从EXCEL中自动产生WORD文件

昨天帮同事做了一道“作业”，具体应用的场景不能详细地透露，大体上就是如题。用的 Office 是 2010 版本，解决步骤是：

1. EXCEL用几列存储规定的内容。比如B列存负责输出，把几个参数写入文本文件，放置到指定目录下。一个参数做成一个文本文件，
2. EXCEL打开WORD模板文件（.DOCM)。
3. 这个WORD模板文件，有AutoOpen宏，目的是一打开即运行。该巨集的作用是：从那些文本文件中一一取参数，放在指定的地方。然后另存为一个DOC文档。
4. 因为在AutoOpen巨集中不能直接调用Quit方法，所以在宏执行完后，手动关闭WORD文档。

ＥＸＣＥＬ文件　之　自定义宏的代码：

Sub BuildParaAndRunWord()
Dim aFileName(4)
nRow = InputBox("请输入行号(用数字表示）", "日期、部门、拼音和入厂日期这四项要完整！")aFileName(1) = Range("B" & Trim(Str(nRow))).Value  'Name

aFileName(2) = Range("C" & Trim(Str(nRow))).Value 'Depart
aFileName(3) = Range("D" & Trim(Str(nRow))).Value 'PinYin
aFileName(4) = Range("E" & Trim(Str(nRow))).Value 'InFactory Date

'  把这四项分别存入1、2、3、4个文本文件

For I = 1 To 4

    cFullName = "C:\123\" & Trim(Str(I)) & ".txt"
    Open cFullName For Output As #1
    Print #1, aFileName(I)
    Close #1
Next

' 打开WORD，接下来的活儿由WORD模板文件自行完成

Dim appWD As Word.Application, doc As Object
Set appWD = CreateObject("Word.Application")
appWD.Visible = True
appWD.Documents.Open Filename:="C:\123\Module.docm"

End Sub

ＷＯＲＤ模板文件　之　AutoOpen宏的代码：

Sub OpenOpen()

Dim aComment(4)
' 把参数从1、2、3、4文本文档中读取出来

For I = 1 To 4
    FilePath = "C:\123\" & Trim(Str(I)) & ".txt"
    Set FileObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set TextObj = FileObj.OpenTextFile(FilePath)
    txtLine = Trim(TextObj.ReadLine)
    aComment(I) = txtLine
    'MsgBox txtLine
Next

 '跳到指定位置，更改不同内容
    Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=4
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.TypeText Text:=aComment(1)
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.TypeText Text:=aComment(2)
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.TypeText Text:=aComment(3)
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.MoveRight Unit:=wdCell
    Selection.TypeText Text:=Left(aComment(4), 4) & "/" & Mid(aComment(4), 5, 2) & "/" & Right(aComment(4), 2)
    
    ' 用替代法找到模板中的邮件地址，并更改为新收件者英文名字

    Selection.Find.ClearFormatting 
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = "Sample"
        .Replacement.Text = aComment(3)
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = True
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    
    ' 另存为DOC文档

    ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\123\" & aComment(1) & ".doc"
    
End Sub

顺便说一句：

　　如果在“控制面板”里的“区域与语言选项”，把“非UNICODE程序所使用的当前语言”，设置成了“中文（繁体台湾）”，（其实WIN7系统的内码是简体），则那些参数的汉字在保存成文本文件时会是乱码，保存文件名时也会是乱码。但是在如果都是简体，或者都是繁体的系统中，则不会出现这样的事情。