协同办公类系统项目实施推广策略

协同办公类系统项目实施推广策略

 

一、项目实施观念

作为项目实施经理应明确，并应影响客户方明确：

1、信息化建设是一个信息化工程，是有计划、有步骤的实施的，不可能一蹴而就。

2、系统实施和应用过程中出现问题是必然的。一方面软件系统有适应性的调整，另一方面影响人们传统使用习惯和部分人的利益问题。

3、系统的使用是需要理性引导的。不要听从用户的任意需求（需求提出者提出的往往真正的需求、真正的定位），而把用户应用需求向系统产品上引导、靠近。

4、  不要企望整个系统100%的应用、使用——那是一个理想！系统有时候是作秀的、有时候是实用的、有时候是盲目的。但至少应该保证系统有一部分被使用，那怕只是电子公告！

二、项目实施策略

总结我们以往成熟经验，现提出如下项目实施策略，作为指导：

策略一：促使单位领导牵头应用

一个单位的信息化工作往往呈现为“一把手工程”，如果项目没有领导来牵头，没有领导来应用，那么整个系统推广起来便缺乏力度，推广也变得难了起来。

为了促进单位领导使用，可以：

n        重点对领导层进行应用培训；