如何使用苹果原生软件高效管理时间

今天我给大家分享下我是如何使用苹果原生软件管理我的生活和工作。文章前半部分主要是介绍我对于苹果日历、提醒事项和备忘录的一些理解和使用建议，后半部分则是我对于时间管理的一些看法。

介绍

日历🗓

早期的日历记录我始终觉得意义不大，因为对于一个上班族或者学生党而言，绝大多数的时间都是重复的事项，日历的记录反倒是让我意识到自己的生活是多么的枯燥无味。并且由于时间的安排几乎没弹性延期，导致很多的事情一旦错过之后就如同多米诺骨牌一样，全部都往后积压，内心的焦虑也在一点点到加剧，直到最后完全放弃日历这款工具，清空一切安排。

当然这么用日历本身就是有问题的，日历本身也不是用来记录这内容的，日历更像是个管家而非闹钟，他的职责是帮助我们安排自己未来的时间行程，而非单纯的提醒 9:00 可以开始早会了，他的目的是告诉我们早上 9:00~10:00 这个时间范围内我们需要开会，如果有别的安排和事项需要放到这之外的时段。

总结起来就是：只有时间范围大体明确、并且不可以轻易更改、内容具体的事项才适合放到日历中

例：

• 周五晚 7:30～9:00 看电影
• 今晚 22:00 阅读一小时《腾讯传》
• 周六 13:00～16:00 驾校科目二培训

像是很多目标类型、不具体或者 5 分钟左右就能解决的琐事就不适合记录

例：

• 本周读完《腾讯传》 「典型的目标」
• 6:30下班菜场买菜 「待办事项」
• 19:45～22:00 写作 「缺乏具体内容」

总的来说，日历这款软件更多的是提醒我们不要忘记重要事项，合理安排自己的时间。但对于我个人而言，实用性着实不高，作为一个很少约会、聚餐的阿宅，基本没有太多满足日历安排的事情，日常就是简单重复的生活，用不着特地备注到日历，当然生活丰富，行程满的用户一定会非常喜欢用这款软件来安排自己的时间。

提醒事项🧾

提醒事项我理解为主要包含两种类型的事情

1. 临时事件，比如忙完当前这段事情就抽空去处理的事情，有点类似于办公室便利贴上的内容。不需要重复，没有时间点 这就是这类事情的主要特征
2. 习惯养成，固定周期需要处理的事情（地点也同样可以设置）需要重复提醒避免遗忘的事情，这个就类似于上班打卡提醒，每天读书提醒。

例：

• 13号前提交述职报告
• 晚餐购物清单
• 每日阅读 30 分钟
• 晚上 11 点准时睡觉

说实话提醒事项也是几乎满足我所有需求的一款软件，硬是要挑挑刺应该就是少了类似看板和标签的功能，对于一些大型的事件在没有完成前也是和待办事项混杂在一起看着不舒服。

备忘录📝

备忘录我主要用来记录以下 4 个方面的内容：

1. 长期目标：和提醒事项类似，区别在于可以添加丰富的图片和文字甚至表格给自己打打鸡血

2. 临时笔记：记录一闪而过的灵感，这部分之所以和素材积累确实有所重复，但是个人还是决定区分开来，毕竟自己的灵感最终可以 cv 到文案中去不用担心版权问题，同时也更方便自己后期扩充自己的想法和灵感。

3. 重要备忘：事实上我一直用备忘录记录各个平台都账号密码，当然这里记录的都是一些和资金不相关的账号和密码。其实市面上有很多的密码管理软件，但是个人认为还是苹果的备忘录更加安全。

4. 素材积累：收集自己觉得很有意思的素材和观点，只是简单的收录，更像是一个文件中转站。我们在阅读、记忆和消化后，将一些自己的理解和认知输出到博客、视频中去，毕竟最好的记忆方式还是活学活用。当然备忘录也不只是以上的内容，我还用来记录自己的日常菜单

最后安利一个 备忘录很好用的功能，当我们在 Safari 中看到很不错的内容可以直接点击分享，分享到备忘录中。

分享

总的来说效率工具并不是为了让我们使用起来更加舒服而存在，使用他们的根本目的是通过这些工具改变甚至于颠覆我们的生活习惯。我们不是为了打卡、勾选上待办任务、填充满备忘录和日历而去使用这些工具，这些都是为了实现我们的目标，所以千万不要忘记自己的初衷，所有的提醒事项和自我的时间安排都应该为了我们的核心诉求去努力。

友情提醒，充实不等于焦虑，一定要警惕不要让自己变成效率工具的奴隶。在此和大家分享我常用的缓解焦虑的小技巧。

垃圾桶

绝大多数情况我都会有很多待办事项没有时间完成，但后面还有新的计划和安排，所以事情都是一拖再拖，直到自己的清单里面都是超期事项，提醒也做到可以完全无视的地步。所以强烈建议给自己设置一个**超期次数，**可以理解为是游戏中的复活次数，只有超过次数就是游戏结束。

比如：「本周读完《腾讯传》 」这个已经连续 3 周没有完成了，那么这个任务可以直接删除，放弃是给自己减负，也是为了更好的完成未来的事情。

弹性日程

这点很好理解，当我们坐火车的时候 13:00 的车票，我们并不会 13:00 准时到达候车室，而是会额外提前 30 分钟出发，避免中途有事情耽误了。所以在日程安排的时候可以尽量前后延长时间，避免意外情况。

定时删除碎片

这点还是最近上一门网课学到的，课程是完全免费的，但是课程有时间限制。在此之前我也买过不少课，很多甚至非常昂贵，但是目前只有寥寥数门看完了，更多的都是跟了几节课就抛到脑后了。而这门有时间限制的网课是我为数不多看完的课程，而逼着我看完他的主要原因就是时间限制。

所以对于备忘录里的碎片也是直接定一个删除时间，要知道放着的知识永远不会属于你，只有记住的才是你的。所以时间到了直接删除吧，来不及看的，未来也大概率不会去看了，不如把有限的时间留给未来。

关于删除早期我是非常抗拒的，但是后来确实想明白了。

1. 重要的待办不需要到提醒事项，我们也会优先完成，所以删除的几乎都是可以选择不做的内容
2. 删除碎片素材的时候，我们也会优先把自己认为重要的内容整理出来，所以删除的也同样是优先级不高的部分

我是码狐，一个马马虎虎的互联网人

Consume less，Create more

最后感谢大家的 点赞、收藏和评论，我们下期见！