把繁琐的事情简单化---我使用汇智在线心得体会

曾经四年的工商管理生涯使我明白企业运营管理并非一件容易的事情。作为企业的高层管理者,通过运用现代企业管理的方法和手段来进行经营决策和有效管理,产品的生产、流通、销售都是繁琐的流程,哪个环节都马虎不了。

“把繁琐的事情简单化”应该是一个很好的生活境界。在一次汇智在线组织的客户体验活动中,我接触到这个软件。这个软件可以说是一个很好的资料储备库,主要包括销售、采购、仓库、项目、客户、财务、办公管理等各个方面。高度集成,高度共享;物流、工作流、信息流、资金流紧密结合、环环相扣。合作客户的信息也有存档,需要发货的时候一目了然。一天、一月、一年的销售情况以及合同都可以在销售管理中快速查询。高层决策者只要运用这个软件就可以运筹帷幄。

举个生活的例子来说吧,我们是一家做小零件的中小企业,5月中旬接到一个广东老客户的电话急着要一批零件,结果有个以下的操作:老王(我们老板)马上打电话给销售员,打不通只好自己跑到仓库去看这型号零件的数量,等有了大概的数目,准备给客户回电话,才发现对方熟悉是熟悉,这是发货地址不好老是重复问就只好找以前发货的清单,真是累人。(小企业,老板都是一人样样来)。

后来,大老粗老板用了一把汇智在线才体会到科技的快。当接到订单,只需要通过仓库管理—库存明细查询就可以知道还有多少储备,万一数量不足,马上通过采购管理向对方采购一定数量的零件来补足。最后,通过客户管理的客户资料查询就该知道发货到哪里了。

企业运用好的ERP系统软件就是能够帮助企业更快速的提高工作效率。无论身在何方只需连通互联网便能实现登录,了解企业状况。

这个时代的竞争,不再是嘴上而在鼠标点击的瞬间。

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