干货！快速使用Java在MS Word文档中进行邮件合并

最新推荐文章于 2024-06-03 10:28:26 发布

Lee-Shyllen

最新推荐文章于 2024-06-03 10:28:26 发布

阅读量981

点赞数

分类专栏： Aspose 文档开发文档管理文章标签： aspose 文档管理邮件合并 Word

本文链接：https://blog.csdn.net/mnrssj/article/details/111196561

版权

本文详细介绍了如何使用Java在MS Word文档中执行邮件合并，包括创建模板、执行合并和使用XML数据源。示例代码展示了如何使用Aspose库进行操作，并提供了自定义格式的解决方案。

摘要由CSDN通过智能技术生成

邮件合并是一种动态生成信件，信封，发票，报告和其他类型文档的便捷方法。使用邮件合并，您可以创建一个包含合并字段的模板文件，然后使用数据源中的数据填充这些字段。

假设您必须向20个不同的人发送一封信，并且只需要更改每个副本上收件人的姓名和地址。在这种情况下，您可以为该信件创建一个邮件合并模板，然后通过动态填充名称和地址字段来生成20个信件。

这篇文章介绍了如何使用Java在MS Word文档中执行邮件合并操作。同时，将学习如何创建邮件合并模板和以编程方式执行邮件合并。

>>如果想要测试这项新功能，可点击这里下载最新版试用。

使用Java中的密码保护Word DOCX文件
保护具有不同保护类型的DOCX文件
使用Java取消保护/解锁DOCX文件

创建用于MS Word中邮件合并的模板

邮件合并中使用的模板可以是一个简单的Word文档（即DOCX），并且不必采用模板格式。模板文档包含执行“邮件合并”时填充有数据的合并字段。以下是如何使用MS Word准备邮件合并模板的步骤。

在MS Word中创建一个新文档。
将光标放在要添加合并字段的位置。
从插入菜单中选择字段选项。
从字段名称列表中，选择 MergeField。
在字段名称中为合并字段输入名称，然后按确定。
将文档另存为DOCX。

以下是示例模板文档的屏幕截图。

Word处理控件Aspose.Words功能演示：使用Java在MS Word文档中进行邮件合并

使用Java创建邮件合并模板

还可以以编程方式生成邮件合并模板。以下是其步骤。

创建DocumentBuilder类的实例。
使用DocumentBuilder提供的方法（例如insertTextInput， insertField，InsertParagraph等）插入合并字段。
使用DocumentBuilder.getDocument（）。save（String fileName）方法保存文档。

下面的代码示例演示如何使用Java创建邮件合并模板。

// Create document builder
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder();

// Insert a text input field the unique name of this field is "Hello", the other parameters define
// what type of FormField it is, the format of the text, the field result and the maximum text length (0 = no limit)
builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", "Hello", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD CustomerFirstName \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput1", TextFormFieldType.REGULAR, "", " ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD CustomerLastName \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput1", TextFormFieldType.REGULAR, "", " , ", 0);

// Insert a paragraph break into the document
builder.insertParagraph();

// Insert mail body
builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", "Thanks for purchasing our ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD ProductName \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", ", please download your Invoice at ",
	0);
builder.insertField("MERGEFIELD InvoiceURL \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "",
	". If you have any questions please call ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD Supportphone \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput