当与客户讨论他们如何使用Power BI改进组织中的协作业务流程时,我们经常听说Power BI用于总结和可视化许多最终用户正在输入的数据,如Excel文件、SharePoint列表或公共数据服务。管理团队的预算请求、规划招聘活动和评估营销活动等业务流程都符合这种模式。
对于这类流程,用户通常希望在底层系统中输入数据时就立即更新Power BI报告。Power BI现有的固定刷新计划不足以完成这一任务,而且每次您访问报表时都要手动刷新Power BI数据集,这会增加额外的步骤并造成混乱。
现在,开发团队使刷新调度更加灵活,以改善Power BI在上述过程中的工作方式。具体来说,开发团队为Microsoft Flow的Power BI连接器添加了新的刷新数据集操作。现在,您将能够基于数百个Flow触发器来触发数据集刷新。无论触发器是基于SharePoint列表中项目的更改,还是基于OneDrive或SharePoint Online中Excel文件的更新,还是基于复杂的日期和时间表,此操作都有许多用例。
想想都很激动!请往下继续阅读有关使用新的刷新数据集操作基于SharePoint列表的更改自动刷新Power BI报表的完整教程。或者,直接前往Flow亲自尝试一下。
教程:使用Flow和Power BI触发SharePoint列表或OneDrive Excel文件的数据集刷新
在本教程中,我们将创建一个流程,该流程将在SharePoint列表中的项目更新时触发数据集刷新。
请考虑这样一个例子:您是Northwind Traders公司的办公室管理员,您的职责是通过监控库存、下新订单和维护团队的整体预算来确保办公室拥有充足的办公用品。你可能会有这样一个报告: