Power BI教程:使用Flow和Power BI触发SharePoint列表或OneDrive Excel文件的数据集刷新

本教程介绍了如何使用Microsoft Flow的Power BI连接器新操作——刷新数据集,以便在SharePoint列表或OneDrive Excel文件更新时自动触发Power BI报表的刷新。这个功能允许实时同步数据,提高了协作效率,特别是对于依赖即时数据更新的业务流程。教程详细展示了设置此自动化过程的步骤,帮助用户实现更高效的数据管理和分析。
摘要由CSDN通过智能技术生成

当与客户讨论他们如何使用Power BI改进组织中的协作业务流程时,我们经常听说Power BI用于总结和可视化许多最终用户正在输入的数据,如Excel文件、SharePoint列表或公共数据服务。管理团队的预算请求、规划招聘活动和评估营销活动等业务流程都符合这种模式。

对于这类流程,用户通常希望在底层系统中输入数据时就立即更新Power BI报告。Power BI现有的固定刷新计划不足以完成这一任务,而且每次您访问报表时都要手动刷新Power BI数据集,这会增加额外的步骤并造成混乱。

现在,开发团队使刷新调度更加灵活,以改善Power BI在上述过程中的工作方式。具体来说,开发团队为Microsoft Flow的Power BI连接器添加了新的刷新数据集操作。现在,您将能够基于数百个Flow触发器来触发数据集刷新。无论触发器是基于SharePoint列表中项目的更改,还是基于OneDrive或SharePoint Online中Excel文件的更新,还是基于复杂的日期和时间表,此操作都有许多用例。

想想都很激动!请往下继续阅读有关使用新的刷新数据集操作基于SharePoint列表的更改自动刷新Power BI报表的完整教程。或者,直接前往Flow亲自尝试一下。

教程:使用Flow和Power BI触发SharePoint列表或OneDrive Excel文件的数据集刷新

在本教程中,我们将创建一个流程,该流程将在SharePoint列表中的项目更新时触发数据集刷新。

请考虑这样一个例子:您是Northwind Traders公司的办公室管理员,您的职责是通过监控库存、下新订单和维护团队的整体预算来确保办公室拥有充足的办公用品。你可能会有这样一个报告:

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