三五个人十来条枪 如何成为开发正规军(三十四)

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过往了这么多年,我仍然记得为那批刚刚大学毕业的小伙子打领带,教他们打领带的情景。

我曾经问过我的一个项目经理,问他和IBM、SAP一起做项目,最大的需要提升的地方是什么?

他回答我说:气质。

气质从哪里来?

自己的公司没有品牌,IBM人听都没听过。一开项目碰头会,IBM就来十多个人,而自己公司就去一个人。自己一个人在那里跟人家争论以获得好的利益地位,而人家从项目方案到流程梳理流程诊断全都齐全,怎么和人家争辩?人家住的是香格里拉,自己住的是如家。人家是周五飞机回周一飞机来,自己是周五晚上火车回,周日晚上出发再去。票紧的时候还得自己去搞黄牛票。人家一个月几万薪水,戴的是劳力士,自己一个月几千块,穿的是不知名牌子的衬衣。人家是斯坦福取得的MBA学位,自己毕业于国内还是二流的大学。人家专门有写方案的人,而自己全靠自己写方案,还得照顾后面写代码的兄弟。人家有专门的合作伙伴公司,动辄就是500人,一周内就拿出界面原型。自己的团队是三五个人十来条枪,还开了若干个项目同时干才能保证公司销售收入连年翻番。看看人家的项目管理、方案书、原型、开会组织、会议报告、调研、流程梳理,咱们当然像个小雏鸟一样自卑。

由此,我想到了我们的实施顾问。当时还没有像现在分离出实施经理与培训专员,还都是一个人搞定一家客户。

但是,初出茅庐的小伙子如何给客户老板讲管理软件呢?管理软件可是软件形式化的管理模型。人家混迹商界江湖多少年,什么人没见过,一见面一打量一开口聊几句就知道你的深浅。

我想到了我曾经戏写过的一篇文章,《如何成为咨询师》:
1在各大咨询公司跳槽。如用友、金蝶、汉普、汉得、ORACLE、SAP等等,为自己镀金

2参加各种论坛,CIO年会,傍知名专家的名,也把自己发达起来

3在各大论坛发表趋势文章,预测明年会怎样怎样,指点江山,以显示自己的英明

4职业化的穿着、谈吐、品味、计划、规范、总结。

5漂亮的枪手文章、PPT、方案

6背上各种光环,如MBA,如资深总监等等

当然只是戏言而已。但也折射了国内咨询业也确实存在不少知名的李鬼,名气不小,出书不少,演讲发挥精彩,但给企业实际的提升很少。讲完了,过了瘾,但仔细回味没留下什么,说的都是大家都知道的大道理,没有落实方法。但也唬住了不少人。

想让这帮还在写毕业论文的小伙子去实施管理软件,也只能这样充充了。

挂个工程师的头衔?连SQL都不会写,挂上让人家的IT人员反而耻笑。而且也强调不了这是管理软件,而非其它什么操作系统、数据库、中间件之类。所以把名头一律统一成实施顾问,甚至高级实施顾问、咨询顾问。

一律统一穿深色西服,里面是蓝色或素色的衬衣,打上深色领带。真是人是衣服马是鞍,平时掉里浪荡还是驼背晃脑沙滩鞋长头发,一穿上西服立刻就变了个人。一看镜子中自己的长头发太不匹配这身深色西服,都理发了,人也马上直起腰挺起胸,气质就上来了。

每个人实施前的准备,用什么样的签字笔(不能出现油笔或到了客户那里才找笔),准备什么U盘、用什么样的录音笔、用什么样的指示笔、用什么样的数码相机都统一好。

U盘是为了COPY文档方案的,录音笔是为了录下和客户访谈开会的录音,指示笔是为了培训指示用,数码相机是为了拍下现场实施的照片。

我们还给实施顾问准备了塑料夹子,所有需要现场实施时候填写的现场IT硬件调查表、各个角色调查访谈表、培训签到表、培训反馈表、培训考试卷、验收合同,每家客户一套这样的文档装在这个夹子里,另外,每家客户的产品说明手册也是每家一套。

