); builder.insertTextInput("TextInput