企业数据如何防泄密

企业数据如何防泄密

要想确定企业数据如何防泄密，就要先确定企业的核心数据泄密的途径有哪些，如下是小编对该问题的分析。

企业核心数据泄露的途径主要包括内部泄露和外部泄露两大类。

内部泄露包括：

1.        员工主动泄露：出于经济利益或者其他原因，员工可能会主动将企业的商业秘密泄露给外界，例如卖给竞争对手或者在网络上披露。

2.        员工无意泄露：员工可能在不知情的情况下泄露敏感信息，比如通过不安全的邮件传输、使用不加密的即时通讯工具等。

3.        设备丢失或损坏：企业的硬盘、移动设备等存储介质若丢失或损坏，也可能导致数据泄露。

4.        系统配置错误：错误的系统配置可能导致数据泄露，尤其是在云计算和大数据环境下，配置错误可能被广泛利用。

外部泄露的方式主要包括：

1.        第三方合作伙伴：在与第三方合作时，如供应商、承包商等，数据可能会因为合作伙伴的安全漏洞而被泄露

2.        外部设备非法连接公司网络：如果企业没有做入网认证，那外部人员就可以很轻松的将一台外部电脑接入公司网络，访问公司内部服务器，然后将重要文件下载到本地。

3.        非法入侵黑客通过恶意软件、病毒、SQL注入等方式侵入企业内部网络，盗取数据。

安秉解决方案：

1.        事前预防-将重要文件加密，加密过的文件只可以在本地网络打开，离开公司网络打不开或打开之后为乱码。

2.        事中监管-针对重要文件进行全过程监管，可以限制计算机允许哪些操作，不允许哪些操作，以限制U盘的使用为例

3.        事后审计：全过程记录其操作，如复制、粘贴、剪切、删除、外发（微信、QQ等）、USB拷贝等等操作，只要硬盘空间足够，可以记录整个文件的生命流程。当泄密已经发生过后，可以通过分析全过程的日志记录，快速定位到是哪位员工，在哪个时间，使用什么方式造成了泄密。

以下是安秉给出的具体方案。

针对于员工主动泄露：

1.        对重要文件进行加密。文件加密后员工即使将文件外发，外发出去的文件也是加密的，在外界打不开或打开为乱码，从源头解决问题。

2.        采取封禁措施。员工泄密的主要方式有：USB拷贝，QQ、微信、钉钉等社交软件外发，各种网盘、云盘等。拍照：针对于拍照可以在员工计算机上显示水印，即使有图片流传到外部也可以通过水印信息快速定位到泄密源头。打印：可以通过安秉防泄密系统限制员工使用打印机，对于有打印需求的员工，可以在打印后的文件上添加水印。截屏外发、剪切板外发：可以在系统中一键禁用，使得员工电脑无法截屏，复制粘贴操作只允许在授权过的软件中进行。

3.        员工自己的设备私自接入公司内网访问公司服务器：使用安秉准入设备，未经授权的计算机加入公司网络会被认定为非法操作，不允许访问公司内部网络。

针对员工无意泄密：

1.        无意将重要文件发送到自己的无关客户、无关部门：将文件进行加密，对方即使拿到文件也无法正常使用

2.        无意将文件存储至网络：从源头将文件进行加密。

针对设备丢失或损坏：

可以在系统中设置离线时间，比如说设置为3天（满足出差人员的使用），3天之内加密解密正常工作，但是超过三天，加密文件自动打不开，其他人员即使拿到了硬盘、笔记本也无法正常使用。

针对系统配置错误：

1.        共享文件夹的错误使用：可以管理计算机的共享文件夹，禁用使用不到的共享文件夹。

2.        防病毒软件安装监测：可以统一为计算机安装杀毒软件。

3.        可以从系统层面操作计算机，完成相关操作。