接下来就是培训每个人的产品演讲能力。首先,大家有统一的产品演讲PPT,不允许单个人自己制作自己的PPT,防止说法口径不一致,而且每个人也没有能力制作PPT。PPT有专业的模板,带有公司的LOGO和版权说明,有标题,有目录,有管理思想,有产品截图,有收尾总结。

并且告诉他们,到一家客户处,就首先把客户的照片拍下,和总经理的合照也要拍下,他们的生产流程也要拍下,客户公司的logo也要拍下,到演讲的时候,要把PPT放上客户的logo,并且修改为专为XX客户制作,并且把PPT日期改为今天。

PPT有规定的演讲时间,每张PPT的演讲时间限制,把整个培训控制在2个小时之内,并且每隔50分钟就休息10分钟,掐点计算时间,我们自己先按这种方式进行PPT设计、时间演讲设计,然后我们自己先模拟演讲,并且录了像录了音。我们认为做好后,才把最终的录像和PPT拿给实施顾问,当时真是煞费苦心。

我们还给演讲培训留下了5分钟的答疑时间。答疑时间长了就会露馅,答疑时间没有就会感觉缺少互动。5分钟正好,从被培训者阐述问题到梳理问题到回答问题,5分钟,最多也就是3个问题,正好恰到好处。

接着我们就开始对每个实施顾问进行培训。

先让他们自己看PPT,对照我们的演讲培训录像。然后进行第一轮的考核。先考核讲的内容是否正确,别讲错了。然后进行第二轮考试,考核时间控制。再进行第三轮考试,考核普通话不标准、爱带这个那个这些词汇。再进行第四轮考试,考核他们是否能声情并茂、波澜起伏、绘声绘色、印象突出。最后一轮考试,就是考核是否能灵活应对现场提问。每场考试,都让他们录了音,考完试自己听自己找问题自己提高,几场考试,果然提高不少。

为了他们能灵活应对现场提问,我们还制作了若干提问,还有标准答案。

这帮实施顾问累的要死,天天提心吊胆的背、练习、互相之间对练挑刺、还要每天穿西服打领带,还有人天天检查衬衣袖口、头发、皮鞋的卫生情况。

其实,我们又何尝不是累死。我们为他们做了那么多准备,我们事先自己先排列。为了能让他们顺利面对客户,我们想了多少办法,又想了多少设想和应对方案,我们整天整夜的工作,双眼通红,没有星期六星期日,全靠红牛顶着。

不光我们和实施顾问累。我们还有内部支持小组,他们也很累。

他们要和客户事先联系什么时候能够去实施,以保证管理层都在,还要把客户管理层的联系方式都整理出来。而且也要事先打探好当地的酒店价格、酒店质量、到客户处的距离。还要确认是坐火车去还是飞机去,帮助订火车票和飞机票。甚至给每个实施顾问都准备了一包金嗓子和胖大海,以备上火嗓子疼。

临走的时候,我们还大清查了每个实施顾问的电脑,让他们统一桌面墙纸,统一安装软件,并且保证演示版完全正常,PPT和文档都带全了。对于乱七八糟的听音乐看电影BT下载QQ聊天之类的软件,全部让卸载掉,否则让客户一看太不专业。

我们还检查了他们携带的名片,做到大家的名片的电话号码、头衔都是正确的、统一的,而且是够用的。

我们还制作了一份所有公司人员的通讯录,里面有所有人的手机和公司座机号码。

曾经一次实施,有位实施顾问的东西在宾馆晚上睡觉生生被偷,还有一位实施顾问在长三角坐长途车从一个城市到另一个城市,半路睡着了,把笔记本电脑被偷了。我们还曾发过如何防盗如何注意交通安全的册子。

