【Python办公自动化】根据excel中数据批量生成word文档(适用劳动合同、质检报告、通知书等应用场景)

大家在工作中一定经常遇到类似的情况:
1、制作劳动合同表,要从excel表格中将每个人的数据导入到docx劳动合同中,重复量很大。
2、制作XX方案或XX报告,Word文档布局和格式统一,只是需填充的内容信息来源于Excel。
3、制作通知书,从excel表格中将每个人的数据分别填入到docx通知书中。
4、其他各式各样的场景,反正都满足同样的条件,就是:个性化定制多份Word文档,而个性化信息来源于格式统一的Excel。

这次是应同事小伙伴邀约,以及自己之前也遇到过这样的需求,就搞了一个快速生成文档的小程序。这个,非常适合摸鱼大王的风格。

一、代码

参考原帖子没有完整代码,不过提供了很有效的思路,在此感谢。
我在原帖子上加上了循环遍历Excel,以及新增文件夹放置生成文件。下面是可直接执行的完整代码。

from docxtpl import DocxTemplate
from datetime import datetime
import time 
import datetime
import pandas as pd
import os

zpath=os.getcwd()+'\\'
# zpath=r'D:\【批量工具_效率工作】\批量_使用Python根据excel中数据批量生成word文件(word文件填空)'+'\\'
current_file_path=zpath+r'\文档生成结果'+str(datetime.date.today())
try:
    os.mkdir(current_file_path)
except:
    pass
tpl = DocxTemplate(zpath+'建大附小家长通知书.docx')

#这些字段从csv中获取
grade = pd.read_excel(zpath+'成绩单.xlsx')

# stid = grade['学号']
name = grade['姓名'].str.rstrip()  # str.rstrip()用于去掉换行符
chinese = grade['语文']
math = grade['数学']
english = grade['外语']

# 遍历成绩单,逐个生成通知书
num = grade.shape[0]
for i in range(num):
    context = {
       "name": name[i],
       "chinese": chinese[i],
       "math": math[i],
       "english": english[i],
       "date": time.strftime('%Y-%m-%d',time.localtime(time.time())),
#      "date": {0:%Y}年{0:%m}月{0:%d}日".format(datetime.now()),
#       "date":time.strftime('%Y-%m-%d',time.localtime(time.time()))
#       "date": datetime.now(),
    }
    tpl.render(context)
    tpl.save(current_file_path+r"\{}的建大附小家长通知书.docx".format(name[i]))

二、结果

如图:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

三、代码所需的模板文件

3.1数据源(xlsx)

成绩单.xlsx (如下)
在这里插入图片描述

3.2 文档模板(docx)

docx模板《建大附小家长通知书.docx》如下:
(在需要插值的位置填充 {{}} 表达式)
在这里插入图片描述

参考帖子:超简单Python将Excel的指定数据插入到docx模板并生成
https://blog.csdn.net/weixin_41133061/article/details/88543432?utm_medium=distribute.pc_relevant_download.none-task-blog-baidujs-4.nonecase&depth_1-utm_source=distribute.pc_relevant_download.none-task-blog-baidujs-4.nonecase

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这个Python自动化办公源码是一个功能强大的工具,它可以根据Excel数据批量生成Word文档。通过使用Python编程语言和相关的库,该工具能够实现自动化处理和生成文档,提高工作效率并减少人工操作的繁琐性。首先,该源码使用了Python的pandas库来读取和处理Excel文件数据。通过读取Excel文件,它可以获取到每一行数据,并将其存储在DataFrame。这使得我们可以轻松地对数据进行筛选、排序和转换等操作。接下来,该源码使用了python-docx库来创建和编辑Word文档。通过使用该库,我们可以创建新的Word文档,并在其插入文本、表格、图片等内容。根据Excel数据,我们可以动态地生成Word文档的内容,例如根据每一行数据生成一个表格或段落。此外,该源码还提供了批量生成Word文档的功能。通过循环遍历Excel的每一行数据,我们可以为每一行数据生成一个单独的Word文档。这对于需要批量生成报告、合同或其他文档的场景非常有用。最后,该源码将生成Word文档打包成一个zip文件,方便用户进行批量下载和分享。通过使用Python的zipfile库,我们可以将多个Word文档压缩成一个zip文件,并提供下载链接或保存到本地。总之,这个Python自动化办公源码是一个强大的工具,可以帮助用户根据Excel数据批量生成Word文档。它具有灵活的数据读取和处理能力,可以自定义文档生成方式,并且支持批量生成和打包下载。无论是办公人员还是开发者,都可以从受益,提高工作效率和数据处理能力。重新回答||

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