个人知识管理(PKM)和个人门户

 

今天从360doc看到一篇讲述个人知识管理的文章,讲的非常好,用搜索引擎查询了一下,此文应该2003年就有了。

作者在文中列举了需要管理的个人知识资源包括:

  • 人际交往资源(如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等)
  • 通讯管理(书信、电子信件、传真等)
  • 个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)
  • 网络资源管理(网站管理与连接)
  • 文件档案管理

仔细一看,惊人的发现这些内容很多都应该属于现下时髦的WEB2.0所提供的服务和功能

  • 人际交往资源(UUZONE
  • 通讯管理(365kit
  • 个人时间管理工具(易做
  • 网络资源管理(Blog??)
  • 文件档案管理(365key360doc

上个礼拜我曾经写过一篇关于个人门户的文章,当时也认为个人门户最重要的一个功能就是实现个人知识管理,只是对知识管理的认识肤浅得停留在资料档案管理这个概念上,直到今天看了这篇文章后才算开窍。所以,以前我认为的那些个人门户功能今天来看,可能又要扩充了,GTD、TODO LIST(http://upcoming.org/)、融合SN下的团队协同、还有如个人理财我也认为是一个很有前途的项目。

今天这么一总结,感觉自认为的个人门户这个概念已经远远超脱了现实,好像有点乌托邦式的理想化,况且这也是一厢情愿,总有人是不喜欢一大堆东西挤在一起的。和讯My Opera、早前的Yahoo!360、还有Google的ig,这些家伙们都在一步步向个人门户靠拢,准确说,应该是个人信息门户,而我认为的个人门户更应该是一种知识管理型的门户,信息门户最重要的功能就是信息展示,而知识管理型的门户更倾向于一种处理信息的工具,这也符合娱乐性的互联网向工具型的互联网演变的过程:

  • 以前苦恼的是没有信息
  • 有了互联网,信息开始大量充斥
  • 信息足够时就应该考虑如何有效地应用这些信息,个人知识管理应运而生
  • 但是各种各样的Web让用户疲于奔波,去中心化的呼声越来越高
  • 在去中心化的概念推动下,结合信息聚合、Web API等功能,个人门户开始兴起
  • ……

http://www.duduwolf.com/catalog.asp?tags=%E7%9F%A5%E8%AF%86%E7%AE%A1%E7%90%86

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个人体会: 只要安装.net 3.5即可使用,免安装,支持代码高亮显示,搜索快速,用过一定会喜欢,目前发现最好的个人知识管理软件.该版本是目前最新版本. PKM2的优点:6 条推荐理由 ① 基于知识管理思想。 真正的好软件不仅需要功能、性能,更需要正确的思想导。PKM2 在这方面很明显,打开软件主页,你的第一印象是知识管理,而不是软件工具。除了主页上把“知识管理的理论与实践”的随机文章置于 PKM2 之前介绍,右侧栏的链接第一项也是 设计思想。有思想还体现在下面良好的结构化。 ② 异常清晰的结构化。 PKM2 不仅绿色(绝对绿色)免费,还是我见过的最清晰、最结构化的软件。这一点直接提升了我对作者的信任度,对软件的安全性的信任度。软件的良好结构化,体现在安装目录、数据存储格式、数据存放目录三个方面,详见下文的“结构化”介绍。 ③ 非常稳定。 知识管理或资料管理软件,最重要的品质就是稳定。我相信 PKM2 的稳定性。首先,soberGGG 判定作者虽不是专业出身,但编程水平高且严谨;其次,PKM2 是作者写来自用的,经过几年使用(资料库不算附件达几百MB)的考验,才与大家分享的;最后,我认为良好的结构也能保证数据稳定。 ④ 导入文档速度极快。 xbeta 测试过大量文件导入,发现 PKM2 比mybase,websaver, treedbnotes 要快很多。我测试过一个 sap 项目的所有文档(大量巨型doc,xls,约几百MB)导入,它非常流畅。并且导入时的很多设定也比较智能。 ⑤ 听取意见,快速更新。 看软件的更新历史 就可以发现,最近3次更新是:2008年8月18日,11日,7日。作为业余作品,我们不能要求作者长期如此。但由此可以看到,作者对 PKM2 的兴趣和投入程度。另外,更新快,是因为作者能非常迅速地吸收读者反馈,进行改进。按 soberGGG的说法:“免费软件,比付费用户更高的待遇;早上提的要求,晚上作者就把程序改进了。” ⑥主观信任。 对软件本身和作者的信任度,会直接影响软件选择。PKM2 的软件界面、设计思想、主页风格、论坛发言,或许称不上专业,但给了我较多信任感。最让人感动的是,PKM2 把同类软件的链接放到网站上。这与一些软件恶意抨击对手,或严禁讨论竞争软件的做法真是天壤之别。此外,soberGGG 转述了他和作者的沟通交流,也增加了我对作者及其作品的信任度。之所以把此条列为最后,不是因为它不重要,恰恰相反,这是终极理由。 基于上述特点,我认为:如果真要选定一款软件,把所有的文档(doc, xls, zip, 图片)放入其,再加上树状笔记、全文搜索的话,我会第一推荐 PKM2。 摘自: https://xbeta.info/pkm2.htm
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