实施顾问终于出发了。内部支持小组还不得闲。

每天每家客户的实施进度报告、案例报告、现场IT建设调查表、管理层访谈调查表,等等,这些实施顾问每天报告回来的大量文档都需要内部支持小组来整理,还要统一整理每个实施的实施进度报表,以报告给我们这些人。实施过程中,还有的客户由于临时有事,无法去实施,只能调整日程安排。有的实施顾问由于在路上遇到大雨飞机无法起飞,还面临着和客户协商再调整实施日程。内部支持小组就像八爪鱼一样马不停蹄。到了实施后期,内部支持小组还要给实施顾问进行评分考核。

我们在实施的过程中非常重视实施启动会和实施总结会,让一个实施项目像那么回事,有头有尾,省得实施人去了,实施完了人走了,客户的大老板还不知道,自己家上了套系统,系统怎么用,到底是干吗的,居然不知道,还花了钱,这就太奇怪了。但这种事在管理软件实施行业满目皆是。

我们在实施启动会的时候,会让全体到会人合影。会从项目意义、项目常见失败现象、项目组成员建议构成、项目组分工职责与工作流程与汇报流程、项目实施阶段、项目如何验收、项目总结这些方面来阐述。主要是为了让客户老板知道一个管理软件项目是怎么个来龙去脉,不是像安装个电脑安装个WINDOWS操作系统那么简单的,尤其对项目常见失败现象要提前告知客户,让客户从正确的方向上支持项目实施。

我们在实施总结会的时候,会把在整个项目实施过程中发生的培训、访谈、调研、流程梳理、需求收集、开会纪要、验收报告、运行维护建议,都汇集成厚厚的一本,打印出来,装订好夹子,然后郑重的交给客户,并且对比实施前后的效果差异,指出实施过程中的问题。

实施人员到了客户现场进行培训演讲。

我做了规定,培训前必须和到会者交换名片,并且签到。这样,到的是什么样的人,叫什么名字,什么部门什么职位就都知道。而且交换名片后,客户的每个人的名片,你要按照他们的座位来排列名片,这样你就不会叫错人。

开会前,把自己的手机改为静音,震动都不行,以防分心。每个人都要戴手表,以控制时间。开会的时候,把手表放到桌面边,这样不用看手腕就能瞄一眼时间。

我过去就告诉过他们,一定要了解听众需求。来的人是什么部门什么职位的。否则,你讲的人家不爱听昏昏欲睡。而且讲的时候,要看谁是这里面的关键人物,主要是为了打动他,而非全体人。听众有多少人,讲课的环境,都要控制好。不能让现场交头接耳,你在上面讲,人家在底下开小会,或者手机响声不断,或者不断有人出入,甚至慢慢离开冷场。

我告诫他们在演讲过程中注意以下几点:

1 不要把全部的功能都展示给客户。每家客户的问题重点不一样,每个人的听课重点也不一样。展示太全面,不仅听众听的糊涂,而且问的问题也多,还容易把客户最关注的问题迷失掉。我们只讲客户感兴趣的,宁少不多。

2 不了解行业,不要打比喻,否则比喻不恰当,很容易漏底。

3 不要和管理层谈行业,在行业上,不管你走了多少客户,你那点经验都是表面功夫,都是蜻蜓点水道听途说而以,真正的本质和内涵你根本不了解。

4 不要和IT层谈IT。你的技术可能连他都不如。人家估计从硬件到软件到安全到网络到数据库都搞过,而你虽然计算机系毕业,但连这些东西的技术参数都没有详细了解过,并且应用过。我们经常会碰到市场推广会上、白皮书上宣传的都不错,什么稳定性,安全性,用的时间长了发现不是那么回事。

5 我们最了解的就是我们的软件,我们软件中含有的独特的管理模型。而对于软件,对于管理模型,都是客户管理层和IT层都不了解的,这才是我们谈论的核心,这样看起来你才比别人知识更专业。

我过去制作演讲PPT的时候,为了怕他们临时一晃就失去思路,专门制作PPT的时候用了流程鱼骨图、用了1、2、3。上面是流程,下面是每个流程环节应该讲到的1、2、3、4点。

对于现场互动问答,我也告诫他们遇到不会的问题,要讲这个问题咱们课后单独交流。对于婆说婆有理的问题不要争论。对于婆婆妈妈的人,要简化他的问题,也不要让他问多个问题。

对于实施过程中的交流,也不要随便乱说话乱侃,即使是和客户一起吃饭喝酒也不能。和客户在一起,永远是工作,不管你是和客户的一个IT人员吃饭,还是和客户的老板吃饭,都不能乱说。人家客户看你,不是单单看你一个人,是看整个公司。我也曾经跟过几家客户实施,实施人员和客户IT人员晚上去吃羊肉串,这个无可厚非,但是和人家瞎聊,居然不知怎么地聊到香港三级片,这就太没有水平了。为了这个,我还专门培训过什么是安全话题。

实施回来后,每个实施顾问都还要做总结。对自己实施的这几家客户进行各项指标的对比,如销售额、利润率、人员数量、岗位组织等等,还要分析优势弱势,还要总结自己的实施心得。

我发现,他们回来后,做的PPT精美多了,客户照片一放,流程一放,很是专业。说话也多了,也有条理了,紧张中还能带有轻松的调侃,做到了游刃有余。他们的总结报告也像个咨询的模样了。
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内容简介   《IT项目管理那些事儿》采用叙事的风格,通过11篇来自一线项目经理的实际经历的文章,分享项目经理人自身的实践和经验的案例,阐述项目管理的实施过程、项目经理的成长和团队成员的培养历程,从而和读者达到共鸣并跟随作者叙事的脉动,以从中得以进一步的思索和升华。   简而言之,通过感受项目经理人的喜怒哀乐、经验教训,达到“它山之石可以攻玉”的目的。   《IT项目管理那些事儿》适合软件工程师、测试工程师、项目经理、IT经理人阅读。 第一篇 项目篇 第1章 中小型民营IT企业项目管理手记 1.1 项目管理是什么 1.2 背景介绍 1.2.1 个人背景 1.2.2 公司背景 1.2.3 项目背景 1.3 软件工程 1.3.1 系统概述 1.3.2 系统规划 1.3.3 系统需求 1.3.4 系统设计 1.3.5 系统开发 1.3.6 系统测试 1.3.7 系统部署 1.3.8 系统验收 1.4 之后的事情 1.5 项目经理感悟 1.5.1 大中小型项目管理的区别 1.5.2 系统架构 1.5.3 风险管理 1.5.4 沟通管理 1.5.5 时间、成本、范围和质量的平衡艺术 1.5.6 项目经理自身学习的加强 1.5.7 政治问题 1.6 民营企业IT项目管理之路 1.6.1 完善企业管理基本制度 1.6.2 领导者的学习 1.6.3 建立PMO组织 1.6.4 构建专业的IT项目管理制度 1.7 小结 第2章 电信行业应用软件项目管理案例 2.1 项目背景 2.2 项目阶段定义 2.3 项目第一阶段 2.3.1 软件设计 2.3.2 项目团队 2.4 项目第二阶段 2.4.1 需求工程与需求管理 2.4.2 项目计划与跟踪 2.4.3 项目风险管理 2.4.4 项目流程规范 2.5 项目第三阶段 2.5.1 割接的技术准备 2.5.2 割接的组织与保障 2.6 反思与总结 2.6.1 另一种选择 2.6.2 项目经理的成长 2.6.3 对组织级项目管理的期望 第3章 说说银行项目那些事儿 3.1 引子 3.2 知己知彼,百战不殆 3.2.1 银行的基本背景 3.2.2 银行系统的特点 3.2.3 银行项目的特点 3.3 准备行动 3.3.1 项目的前期调研 3.3.2 前期调研的成果 3.3.3 项目成员的物色 3.3.4 项目成员的安排 …… 第3章 说说银行项目那些事儿 第4章 软件外包项目的项目管理和快速开发 第二篇 组织篇 第5章 IT企业PMO工作实践 第6章 小型软件企业CMMI评估实战 第7章 项目管理体系之形成与演变 第三篇 支持篇 第8章 IT项目经理的修炼 第9章 一家互联网公司的项目管理进化史 第10章 如何带好80后研发团队 第11章 项目管理之兵者诡道
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